Текстовий редактор Microsoft Word

План.

1. Завантаження програми Word. Структура вікна.

2. Відкриття і збереження документу.

3. Форматування документу

4. Створення таблиць та графічних об’єктів.

Текстовий редактор Word. Запуск програми Word. Вікно редактора.

Текстовий редактор Word входить до групи програм Microsoft Office.

Запуск програми здійснюється через головне меню: Пуск→Программы→Microsoft Word або з Робочого столу, якщо на ньому є ярлик.

Вікно редактора Word має кілька стандартних елементів. Одні з них постійно присутні, інші можна змінювати за бажанням користувача.

Верхній рядок екрана – це рядок заголовка. В ньому виведено ім’я програми (Microsoft Word). В рядку заголовка є 4 кнопки: одна зліва і три справа. Ліва кнопка – це кнопка виклику управляючого меню (воно типове для всіх вікон). Перша з правих кнопок згортає вікно до піктограми на панелі задач, друга – відновлює нормальний розмір вікна, третя – закриває вікно.

Під рядком заголовка у вікні розміщено рядок меню, який містить такі меню: Файл - робота з файлами документів; Правка - редагування документів; Вид - вигляд вікна, зміна режимів перегляду документів; Вставка - вставка малюнків, діаграм, дати і часу, формул тощо; Формат - форматування документів (встановлення шрифтів, парваметрів абзацу); Сервис - сервісні функції (перевірка орфографії, встановлення параметрів Word); Таблица - робота з таблицями; Окно - робота з вікнами документів;? - довідка по Word.

Вибрати пункт меню можна з допомогою миші – клацнути на потрібному.

Під рядком меню розміщено панелі інструментів. Панель інструментів – це ряд кнопок, при натискуванні на які виконується певна дія. При фіксації курсору миші на кнопці виводиться її назва. Кнопки дублюють основні команди меню і прискорюють роботу з документом. Для вибору необхідної панелі інструментів користуються командою Вид"Панели инструментов – з’явится відповідне вікно, у якому із списка слід вибрати необхідні панелі. По замовчуванню виводяться панелі Стандартная і Форматирование. Деякі панелі з’являються автоматично при виконанні певних дій (наприклад, панель Рисование виводиться при побудові малюнків).

Вікно документа редактора Word. Виділення тексту, редагування виділеного фрагменту.

Word – багатовіконний редактор. Всередині вікна редактора може існувати декілька вікон документів.

Виділення тексту у Word є важливою операцією, оскільки редагування можна виконувати тільки з виділеним фрагментом тексту.

Для виділення тексту мишею потрібно встановити курсор миші на початок фрагменту, натиснути ліву кнопку і, не відпускаючи її, перемістити курсор до кінця фрагменту. Подвійне натискування лівої кнопки миші виділяє слово, на яке встановлено курсор миші. Натискування лівої кнопки миші виділяє рядок, якщо курсор знаходиться біля лівої межі рядка, а подвійне натискування – весь абзац.

Весь текст можна виділити, виконавши команду меню Правка → Выде-лить все. Виділений фрагмент можна скопіювати, перемістити або видалити. Для цього використовується буфер обміну Windows.

Копіювання – через меню команд Правка→Копировать і Правка→Вста-вить.

Переміщення – через меню команд Правка→Вырезать і Правка→Вста-вить.

Видалити – через меню команд Правка→Вырезать.

Ці ж операції можна здійснити за допомогою кнопок панелі інструментів.

Створення, відкриття і збереження документів у Word.

При створенні нового документу слід подати команду Файл→Создать або натиснути відповідну кнопку на панелі інструментів. При цьому відкривається діалогове вікно Создание документа.

У полі Новый документ слід встановити опцію Документ. Як правило, текстовий редактор використовують для підготовки типових документів. Word пропонує широкий вибір стандартних форм таких документів і інструменти для їх використання. Такими інструментами є шаблони і майстри.

