Технологии и инструменты проектного управления

Чем управляет менеджер?

Преимущества профессионального управления проектами

Когда необходимо применять профессиональное управление проектами

Долгосрочные (свыше 5 лет) проекты.

По срокам реализации проекты принято делить на

Влияние на социально-экономическую среду региона и т.п.

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

Связь методологии управления проектами с другими управленческими дисциплинами

Что такое управление проектами?

Содержание и виды проектов

По сферам деятельности:

технические;

Научно- технические

организационные;

экономические;

социальные;

юридические;

смешанные.

Содержание и виды проектов

По масштабу проекты подразделяются на три группы:

малые проекты;

средние проекты;

мегапроекты;

Содержание и виды проектов

Для отнесения проекта к малым или мегапроектам используют следующие показатели:

объем капиталовложений;

трудозатраты;

длительность реализации;

сложность системы менеджмента;

привлечение иностранных участников;

Содержание и виды проектов

краткосрочные (скоростные) (до 1 года);

среднесрочные (от 1 года до 5 лет);

Контекст

Управление проектами

Управление процессами

Управление портфелем проектов

Управление активами

Управление качеством

Управление стратегией

Управление
производством и проектами

Project management – не отличается от «просто» management?

Внедрить управление проектами – это внедрить управление, не меньше

Разбираться нужно не только с теориями проектного управления, но и теориями менеджмента, а также теориями производства (operation management) – одновременно, в одной онтологии

Возможный вариант

О чем говорят

Управление проектами в системной инженерии в версии ISO 15288

Управление проектами в версии PMBoK

Управление проектами в версии Prince2

Управление проектами в версии TOC

…

Различные

Теории (онтологии),

Технологии (методы),

Инструменты (софт)

управления проектами.

Нет общепринятой одной «технологии», их много разных (десятки), разной степени детальности, опирающихся на разные теории менеджмента в целом и управления проектами в частности.

Технологии соответствуют разным международным стандартам (и сертифицируют их применение разные частные и государственные организации).

Эти технологии существенно различаются онтологически (что такое «проект», что такое «проектные процессы», из чего состоит «проект», чем в «проектах» управляют, алгоритмы и частота планирования и т.д.).

Инструменты проектного управления (софт) и наполнение используемых (информационных) моделей определяются технологиями (методами), а не наоборот.

Явно обсудить
онтологию (проектного?) управления

Проект онтологии PraxOS (частичной)

Деятельность

Разделение труда

Кооперация

Организация vs. Сообщество

План

Структура (разбиение) работ

Связи и взаимозависимости

Ресурсы

График

Управление проектами в ISO 15288

В подгруппе «Управление проектами» две практики:

Планирование проекта

Оценка и контроль проекта

Специально оговаривается: список проектных практик неполный, должен быть увеличен по потребности.

Практика «Управление портфелем проектов» – в другой группе (организационного обеспечения проектов).

Практика «планирование проекта» (ISO 15288)

Результаты:

Планы проекта доступны.

Определены роли, ответственность, подотчетность и полномочия.

Официально запрошены и выделены необходимые для решения проектных задач ресурсы и услуги,

Персонал проекта ориентирован в соответствии с планами проекта.

Планы исполнения проекта приведены в действие.

Мероприятия:

Определение (полагание) проекта

Задачи и ограничения

Охват

Модель жизненного цикла

Разбиение работ на основании архитектуры системы

Планирование ресурсов

Создание системы технического управления и управления качеством

Запуск проекта

Практика «Оценка и контроль проекта» (ISO 15288)

Результаты:

Доступны показатели или оценки исполнения проекта.

Оценена адекватность ролей, ответственности, полномочий, а также ресурсов и услуг, необходимых для исполнения проекта.

Проанализированы отклонения показателей успешности проекта.

Уведомлены стороны, затрагиваемые состоянием проекта.

При отклонении достижений проекта от запланированных целей определены и направлены корректировочные действия.

При изменении задач или ограничений проекта или при выявлении ошибочности допущений при планировании инициировано перепланирование проекта.

Утверждено решение о продвижении (или непродвижении) проекта от одной контрольной точки или события в графике к следующему.

Задачи проекта решены.

Мероприятия:

Оценка

Воздействие

Закрытие

ISO 15288 – «Процессный стандарт»

Определены «практики»:

Цели (зачем делать)

Результаты (чего добиваться)

Действия (что делать)

Не определены и нужно выбрать:

технологии и инструменты (как нужно делать)

организация работ (кто делает, и как они координируются между собой)

графики работы (когда делать)

Практика «Управление моделью жизненного цикла» (ISO 15288)

выдает политики и процедуры работы в виде, готовом для использования в конкретных проектах

Обеспечивает существование необходимых моделей

Обеспечивает выбор необходимых технологий

Практики «Управления проектами» и их технологии определяются и закрепляются в распорядительной документации

Модель жизненного цикла электростанции – это модель «расширенной организации» (организации-на-контрактах)

«Болото» стандартов управления проектами

Project Management Body of Knowledge (PMI PMBoK^®)

Самый распространенный стандарт, вплоть до незнания о существовании других («ксерокс фирмы кэнон»).

Про управление 1 проектом (а не программой – множество проектов одной организации).

Дата добавления: 2015-06-04