Понятие

Экономическая информация и ее использование в анализе. Понятие. Требования.

Особенности проведения внутрифирменного анализа в настоящее время.

Внутрифирменный анализ, или анализ в системе управленческого учета, внутренний, внутрипроизводственный анализ, проводится с позиции лиц, имеющих доступ к любым информационным ресурсам предприятия. [1]

Внутрифирменный анализ проводится для собственных нужд предприятия. Его результаты, как правило, являются коммерческой тайной компании. Внешние заинтересованные организации такой анализ проводят по собственной инициативе на основе только той части бухгалтерской информации, которую предприятие публикует либо предоставляет по специальному запросу: ни один инвестор либо кредитор не станет иметь дело с компанией, финансовое положение которой ему неизвестно либо представляется сомнительным. [2]

При выполнениивнутрифирменного анализа бюджеты в стоимостном выражении планируются на основе хозяйственных планов, подобно составлению бизнес-планов отдельных инвестиционных проектов или мероприятий. [3]

Большое значение имеетвнутрифирменный анализ производственной и финансовой деятельности. Особенно следует обратить внимание на профессиональные знания и квалификацию персонала, его отношение к работе, текучесть; технологию производства продукции; состояние маркетинга. [4]

Экономическая информация – совокупность сведений о социально-экономических процессах, служащих для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сферах. Также под экономической информацией понимается информация, характеризующая производственные отношения в обществе. К экономической информации относятся сведения, которые циркулируют в экономической системе, о процессах производства, материальных ресурсах, процессах управления производством, финансовых процессах, а также сведения экономического характера, которыми обмениваются различные системы управления.

Требования.

Информационная система должна разрабатываться с учетом заданных потребительских свойств информации:

1. ценность, адекватность информации;

2. полнота информации для реализации управляющего воздействия;

3. точность и достоверность информации;

4. актуальность, своевременность и оперативность получения информации.

Ценность – мера расширения, степень снижения состояния неопределенности экономического субъекта, степень продвижения к цели.

Адекватность информации – это определенный уровень соответствия создаваемого с помощью полученной информации образа реальному объекту, процессу, явлению и т.п.

Точность информации обеспечивает ее однозначное восприятие всеми потребителями.

Достоверность определяет допустимый уровень искажения как поступающей, так и результатной информации, при которой сохраняется эффективность функционирования системы.

Актуальность информации – это степень соответствия отражения реального состояния системы и объекта управления.

Своевременность информации характеризует временной интервал между возникновением потребности в информации и реализацией этой потребности.

Оперативность информации выражает «скорость» получения информации, отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях.

Информация достоверна, если она отображает истинное положение дел, полна, если ее достаточно для принятия решения. Ценность информации зависит от того, какие задачи можно решать с ее помощью. Актуальность важна при работе в постоянно меняющихся условиях.

Использование в анализе.

Информация, которая применяется в анализе, может быть подразделена на три основные вида:

§ плановая информация;

§ учетная информация;

§ внеучётная (прочая) информация.

К плановой информации относятся все виды плановых и нормативных данных: бизнес-планы, сметы, проектные задания, нормы расходования отдельных видов производственных ресурсов и др.

К учетной информации, представляющей собой самый важный вид экономической информации, используемой при анализе деятельности организаций, относятся данные всех видов учета и отчетности: бухгалтерского учета и отчетности, статистического учета и отчетности, оперативного (оперативно — технического) учета и отчетности. Кроме того сюда следует отнести выборочные учетные данные.

К внеучётной информации относятся законодательные акты, нормативные документы, которыми организация должна руководствоваться осуществляя свою деятельность, а также хозяйственно-правовые документы (договоры, рекламации, решения суда и арбитража), аудиторские заключения, акты ревизий и различная научно-техническая информация, протоколы различных собраний и совещаний, материалы, содержащие сведения о передовом опыте работы, о деятельности организаций — конкурентов, техническая и технологическая документация, данные хронометража отдельных производственных операций, фотографии рабочего дня, переписка данной организации с другими организациями, а также какие-либо устные сведения, полученные от работников данной организации или других организаций, и др.

Дата добавления: 2015-06-04