Шаблон – це порожній бланк, в якому користувач заповнює потрібні поля своєю інформацією. Майстер базується на шаблонах, і дозволяє ще більше спростити процес введення даних в документ. Якщо при заповненні шаблона користувач самостійно переміщується по документу і розміщує в ньому інформацію, то при використанні майстрів дані заносяться в процесі діалогу майстра з користувачем.

Після натискування кнопки ОК вікна діалогу Создать редактор у відповідності з вибраним шаблоном створить вікно документа з іменем ДОКУМЕНТ. Створивши документ потрібно його зберегти на диску. Для цього слід виконати команду Файл→Сохранить как (якщо файл зберігається вперше). З’явиться вікно діалогу Сохранение документа. Тут можна задати дисковод, папку, ім’я і розширення файла. За замовчуванням документам Word присвоюються розширення DOC. У вікні діалогу є список Тип файла. Він дає можливість конвертувати документ у формати, відмінні від Word. Для цього потрібно вибрати із списку потрібний формат. Після збереження текста в заголовку вікна документа ім’я ДОКУМЕНТ змінюється на ім’я, під яким збережено документ.

Якщо файл зберігається після редагування, то виконується команда Файл→Сохранить. При цьому файл зберігається під старим іменем у тій же папці.

Для відкриття документів у редакторі Word виконати команду Файл→Открыть або натиснути відповідну кнопку на панелі інструментів. Відкрити потрібну папку, вибрати файл і натиснути кнопку Oткрыть.

Форматування тексту в редакторі Word: форматування символів та абзаців.

При форматуванні символів можна змінити їх шрифт та розмір. Форматування здійснюється командою Формат/Шрифт. При цьому на екрані з’явиться діалогове вікно Шрифт, в якому можна встановити наступні параметри:

- шрифт (вибирається із списка шрифтів);

- стиль (звичайний стиль, курсив, напівжирний, напівжирний курсив);

- розмір шрифту;

- підкреслення (вибір різних варіантів підкреслювання);

- колір символів;

- ефекти (верхній і нижній індекс, перечеркнутий).

У полі Образец відображується зовнішній вигляд тексту при видраних параметрах.

Ряд цих параметрів можна встановити з допомогою панелі Форматирование.

При форматуванні абзаців можна: вирівняти абзаци, встановити відступу абзаців, встановити відстані між рядками і абзацами.

Для форматування абзацу використовують команду Формат/Абзац, яка відкриває діалогове вікно Абзац.

За допомогою опції Выравнивание можна встановити вирівнювання ліворуч, праворуч, центрування або по ширині (полівому та правому краю).

Опція Отступ дозволяє встановити відступи зліва і справа рядків виділеного абзаца та окремо лівий відступ першого рядка абзацу. Для встановлення відступів можна використовувати маркери горизонтальної лінійки.

Відстань між рядками встановлює опція Межстрочный у вікні діалогу Абзац, а між абзацами - опція Интервал. При встановленні параметрів форматування абзацу зовнішній вигляд цього абзацу зображується в полі Образец вікна діалогу Абзац.

Форматування сторінок у редакторі Word. Перегляд та друкування документів.

При введенні і друкуванні тексту Word використувує встановлені за замовчуванням розміри поля сторінки. Змінити ці параметри можна за допомогою команди Файл/Параметры страницы. При цьому відкривається діалогове вікно Параметры страницы, яке має ряд вкладок.

Вкладка Поля дозволяє встановити розміри верхнього, нижнього, лівого і правого полів.

Вкладка Размер бумаги дозволяє вибрати стандартні розміри із списку форматів, які підтримує Word. В полі Ориентация потрібно вказати орієнтацію документа Книжная або Альбомная.

Перед виведенням документа на друк, потрібно розглянути його розташування на стандартному аркуші, виконати команду Файл/Предва-рительный просмотр або натиснути відповідну кнопку панелі інструментів Стандартная.

