Системы учета затрат

УЧЕТ И КОНТРОЛЬ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВЕ

Учет затрат на производстве позволяет дать им фак­тическую количественную оценку и этим определяется его роль в контроле и управлении затратами. Объектом учета являются затраты, классифицируемые по различ­ным признакам. Важнейшими характеристиками учета затрат являются полнота, точность, оперативность и досто­верность. Учет затрат дает руководителю экономическую информацию, необходимую для принятия хозяйственных решений.

В зависимости от полноты и характера использования данных учета различают бухгалтерский (финансовый) и управленческий (производственный) учет.

Бухгалтерский учет обеспечивает заинтересованных лиц документально отраженной информацией о стоимос­ти потребленных ресурсов, достигнутых результатах про­изводства и способах финансирования деятельности пред­приятия.

В соответствии с Законом РФ «О бухгалтерском учете» бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах орга­низации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Американская ассоциация бухгалтеров дает следующее определение: бухгалтерский учет — это процесс иденти­фикации информации, исчисления и оценки показателей и предоставления данных пользователям информации для вы­работки, обоснования и принятия решений. Такое широкое толкование принято и на отечественных предприятиях.

Данные бухгалтерского учета используются как руко­водителями предприятия для принятия хозяйственных ре­шений, так и сторонними заинтересованными лицами и организациями, например акционерами, финансирующи­ми банками, налоговой службой и др.

Бухгалтерский учет имеет недостатки в силу ряда осо­бенностей его организации:

• жесткой регламентации правил и объема отражения
данных, сковывающей инициативу руководителей предприятия в реализации их представлений о полезности и доста­точности учета;

• высоких требований к точности учета, порой излишней для принятия хозяйственных решений и поднимаю­щей затраты на его ведение;

• не всегда правильного отнесения затрат, в первую оче­редь косвенных, по видам деятельности, производственным
подразделениям и отдельным продуктам и услугам;

• невозможности расчета предполагаемых затрат предприятия в будущем;

• большой продолжительности отчетных периодов (квартал, полугодие, год).

Развитие рыночной экономики в индустриально-разви­тых странах выявило необходимость дополнения бухгал­терского (финансового) учета управленческим (производ­ственным) учетом.

Управленческий учет объединяет в целостную систе­му планирование, учет и анализ затрат по видам, местам их формирования и объектам калькулирования, норматив­ный учет затрат на базе полной и сокращенной себестои­мости, методы ее калькулирования, планирование, учет и анализ производственных инвестиций.

Управленческий учет это не только и не столько учет, сколько получение и обработка экономической информации, необходимой для принятия хозяйственных решений о раз­витии предприятия. Традиционный бухгалтерский учет такой информации дать не может и даже способен создать неправильное представление о деятельности и развитии предприятия. Бывает, например, что данные бухгалтерско­го учета свидетельствуют о наличии в кассе, на расчетном и валютном счетах предприятия значительных сумм, а на самом деле оно уже находится в зоне убытков. Случается и такое, что бухгалтерский баланс показывает отсутствие ликвидных средств, а предприятие продолжает получать прибыль. Подобное может легко дезориентировать при оценке будущего. Избежать ошибок позволяет переход к концепции управленческого учета.

Бухгалтерский (финансовый) и управленческий учет имеют ряд различий.

1. Обязательность ведения учета. Требование ежегодно (ежеквартально) представлять бухгалтерский отчет на­логовой службе установлено законом. Следовательно, ведение бухгалтерского учета на предприятии по определенным правилам и в определенном объеме является обязательными не зависит от мнения руководства предприятия о его полезности.

Управленческий учет осуществляется при необходимо­сти подготовки информации для решения руководством предприятия конкретных производственных задач, и при этом предполагается, что выгода от использования такой информации превышает затраты на ее сбор.

2. Степень точности информации. Данные бухгалтерского учета должны быть достаточно точными, чтобы внешние пользователи относились с доверием к содержанию отчетов предприятия.

Требования к точности данных управленческого уче­та диктуются необходимостью оперативного принятия многих решений. Сбор приблизительной информации ог­раниченного объема не требует много времени, между тем ее обычно хватает для принятия оперативных реше­ний руководством предприятия. Следовательно, управлен­ческий учет носит более приближенный характер, чем бухгалтерский.

3. Масштаб учета. Данные бухгалтерского учета отра­жаются в отчете, охватывающем деятельность всего предприятия.

Управленческий учет может быть организован по отдельным структурным подразделениям или сферам де­ятельности предприятия, например, отражать ход про­изводства и реализации отдельных видов продукции, показатели работы отдельных цехов, участков и отделов, состояние запасов и незавершенного производства на предприятии и т.д.

4. Принципы учета. Квартальные и годовые бухгалтер­ские отчеты включают общепринятые формы отчетности
и составляются исходя из общепринятых норм учета. Финансовый учет должен обеспечить внешним пользователям возможность проводить сопоставления и сравнения. Для этого он организуется в соответствии с едиными требованиями ко всем предприятиям и установившейся практикой учета.

Управленческий учет организуется на предприятии в соответствии с представлениями руководителей о полез­ности и достаточности учета для принятия хозяйственных решений. Общепринятых норм или юридических требова­ний к организации управленческого учета нет.

5. Временная соотнесенность информации. Бухгалтер­ский учет отражает информацию об уже свершившихся
фактах и хозяйственных операциях и представляет ее в
бухгалтерском отчете предприятия.

Управленческий (производственный) учет кроме инфор­мации фактической, отчетного характера, поставляет све­дения о предполагаемых затратах и доходах, носящие ха­рактер прогноза, поскольку принимаемые хозяйственные решения обращены в будущее предприятия.

6. Частота предоставления информации. Информация бухгалтерского учета отражается в бухгалтерских отчетах предприятия, которые составляются всеми предприятия­ми с утвержденной периодичностью — ежеквартальной, полугодовой, годовой.

Информация управленческого учета поступает к руко­водству предприятия по мере необходимости, как только в ней возникнет нужда для подготовки и принятия хозяйст­венных решений. Поэтому отчеты по данным управлен­ческого учета могут составляться ежедневно, еженедельно или ежемесячно.

Дата добавления: 2015-05-26