Ведение трудовых книжек

Трудовая деятельность граждан фиксируется в трудовых книжках, в которые заносятся общие сведения о работнике, сведения о работе с начала трудовой деятельности, поощрениях и награждениях.

Ведение и хранение трудовых книжек осуществляется в соответствии с Правилами, утвержденными постановлением Правительством РФ от 16 апреля 2003 года № 225 и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года и вступившей в силу с 30 ноября 2003 года. (прежде – в соответствии с Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утв. постановлением Госкомтруда СССР от 20 июня 1974 г. N 162).

Утвержденные указанным постановлением Правительства № 225 трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 1 января 2004 г. Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат.

При приеме на работу в графе "Сведения о приеме на работу..." должно быть указано полное наименование организации, в которую работник принимается (переводится, увольняется) на работу. Формулировки в трудовых книжках должны соответствовать формулировкам, указанным в Трудовом кодексе РФ.

В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. В этом случае необходимо признать неправильную запись недействительной, а затем внести правильную запись.

Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

На предприятиях необходимо вести документацию по учету бланков трудовых книжек и заполненных трудовых книжек, в которую входят:
- приходо-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним;
- книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

В приходо-расходную книгу вносятся все операции, связанные с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей к ним с указанием серии и номера каждого бланка. Книга ведется бухгалтерией предприятия.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним ведется отделом кадров или другим подразделением предприятия, оформляющим прием и увольнение рабочих и служащих. В этой книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от рабочих и служащих при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши к ним с записью серии и номера, выданные рабочим и служащим вновь.

На испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей к ним составляется акт.

В соответствии с существующим трудовым законодательством, работодатель – физическое лицо не имеет права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.

В этом случае, документом, подтверждающим время работы у работодателя – физического лица, в соответствии со ст. 309 ТК РФ, является письменный трудовой договор, который предприниматель обязан регистрировать в соответствующем органе местного самоуправления (ст. 303 ТК РФ).

Образцы оформления приказов и соответствующих записей в графу 3 раздела "Сведения о работе" трудовых книжек работников

Дата добавления: 2015-05-26