Для друкування документа слід подати команду Файл/Печать. У вікні діалогу Печать, яке з'явиться після цього на екрані, можна встановити такі параметри:

- тип принтера;

- кількість друкованих копій;

- діапазон друкованих сторінок (всі сторінки, поточну сторінку, виділені сторінки, діапазон сторінок).

Для вибору типу принтера використовують список Принтер. З цього списка слід вибрати тип принтера, який встановлено на комп'ютері. Після встановлення необхідних параметрів слід натиснути Оk у вікні діалогу Печать. Процес друкування можна перервати клавішею Esc.

Розміщення графіки. Для розміщення графіки слід встановити курсор у місце, де планується розміщення. Після цього потрібно виконати команду Вставка / Рисунок /Графика (Картинки або Вставка / Рисунок /Из файла… Відкриється діалогове вікно “Добавить рисунок”. У вікні можна переглядати малюнки, переміщаючи курсор по назвах файлів. Коли малюнок буде вибрано, досить натиснути кнопку “ Добавить” і він з’явиться у вікні документа.

Малюнок і текст мають різну природу. Для сумісного відображення малюнка в тексті потрібно виконати деякі дії.

При вставленні малюнка у вибране місце текстового документа “по умолчанию” текст розсувається і знаходиться зверху і знизу малюнка. Щоб зробити інше, виконати такі дії:

- Активізувати малюнок, для чого клацнути по ньому (біля малюнка з’являться маркери).

- Клацнути по ньому правою кнопкою миші і у контекстному меню виконати команду “Формат рисунка”...

- У діалогову вікні “Формат рисунка” вибрати вкладку “Положение”, у якому встановити відповідне поле “Обтекание” для сумісного існування тексту й малюнка (по контуру, за текстом і т. ін.)

- Натиснути кнопку “ОК”, щоб встановити вибрані параметри.

Створення буквиць. Необхідно виконати такі дії:

- Встановити курсор зліва від першої літери абзацу.

- У діалоговому вікні, що відкриється, вибрати для буквиці положення і висоту в рядках.

- Натиснути кнопку “ОК”.

Напис у тексті. Щоб створити напис, необхідно виконати такі команди:

- Розгорнути (встановити) панель інструментів “ Рисование”.

- Натиснути кнопку “Надпись” та перевести курсор на екран. Курсор миші при цьому приймає форму +.

- Встановити курсор миші в один із кутів майбутнього напису, натиснути ліву кнопку миші і, не відпускаючи її, перетягти курсор у протилежний кут напису. Одержимо прямокутник.

- Перевести курсор усередину прямокутника, набрати текст із потрібним шрифтом і вирівнюванням.

Створення об’єкта WordArt

Об’єкт WordArt створюється за слідуючими правилами:

- Виконати команду Вставка / Рисунок, із підменю вибрати “Об’єкт WordArt”.

- У діалоговому вікні “Коллекция WordArt” клацнути по вибраному варіанті, потім кнопку “ОК”.

- У діалоговому вікні “Изменение текста WordArt”, що відкриється, набрати потрібний текст. при необхідності вибрати шрифт, його розмір і стиль. Натиснути кнопку “ОК”.

- На екрані з’явиться напис у вибраному стилі WordArt і панель інструментів для внесення змін і ефектів.

Редагування об’єкта WordArt. Роботу з об’єктом WordArt можна проводити так, як з графічним об’єктом (копіювати, переносити, змінювати розміри і т.д.) Для редагування об’єкта WordArt є відповідна панель з великим набором інструментів. Основні кнопки панелі:

- Додати об’єкт WordArt – команда дає можливість додати до існуючого об’єкта ще один.

- Змінити текст – команда відкриває діалогове вікно “Изменение текста WordArt” для встановлення виду, розміру і написання шрифту.

- Формат об’єкта WordArt – вибір коліра заливки, коліра, шаблона і товщини рамки, а також розмір і обтікання.

- Форма об’єкта WordArt – вибір різних форм об’єкта.

- Формат малюнка – відкривається діалогове вікно “Формат рисунка” для вибору обтікання об’єкта текстом.

Дата добавления: 2015-05-31