Додавання довідки у форму

Найменування та пошук полів у формі

Відключення полів форми

У більшості форм потрібно, щоб було заповнено кожне його поле. Але іноді буває потрібно відключити поле форми, тобто зробити його недоступним для заповнення.

Для відключення поля форми необхідно:

1. Зняти захист форми, якщо потрібно.

2. Виділити поле, яке потрібно відключити.

3. Відкрити діалогове вікно “ Параметры поля ”.

4. Скинути прапорець “ разрешить изменения ”.

Кожне поле форми, вставлене в документ, має ім’я – це закладка, зв’язана з полем. Ім’я цієї закладки можна використовувати для швидкого пошуку поля форми. За замовчуванням Word іменує поля форми по мірі вставки автоматично в поле “ закладка: ” у групі “ Параметры поля ” за допомогою стандартних ідентифікаторів з послідовним номером, наприклад: ТекстовоеПоле1, Флажок7, ПолеСоСписком13 і т.д. Поле форми можна перейменувати та дати йому будь-яке припустиме для закладки ім’я. Знайти поле форми за іменем Закладки можна, використовуючи команду “ Правка, Найти ”.

Додавання довідкових повідомлень спрощує процес заповнення полів форми. Коли поле форми виділено, довідкове повідомлення може з’являтися в рядку стану або може бути виведено на екран у спеціальному діалоговому вікні за допомогою клавіші <F1>. Документ повинен бути обов’язково захищений, щоб з’являлися довідкові повідомлення. У противному випадку натиснення клавіші <F1> викличе довідку Word.

При розміщенні довідки в рядку стану максимальна кількість символів – 128, при розміщені довідки у вікні, яке відкривається при натисненні клавіші <F1>, – до 255.

Можна ввести текст повідомлення окремо для кожного поля форми, а можна скористатися елементом Автотекста. Наприклад, можна створити елемент Автотекста “Для одержання довідки натисніть клавішу <F1>” та включити цей елемент в якості підказки у рядку стану для всіх тих полів форми в документі, для яких підготовлені більш докладні довідкові повідомлення, викликувані натисненням клавіші <F1>.

Рис. 7. Діалогове вікно “Текст справки для поля формы”

Дата добавления: 2015-05-26