Расчет годовых текущих затрат на обработку информации

Расчет величины капитальных вложений

Сводная оценка эффективности предложенных мероприятий

Величина капитальных вложений по базовому варианту (К_б) складывается из стоимости производственных помещений (при приобретении помещения в собственность) и стоимости инвентаря. Стоимость помещения определяется исходя из количества работников, принятой нормы площади на одного человека (не менее 3-3,5м²) и стоимости одного квадратного метра площади.

В стоимость инвентаря входит стоимость столов, стульев, полок и т.п.

В проектном варианте капитальные вложения (К_пр) включают:

- стоимость производственных помещений (при норме площади около 6м² на 1 рабочее место для работника с компьютером) с учетом стоимости площади, отведенной под множительную технику;

- стоимость инвентаря;

- стоимость технического обеспечения (системный блок ЭВМ, монитор, принтер, ксерокс);

- стоимость программного обеспечения;

- стоимость обучения работника работе на ПЭВМ и пользованию программным продуктом.

В расчетах стоимости технических средств следует учесть транспортные расходы в размере 5…10%.

Полученные значения К_б и К_пр определят величину дополнительных капитальных вложений DК, если капитальные вложения возрастают (или получаемую экономию на капитальных вложениях, если для проектного варианта они требуются в меньшем объеме) рассчитываем по формуле (8):

DК = К_пр - К_б. (8)

Годовых текущие затрат по базовому и проектному вариантам рассчитываются по формуле (9):

С = С_мат + С_осн + С_доп + С_соц + С_ам + С_накл, (9)

где С _м – затраты на используемые материалы, руб.;

С_осн – основная заработная плата исполнителей за год, руб.;

С_доп – дополнительная заработная плата работников, учитывающая потери времени на отпуска и болезни (принимается в среднем 10% от основной зарплаты работников), руб.;

С_соц – отчисления во внебюджетные фонды государственного социального страхования (пенсионный фонд, фонд обязательного медицинского страхования, фонд социального страхования), рассчитываются как 30% от основной и дополнительной заработной платы, руб.;

С_аморт. – годовая сумма амортизационных отчислений по соответствующим группам основных производственных фондов и нематериальных активов (рассчитывается исходя из следующих норм амортизации: 12,5% - от стоимости оборудования (телефон, кондиционер); 20% - от стоимости оборудования (компьютер и т.д.); 10% - от стоимости инвентаря; 2,5% - от стоимости производственных площадей и 30% - от стоимости программного обеспечения и вложений на обучение персонала, исходя из расчетного срока службы ПО – три года (руб.);

С_накл – накладные расходы включают затраты на управление, уборку, ремонт, электроэнергию, отопление и др. (принимаются в размере 60-120% от основной и дополнительной заработной платы) (руб.).

При аренде помещения к перечисленным статьям добавляются текущие затраты на аренду С_ар.

В базовом варианте (ручной способ обработки информации) величина С_мат складывается из стоимости бумаги и канцелярских товаров. Общий расход бумаги определяется в листах формата А4, из расчёта примерно 1500 знаков на 1 лист. В проектном варианте кроме этих затрат следует учесть стоимость расходных материалов, используемых при эксплуатации технических средств.

При расчете годовых затрат на оплату труда можно исходить из количества задействованных работников W_п, действительного годового фонда времени работника F_др, размера тарифной ставки и величины возможных доплат.

Основная заработная плата рассчитывается по формуле (10):

С_осн = W_п F_дрr_ч(1 + k_пр), (10)

где r_ч – размер часовой тарифной ставки, руб/ч;

k_пр – коэффициент, учитывающий возможные дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера в виде премий и различного вида доплат и надбавок за дополнительную нагрузку и особые условия труда.

Дополнительная заработная плата соответственно рассчитывается по формуле (11):

С_доп = (0,12-0,15)С_осн. (11)

При определении значения С_ам рекомендуется использовать линейный метод начисления амортизации. Норму амортизации Н_а по каждому объекту амортизационных начислений можно найти как величину, обратную сроку полезного использования объекта (сроку службы Т_сл), устанавливаемому с учетом физического и морального износа рассчитывается по формуле (12):

Н_а = 1/Т_сл. (12)

При затруднении в оценке срока полезного использования нематериальных активов он принимается в размере десяти лет.

Величину накладных расходов для проектного варианта допускается оставить такой же, как и для базового варианта, без изменения.

После определения текущих затрат для базового (С_б) и проектного (С_пр) вариантов устанавливается величина годовой экономии на текущих затратах по формуле (13):

С = С_б – С_пр. (13)

Поскольку сравниваемые варианты сопоставимы по результатам, величина С соответствует годовому приращению прибыли П, полученному за счет проектных изменений.

Дата добавления: 2015-05-26