Етап F: Розроблення документаційної системи

На даному етапі здійснюється перетворення стратегії та тактики, обраних на етапі Е, у план для документаційної системи, що відповідає вимогам, визначеним та задокументованим на етапі С, а також виправлення недоліків в організації керування документацією, виявлених на етапі Д. На етапі F, як і на інших етапах даної методології, застосовують поняття системи у широкому розумінні, включаючи як людей, процеси, так засоби і технології. Тому даний етап може включати:

1. 1) розроблення змін до існуючих систем, процесів та методик,

2. 2) адаптацію або інтегрування технологічних рішень,

3. 3) визначення того, як найкраще здійснити ці зміни, щоб поліпшити керування документацією в організації.

Проект розроблення системи часто застосовує дві важливі методики розроблення - повторюваність та залучення до процесу користувачів. Варіанти проведення цього етапу залежать від стратегії, обраної на етапі Е. Розроблення або реконструкція документаційної системи включає ряд основних дій, які потрібно здійснювати у межах погодженого проекту розроблення системи та організації внесення змін, а саме:

§ · встановити політику керування документацією та дотримуватись її;

§ · встановити ролі та обов'язки щодо керування документацією;

§ · розробити (реконструювати) робочі процеси;

§ · розробити проектну документацію;

§ · розробити електронні або комбіновані системи для створення, включення службових документів та контролю за ними;

§ · розробити настанови з питань керування документацією та операційні процедури;

§ · проводити регулярні перегляди проекту;

§ · розробити первинні плани навчання;

§ · підготувати план впровадження системи.

Зміст цих дій описано у методології DIRКS. Не всі вони потребують виконання у зазначеному порядку, у багатьох випадках їх здійснюють одночасно. За деяких обставин не всі дії можна застосувати.

Результати етапу F залежать від стратегії та тактики, обраних на етапі Е, та можуть включати:

1. проектні плани розроблення, наочну модель вирішення завдань, обов'язки та строки;

2. звіти з деталізованими результатами періодичного аналізу проекту;

3. документи про зміни до вимог, підписані як представниками користувача, так і групи розробників;

4. описання проекту;

5. правила функціонування системи;

6. специфікації системи;

7. діаграми, що представляють архітектуру та компоненти системи;

8. моделі, що представляють різні складові системи, такі як процеси, інформаційні потоки та інформаційні об'єкти;

9. деталізовані специфікації для побудови або придбання технологічних компонентів, таких як програмне та апаратне забезпечення;

10. плани файлів;

11. плани, що показують, як проект буде об'єднаний з існуючими системами та процесами;

12. плани первинного навчання та тестування;

13. план впровадження системи.

Дата добавления: 2015-05-10