Для назначения пособия по временной нетрудоспособности (заболевание, травма, карантин, уход за больным членом семьи)

Порядок оформления заявления и формирования электронного реестра для назначения пособий

2.1.1. Работник:

а) подписывает листок нетрудоспособности (далее ЛН) руководителем, имеющим право подписи ЛН.

б) обращается в медицинский пункт своего подразделения для отметки ЛН;

в) передает ЛН ответственному в подразделении либо сотруднику ООТиЗ (СТО).

2.1.2. Сотрудник ООТиЗ (СТО):

а) заполняет ЛН в части:

- место работы - наименование организации;

- условия исчисления;

- причитается пособие за период.

б) вносит в базу данных КТЗП информацию из ЛН по следующим строкам:

- освобождение от работы с _______по______.

в) проверяет достоверность отражения в базе данных КТЗП неявок/простоев по работнику, в случае выявления отклонений корректирует табель.

г) заполненные ЛН передает по реестру бухгалтеру по расчету заработной платы подразделения (далее бухгалтер).

2.1.3. Бухгалтер:

а) принимает ЛН по реестру;

б) определяет сумму среднего заработка за расчетный период для исчисления пособия. В случае отсутствия у работника, на день обращения к работодателю за пособием по временной нетрудоспособности, справки (справок) о сумме заработка, необходимой для назначения указанного пособия или заявления о замене лет по форме, приведенной в приложении 2. Сумма среднего заработка определяется из имеющихся у работодателя данных о произведенных начислениях, при отсутствии данных из величины МРОТ РФ.

Для перерасчета ранее назначенного пособия работник обращается к работодателю с заявлением о перерасчете ранее назначенного пособия (далее – заявление о перерасчете) и документами, необходимыми для такого перерасчета (Примечание: до утверждения формы заявления о перерасчете ФСС заявление оформляется по форме приложение 3).

в) заполняет ЛН в части:

- регистрационный номер;

- код подчиненности;

- сумма среднего заработка за расчетный период для исчисления пособия.

г) обработанные ЛН бухгалтер передает по реестру специалисту ОК (СНиКА).

2.1.4. Специалист ОК (СНиКА):

а) принимает ЛН по реестру;

б) заполняет ЛН в части:

- вид занятости работника (основной/по совместительству);

- ИНН нетрудоспособного;

- СНИЛС;

- указывает страховой стаж, при необходимости выделяя нестраховые периоды.

в) вносит в базу данных КТЗП информацию из ЛН по следующим строкам:

- первичный/дубликат;

- номер листка нетрудоспособности;

- в случае продолжения указывает номер предыдущего листка нетрудоспособности;

- наименование лечебного учреждения;

- адрес лечебного учреждения;

- дату выдачи ЛН;

- ОГРН лечебного учреждения;

- дату направления в бюро МСЭ (при необходимости);

- дату регистрации документов в бюро МСЭ (при необходимости);

- дату освидетельствования в бюро МСЭ (при необходимости);

- причину нетрудоспособности;

- ФИО члена семьи, за которым осуществляется уход;

- отметки о нарушении режима;

- находился в стационаре;

- освобождение от работы с _______по______;

- должность врача;

- фамилия и инициалы врача;

- приступить к работе с________;

- иное,

- номер ЛН (продолжение).

г) формирует в базе данных КТЗП заявление о выплате пособия (оплате отпуска). При формировании заявления/реестра необходимо указание телефона ответственного специалиста.

д) приглашает работника для подтверждения сведений, указанных в заявлении и подписания заявления.

е) ежедневно, не позднее 15 часов формирует электронный реестр по подписанным заявлениям и направляет специалисту ЦБ.

ж) еженедельно передает оформленные и подписанные работниками заявления о выплате пособия (оплате отпуска) и ЛН по реестру в ЦБ для оплаты первых 3-х дней нетрудоспособности и хранения.

Дата добавления: 2015-06-29