Заголовки. Виділити рядок, який повинен повторюватися на кожному листі і виконати команди Таблица → Заголовки

Виділити рядок, який повинен повторюватися на кожному листі і виконати команди Таблица → Заголовки.

9. Розбивка таблиці на частини.

Таблицю можна розділити на частини. Це потрібно, коли таблиця розташована на декількох сторінках. Або коли між частинами таблиці потрібно встановити малюнок чи текст.

Розбивка виконується на стику двох рядків. Встановити курсор у ячейку, рядок якої буде першим у другій частині і вибрати команду Таблица → Разбить таблицу.

10. Форматування тексту в таблиці.

Для тексту, що вводиться в ячейки таблиці, дійсні усі типи форматування.

Перехід по ячейкам здійснюється клавішами керування курсором, або клавішою Tab.

Для створення великих таблиць велике значення має те, яке направлення тексту використовується: вертикальне чи горизонтальне.

Змінити напрямок набору тексту можна, вибравши команду:

Формат → Направление текста, вибрати орієнтацію тексту.

Дуже часто в таблицях використовується нумерація рядків таблиці. Вставка цих номерів робиться наступним чином: виділити стовпчик таблиці, де потрібно вставити номери та натиснути на панелі інструментів кнопку нумерованого списку.

3.5. Робота з формулами та об’єктами

Редактор формул використовують для створення в документі складних математичних виразів, формул, функцій, наприклад:

Для створення цього математичного виразу в рядку головного меню спочатку активізують команди Вставка, Объект і вкладку Создание. Внаслідок цих дій на екрані дисплея з'являється перелік типів об'єктів, які можуть бути використані для створення математичних формул. Серед них треба виділити Microsoft Equation 3.0 й активізувати кнопку ОК.

Якщо математичні символи використовують часто, то в панель інструментів можна додати кнопку виклику Microsoft Equation 3.0 яка має вигляд (Редактор формул) і знаходиться в категорії Вставка.

Після активізації кнопки Microsoft Equation 3.0 або кнопки Редактор формул на екрані дисплея з’являються панель Формула, що містить кнопки з групами шаблонів, наприклад Шаблоны матриц, Шаблоны дробей и радикалов тощо, а на робочому листі – рамку для введення інформації. Потрібний шаблон вибирають із групи за допомогою курсора, після чого вводять символи у відповідні позиції.

Щоб вийти з Редактора формул після створення заданого виразу, необхідно клацнути клавішею миші поза рамкою. А для редагування математичного виразу слід двічі клацнути мишею на ньому.

Побудова діаграм на основі даних таблиці

На базі числових значень таблиці можна побудувати Діаграму.

Діаграма – інструмент, який використовується для графічного представлення залежності між значеннями з метою їх наочного подання та аналізу.

Нехай, наприклад, є така таблиця:

Назва	Об'єм пам'яті, Мбайт	Ціна, у. о
ATI RADEON VE
ASUS V7100 GeForce 2 MX
ASUS V7700 GeForce 2 Pro
VOODOO BANSHEE
Velocity 100

Щоб створити діаграму, таблицю виділяють, після чого задають команди Вставка, Рисунок, Диаграмма або команди Вставка, Объект, відкривають вкладку Создание, вибирають Диаграмма Microsoft Graph. Потім активізують кнопку ОК. Внаслідок цих дій під таблицею з’являється побудована діаграма.

За потреби відредагувати діаграму на ній двічі клацають клавішею миші, внаслідок чого навколо таблиці з'являється контурна рамка, а в рядку головного меню команди Данные, Диаграмма для редагування діаграми. Одночасно на панелі інструментів з’являються кнопки для редагування діаграми.

Створення графічних об'єктів

за допомогою кнопок панелі Рисование

Панель інструментів Рисование активізують за допомогою команд Вид, Панели инструментов, Рисование або кнопки Рисование.

Кнопки панелі Рисование дають змогу створювати графічні об'єкти будь-якої складності. Для створення таких елементів у документі необхідно клацнути клавішею миші на вибраній автофігурі переліку (при цьому покажчик миші перетворюється на «+»), підвести покажчик до документа, натиснути на клавішу миші, не відпускаючи її, створити графічний елемент.

Панель Рисование містить кнопки, які виконують функції:

•Действия містить команди для групування і розгрупування складових частин графічного об'єкта, а також для його розміщення відносно тексту (поза текстом, на тексті тощо), вирівнювання, обертання, зміни автофігури та ін. Наприклад, для виконання функції (Свободное вращение об'єкт спочатку виділяють, активізують кнопку Свободное вращение (при цьому маркер кінцевих меж об'єкта виділяються іншим кольором), підводять покажчик миші до маркера, натискають. на клавішу миші й, не відпускаючи її, повертають об’єкт у потрібному напрямку;

• Выбор объектов – у ній використовують стрілка для активізації графічних об'єктів;

• Автофигуры – застосовують з метою створення ліній, основних фігур (кола, прямокутника, ромба, трикутника, квадрата тощо; фігурних стрілок та ін.);

• Линия – для створення прямих ліній;

• Стрелка – для створення стрілок. Якщо після створення стрілку активізувати, то можна змінити її вигляд, товщину, колір тощо. Для цього відповідні параметри встановлюють після активізації кнопки Вид стрелки (наприклад, стрілка);

• Прямоугольник – для створення прямокутників;

• Овал – для створення овалів;

• Надпись – для створення написів. Після активізації такого напису можна змінити встановлені параметри за допомогою команд Формат, Надпись (наприклад, створити або вилучити рамку, надати кольору рамці й заливанню, визначити розташування напису відносно тексту тощо);

• Добавить объект WordArt – для вибору параметрів розташування тексту, що створюється. Після активізації такого об'єкта можна змінити встановлені параметри. Для цього на об'єкті потрібно клацнути правою клавішею миші та задати команду Отобразить панель WordArt. Панель містить кнопки для виконання таких дій, як зміна тексту, його розміру, шрифту, накреслення, розташування тексту (кнопка Форма WordArt), його повертання (кнопка Свободное вращение) тощо;

• Цвет заливки – для визначення кольору заливання поза об'єктом;

• Цвет линий – для визначення кольору ліній;

• Цвет шрифта – для визначення кольору шрифту;

• Тип линий, Тип штриха, Вид стрелки (13) для встановлення інших параметрів виділеного об'єкта;

• Тень – для створення і визначення виду тіні об’єкта;

• Объём – для надання виділеному об'єкту об’ємного вигляду.

Усі ці функції дають змогу ефективно і легко створити будь-яке графічне зображення, редагувати його, змінювати форму, розміри, положення на сторінці тощо.

РОЗДІЛ 4. Електронні таблиці MS EXcel

Дата добавления: 2015-05-26