Принцип уместности

Принципы корректного контроля благонадежности сотрудников

1) Принцип ограниченности.

Все, что связано с непосредственным рабочим процессом и выполнением служебных обязательств и ограничено работой, обладает безусловной открытостью для осуществления контроля. Работодатель имеет полное право знать, когда сотрудник пришел на работу, когда ушел домой, кто входил в помещение <А>, как долго он там оставался и т.д. Важным условием является обязательное знакомство сотрудника с полным перечнем контролируемых ресурсов. Новый сотрудник должен быть уведомлен, что на данном предприятии ведется скрытый контроль, что служебная переписка может быть прочитана, что телефонные разговоры могут быть записаны. Руководство обязано взять расписку, где сотрудник подтверждает факт ознакомления с этой стороной работы. Вопросы соблюдения режима секретности должны обсуждаться до того, как сотрудник вольно или невольно разгласил ценную информацию.

2) Принцип соответствия.

Чем выше степень влияния конкретного сотрудника на работу компании в целом, тем больше прав у руководства компании на особый контроль. Это звучит угрожающе, для уха защитников прав человека, но на деле вполне оправдано.

Проводимые работы должны быть уместными в контексте происходящего. Уместность определяется субъективно лицом ответственным за предотвращение происшествий. Уместно проверять фактически отработанное время для большинства сотрудников, но как это сделать для тех у кого свободный график посещения и ненормированный рабочий день? Уместно запрашивать отчет о проведенной за день переписке по электронной почте, но только у тех кто располагает этой самой почтой. Думаете мы преувеличиваем? Компании создают инструкции и правила, жизнь меняется, но правила не всегда поспевают на новыми реалиями и тогда случаются курьезы.

Принцип уместности говорит, что контроль возможен, если есть риск, он говорит о том, что чрезмерная перестраховка может превратить контроль в высшей степени формальное мероприятие.

4) Принцип актуальности.

Проводимые мероприятия должны быть актуальны и своевременны. Профилактика должна опережать преступления.

5) Принцип уведомления.

Этот принцип нами уже обсуждался нами раньше. Человек должен быть предварительно уведомлен, что в компании приняты те или иные способы контроля. Что в помещении, где он работает, установлены камеры наблюдения, прослушивающие устройства, другая спецтехника.

6) Принцип сохранности информации.

Вся полученная информация должна храниться с максимально возможными предосторожностями. Это требование не только нового Трудового Кодекса РФ, но и здравого смысла. Защита информации сложная задача. В настоящее время пишутся книги о том, как можно сохранить и как можно добыть информацию. Но никогда не будет идеальной системы защиты информации, можно сказать, что все тайное рано или поздно станет явным. Именно из этого стоит исходить при планировании систем сохранение информации.

Дата добавления: 2015-06-25