Створення колонтитулів

Колонтитули

Ще одним важливим елементом сторінок є колонтитул. Для того щоб уяви­ти собі, що це таке, погляньте на сторінки цієї книги.

Колонтитули - це повторювані елементи документа, розташовані у верхній або нижній частині сторінки.

Верхня або нижня частина сторінки називається зоною колонтитула, там же розташовується і номер сторінки. Наприклад, верхній колонтитул може містити назву глави, а нижній - номер сторінки. У складніших випадках ко­лонтитул парної сторінки (лівої сторінки розгортки) може містити назву книги, а непарної (правої сторінки) - назву глави. До зони колонтитула іноді вводять прізвище автора, дату створення документа або графічний елемент, скажімо, логотип.

Щоб створити колонтитули, потрібно лише двічі клацнути мишею по зоні колонтитула (або обрати команду Вид - Колонтитулы), вікно Word автоматично перейде до режиму розмітки з відображенням зони створення колонтитула (її обве­дено пунктирною лінією), а весь документ стає блідо-сірим та недоступним для редагування. На екрані з'явиться панель інструментів Колонтитулы

На панелі Колонтитулы є кнопка Верхний/нижний колонтитул, яка дозволяє перемикатися між колонтитулами. Оберіть за допомогою її верхній або нижній колонтитул і введіть потрібний текст. У зону колонтитула можна додати поточ­ну дату або час, клацнувши по кнопці Дата або Время.

Після введення у колонтитул необхідних елементів ви можете відформату­вати їх, користуючись звичайними засобами Word. Закінчивши форматування, натисніть кнопку Закрыть, і вікно Word буде переведено у попередній режим редагування.

Для видалення колонтитула увійдіть у режим редагування колонтитулів (команда Колонтитулы), вилучіть увесь вміст колонтитула і натисніть кнопку Закрыть. Друкування документа

Програма Word може друкувати документ на будь-якому принтері, встановленому у Windows 95/98. Для друкування увійдіть до меню Файл - Печать або натисніть клавіші Ctrl + P, у результаті з'явиться діалог Печать (мал. 1.3). У діалоговому вікні Печать ви можете виконати такі настроювання параметрів друкування.

- У списку Имя, що відкрився, оберіть той принтер, на якому друкуватимете.

- За умовчанням будуть надруковані усі сторінки документа. Щоб задати друк певних сторінок, потрібно використати перемикачі у групі Страницы. Установка перемикача текущая приведе до друкування лише поточної сторінки. Встановлений перемикач номера дозволить надрукувати сторінки з певними номерами. Для цього у текстовому полі праворуч від перемикача наберіть потрібні номери сторінок. Якщо, скажімо, потрібно друкувати сторінки 10 та 13, то наберіть без пробілів: 10,13. Якщо ж необхідно надрукувати діапазон сторінок з 3 по 8, то наберіть: 3-8.

Панель інструментів Колонтитули

- Ще одна зручна можливість Word - це друкування не всієї сторінки або
сторінок, а лише частини тексту. Для цього перед командою Печать виді­літь потрібний фрагмент тексту. Після команди Файл — Печать у діало­говому вікні (мал. 1.3) клацніть по перемикачу выделенный фрагмент.

- Програма Word дозволяє задати друкування кількох сторінок на одному аркуші. Для цього потрібно встановити масштаб сторінок, які друкуються, та кількість сторінок на аркуші (група списків Масштаб).

- У діалоговому вікні Печать можна також задати кількість друкованих
копій (лічильник число копий).

Мал. 1.3. Діалог Печать

Діалог Печать, а також інший діалог, який викликається клацанням по кнопці Параметры, дозволяють задати й інші умови друкування. Якщо ви спеціально не задаватимете ніяких параметрів, а зразу натиснете на кнопку ОК, то будуть надруковані всі сторінки поточного документа в одному екземплярі на принтері, який застосовується за умовчанням.

Дата добавления: 2015-05-26