Рубрикация. Рубрикацией называют членение текста на составные части, графическое отделение одной от другой, а также использование заголовков, нумерации и т.д. Рубрикация

Рубрикацией называют членение текста на составные части, графическое отделение одной от другой, а также использование заголовков, нумерации и т.д. Рубрикация является внешним выражением композиционной структуры текста. Степень сложности рубрикации зависит от содержания текста – его объема, тематики и назначения.

Простейшей рубрикой является абзац – отступ вправо в начале первой строки каждой части текста. Словом «абзац» обозначается также часть текста между двумя такими отступами. Абзац служит показателем перехода от одной мысли (темы) к другой. Разделение текста на абзацы позволяет читателю делать небольшие остановки перед дальнейшим чтением, мысленно возвращаться к прочитанному.

Абзац может состоять из одного предложения, если этому предложению придается особое значение, или из нескольких предложений, последовательно раскрывающих сложную мысль. Однако абзац всегда является внутренне замкнутой смысловой единицей. Нарушение этого требования затрудняет процесс чтения.

Абзацное членение текста нередко сочетается с нумерацией – цифровым (а также буквенным) обозначением последовательности расположения составных частей текста. Нумерация подчеркивает необходимость самостоятельного рассмотрения каждого из нумеруемых элементов перечисления. В настоящее время используются две системы нумерации. Одна, традиционная, строится на использовании знаков разных типов – римских и арабских цифр, прописных и строчных букв (в сочетании с абзацными отступами). Другая допускает применение только арабских цифр, расположенных в определенном порядке.

Традиционная система нумерации может дополнять абзацное членение текста, например, при перечислении тезисов, пунктов правил и т.д. Она может применяться и внутри абзацев.

Выбор того или иного варианта нумерации зависит от содержания текста, его объема, состава, композиционной структуры. В простейших случаях используются только однотипные знаки – обычно арабские цифры или строчные буквы. Тексты сложного состава нередко требуют применения и абзацного членения, и нумерации. Так, римскими цифрами (заглавные буквы используются редко) обозначаются крупные части перечислений, дробимые на подразделы, которые, в свою очередь, обозначаются арабскими цифрами, и т.д. При использовании знаков разных типов система цифрового и буквенного обозначения должна строиться по нисходящей:

А… Б… В… Г…

I… II… III… IV

1…2…3…4…

1)…2)…3)…4)

а)…б)…в)…г)…

Более крупные по сравнению с абзацами рубрики могут получать и словесные наименования – часть, раздел, глава, параграф (обозначается знаком §) и т.д., которые также нумеруются.

При разделении текста на рубрики важно учитывать, что рубрики могут нумероваться лишь в том случае, если имеется, по крайней мере, два однородных элемента перечисления.

В настоящее время в научно-технических текстах, а также и в служебных документах внедряется цифровая система нумерации. В ее основе лежат следующие правила: 1) каждая составная часть текста, соответствующая понятиям части, раздела, главы, параграфа, пункта, подпункта (исключая абзацы), получает свой номер (номера обозначаются только арабскими цифрами, после каждой цифры ставится точка); 2) номер каждой составной части включает все номера соответствующих составных частей более высоких степеней деления.

Таким образом, номера самых крупных частей текста (первая, высшая ступень деления) состоят из одной цифры. На второй ступени деления составные части получают номера из двух цифр, на третьей – из трех и т.д. Использование этой системы нумерации позволяет не употреблять слов часть, раздел, глава, параграф и т.д. (или их сокращенных написаний).

Допустим, текст состоит из трех разделов: 1, 2 и 3. Каждый из разделов делится на главы. Главы первого раздела будут иметь номера, состоящие из двух цифр – 1.1, 1.2, 1.3 (первая цифра обозначает номер раздела,вторая – номер главы); главы второго раздела будут иметь номера 2.1, 2.2, 2.3. Если главы делятся на параграфы, то параграфы первого раздела первой главы будут иметь номера 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3; параграфы первого раздела второй главы – номера 1.2.1, 1.2.2, 1.2.3, а параграфы второго раздела второй главы – номера 2.2.1, 2.2.2, 2.2.3 и т.д. Этот принцип нумерации распространяется на все составные части и при последующем членении текста.

Важным средством рубрикации являются также заголовки и подзаголовки. Заглавие всегда является структурной частью текста. Оно позволяет в предельно краткой форме отразить тематику документа, а нередко и его основную идею. Заголовок должен строго соответствовать содержанию документа (или его части), быть логически полноценным – не двузначным и непротиворечивым, по возможности кратким.

Приложение

Требования ГОСТов к оформлению научных работ

• Общие требования к оформлению работы (реферата, курсовой, диплома).
• Как оформлять заголовки
• Как оформлять содержание
• Как оформлять рисунки
• Как оформлять таблицы
• Как оформлять примечания
• Как оформлять формулы, уравнения, перечисления
• Как оформлять приложения
• Как оформлять список литературы
• Структура списка литературы
• Общие требования к описанию источников в списке литературы
• Что ставить сначала - имя автора и или название документа
• Как оформлять название источника
• Как оформлять сведения об ответственности (ФИО автора или редактора)
• Как оформлять область издания
• Как оформлять область выходных данных
• Как оформлять область физической характеристики
• Как оформлять область серии
• Как оформлять область примечания
• Особенности оформления многотомных изданий
• Особенности оформления периодических изданий
• Как оформлять отдельный документ, входящий составной частью в другое издание
• Как оформлять электронные ресурсы (интернет-источники)
• Примеры библиографических описаний
• Как оформлять ссылки
• Внутритекстовая библиографическая ссылка
• Особенности ссылок на электронные ресурсы.

Дата добавления: 2015-06-29