Реквизиты 12. Регистрационный номер документа

Реквизиты 11. Дата документа

Реквизит 10. Наименование вида документа

Реквизит 09. Справочные данные об организации

Справочные данные об организации включают почтовый адрес; номера телефонов и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электрон. почты и др.).

ГОСТ Р 6.30-2003 не ограничивает состав сведений, включаемых в данные об организации. В их числе могут быть сведения об отгрузочных реквизитах, о государственной регистрации, лицензиях, адрес электронной почты и др. Номер счета в банке указывается в соответствии с правилами, установленными Центральным банком России. При этом указываются наименование кредитной организации; номер расчетного счета; банковский идентификационный код (БИК); корреспондентский счет (кор. счет); номер участника расчетов по межфилиальным оборотам (МФО).

Наименование вида документа, составленного или изданного организацией, регламентируется уставом (положением об организации) и должно соответствовать видам документов, предусмотренным УСОРД и ОКУД (класс 0200000).

Наименование вида документа должно отражать содержание Документируемого действия и компетенцию его автора. Реквизит употребляется только на бланках конкретного документа, его наименование регламентируется уставом (положением об организации) и должно соответствовать видам документов, предусмотренным УСОРД, — приказ, устав, положение, инструкция и др., т.е. должно соответствовать видам документов, предусмотренных ОКУД (класс 0200000).

В письме наименование вида документа не указывают. В бланке конкретного вида документа данный реквизит проставляется после наименования организации — автора документа.

Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола — дата заседания {принятия решения), для акта — дата события. Если авторами документа являются несколько организаций, то датой документа является одна наиболее поздняя дата подписания.

Дата документа оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год — четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 5 января 2003 г. следует оформлять 05.01.2003.

Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например: 5января 2003 г., а также оформление даты в следующей последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2003.01.05.

Такой способ оформления дат находит применение в больших архивах, в целях удобства поиска документов.

Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др.

Порядок регистрации документов и структура регистрационных номеров устанавливаются в инструкции по делопроизводству номенклатуре дел и распорядительных документах организации (например, распоряжение мэра Москвы «Об индексации служебных документов в аппарате Мэрии Москвы и органах исполнительной власти города, находящихся на документационном, кадровом и финансовом обеспечении Управления делами Мэрии в 2001 году» от 16.01.2001 № 6-РМ).

Предположим, регистрационный номер письма 01-13/143.. В этом случае:

01 — индекс структурного подразделения;

13 — номер дела по номенклатуре дел структурного подразделения;

143 — порядковый номер письма.

Регистрационный номер распорядительного документа, акта, протокола — это порядковый номер в пределах каждого вида документов в течение календарного года.

Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя организациями и более, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.

Дата добавления: 2015-05-26