Створення форм за допомогою майстра

1. Зайти на вкладку Формы.
2. Вибрати створення за допомогою майстра.
3. У полі Таблицы и запросы вибрати потрібну таблицю. У полі Доступные поля виводиться список полів вибраної таблиці. Кнопкою > перенести окремі виділені поля або кнопкою >> усі поля таблиці, натиснути Далее.
4. Вибрати зовнішній вигляд форми:

- в один столбец – поля будуть розташовані одне під одним у стовпчик, на екрані виводиться тільки поточний запис, перехід на наступний за допомогою лічильника внизу форми;

- ленточный – поля розташуються в рядок, наступний запис під попереднім;

- табличный – поля будуть розташовані у вигляді звичайної таблиці Excel;

- выровненный – поля розташуються в рядок, виводиться тільки поточний запис, перехід на наступний – в полі лічильника.

Натиснути Далее.

1. Вибрати потрібний стиль (фон, оформлення полів форми), натиснути Далее.
2. Дати ім’я формі у відповідному полі, натиснути Готово.
3. Ввести записи таблиці, закрити форму.

5.5. Робота зі звітами

1. Створення звіту за допомогою майстра

В Access звіт являє собою форму спеціального типу, яка призначена для виведення на друкування. Звіт створюється тоді, коли необхідно представити на папері зведену інформацію, яка зберігається в базі даних.

1. На вкладці Отчеты натиснути кнопку Создат ь. У вікні вибрати Мастер отчетов.
2. У полі Таблицы и запросы вибрати таблицю або запит, для яких буде створено звіт.
3. У полі Доступные поля вибрати ті поля, які потрібні для звіту, натисканням кнопок > або >>. Натиснути Далее.
4. Перевага звітів перед формами заключається у можливості групування даних. Якщо потрібні рівні (уровни) групування то вибрати поле, яке буде І рівнем, натиснути >. Дані можливо групувати не більше ніж по трьом рівням. Натиснути Далее.
5. Access автоматично сортує дані по тим же полям, по яким виконується групування.

Якщо в попередньому вікні були встановлені рівні групування, то у поточному вікні з'явиться кнопка Итоги, де можливо вказати поля для підведення підсумків.

Для встановлення підсумків вибрати їх тип у відповідних полях (Sum, Avg, Min, Max). Потім вибрати одне з двох: данные и итоги або только итоги. Якщо потрібно, встановити підрахунок процентів, натиснути ОК.

Якщо потрібно відсортувати і інші поля, їх необхідно вказати в спеціально відведених полях та вказати напрямок сортування натисканням кнопки в кінці поля АЯ↓ або ЯА↑. Натиснути Далее.

1. У наступному вікні вказати, як будуть представлені дані в звіті:

- Ступечаты й – ступенчате розташування даних різних рівней;

- Блок – блочне розташування даних;

- структура1 та структура2 – ступенчате розташування рівней з перекриттям;

- по левому краю 1, 2 – вирівнювання даних по всім рівнях по лівому краю сторінки.

Вибрати потрібне.

Якщо рівні звіту не задано, то макет запиту має наступні пункти:

- в столбец;

- табличный;

- выровненный.

Вибрати орієнтацію сторінки (альбомная, книжная). Встановити опцію «Настроить ширину

полей для размещения на одной странице», натиснути Далее.

1. Вибрати стиль звіту (деловой, обычный, полужирный, сжатый, спокойный, строгий), натиснути Далее.
2. В наступному вікні дати ім’я звіту, яке буде виведено у вигляді заголовку, натиснути Готово.

В готовому звіті внизу автоматично встановлюється дата створення цього звіту.

Зберегти звіт командою Файл → Сохранить.

Дата добавления: 2015-05-26