Макросы. Форма как объект для отображения данных

Отчеты

Форма как объект для отображения данных

Формы являются одним из типов объектов базы данных, который используется не только для ввода, но и для отображения данных. Форму можно также использовать как кнопочную форму, открывающую другие формы или отчеты базы данных.

Большинство форм являются присоединенными к одной или нескольким таблицам и запросам из базы данных. Источником записей формы являются поля в базовых таблицах и запросах.

Присоединенная форма получает данные из базового источника записей. Другие выводящиеся в форме сведения, такие как заголовок, дата и номера страниц, сохраняются в макете формы.

Связь между формой и ее источником записей создается при помощи графических объектов, которые называют элементами управления.

Элемент управления — объект графического интерфейса пользователя (такой как поле, флажок, полоса прокрутки или кнопка), позволяющий пользователям управлять приложением. Элементы управления используются для отображения данных или параметров, для выполнения действий, либо для упрощения работы с интерфейсом пользователя.

В отличие от таблиц и запросов формы состоят из многочисленных элементов управления, и от того, насколько аккуратно эти элементы расположены на экране, зависит внешний вид формы.

Формы можно также открывать в режиме сводной таблицы или в режиме диаграммы для анализа данных. В этих режимах пользователи могут динамически изменять макет формы для изменения способа представления данных.

Существует возможность упорядочивать заголовки строк и столбцов, а также применять фильтры к полям. При каждом изменении макета сводная форма немедленно выполняет вычисления заново в соответствии с новым расположением данных.

Отчет, созданный в СУБД Access, может удовлетворить самые высокие требования к оформлению документов. Как и любой другой объект базы данных, отчет создается с помощью Конструктора.

Отчет изначально разбит на разделы: заголовок, верхний колонтитул, область данных, нижний колонтитул, примечание. Заголовок выводится только в начале, а примечание только в конце. Колонтитулы появляются на каждой странице и содержат, как правило, дату и номер страницы.

В области данных размещаются поля таблиц и запросов, на которых строится отчет, тексты подписей, линии, прямоугольники. Каждый элемент, а также раздел и отчет в целом обладают свойствами, которые можно изменить.

Если требуется группировать записи по полю, в окно Конструктора отчетов могут быть добавлены разделы Заголовок группы и Примечание группы для размещения в них соответствующих заголовков и итоговых выражений. Важной является возможность предварительного просмотра сформированного документа перед его выводом на печать.

Это средство автоматизации повторяющихся операций за счет превращения их в простую процедуру (нажатие специальной кнопки, команды в меню или комбинации клавиш).

Например:

· открытие и закрытие нескольких форм или отчетов;

· вывод на экран или на печать нескольких документов;

· отмена/восстановление отображения панелей инструментов и т.д.

Дата добавления: 2015-05-10