Требования к оформлению текста отчета по практике

Содержание текстовой части отчета по практике может быть представлено в виде собственно текста, таблиц, иллюстраций, формул, уравнений и других составляющих.

Объем отчета по практике строго не регламентируется в пределах 30 - 35 страниц (без учета приложений).

Объем приложений регламентируется здравым смыслом.

Текст отчета должен отвечать следующим основным формальным требованиям:

- иметь целевую направленность;

- должны быть обеспечены четкость структуры; краткость и точность формулировок; логичность и последовательность; ясность и лаконичность изложения; точность приведенных сведений; обоснованность рекомендаций и убедительная аргументация предлагаемых решений;

- материал должен быть изложен в соответствии с нормами литературного русского языка и правилами правописания. Грамматические ошибки должны быть исключены.

В тексте следует избегать повторений, сложных и громоздких предложений. Излагать материал рекомендуется от третьего лица или обезличенно («можно предположить» и т.п.);

Главы и параграфы отчета должны иметь заголовки.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание.

Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. В конце заголовка точку не ставят. Заголовки не подчеркиваются.

Общие требования, предъявляемые к оформлению отчета следующие:

- работа оформляется в печатном виде в одном (1) экземпляре;

- стандарт листа 297х210, формат А4;

- бумага должна быть белая, однотонная;

- печатается текст шрифтом Times New Roman (номер шрифта 14) через 1,5 интервала;

- размер левого поля - 20 мм;

- размер правого поля - 10 мм;

- размер верхнего и нижнего поля - 20 мм;

- каждый абзац должен начинаться с красной строки (1,25 см);

- интервал между заголовками раздела (подраздела), предыдущим или последующим текстом, а также между заголовками раздела и подраздела должен быть не менее четырех высот шрифта, которым набран текст;

- каждая новая глава начинается с нового листа;

- главы должны иметь сквозную нумерацию;

- номер главы обозначается арабскими цифрами без точки;

- список используемых источников не нумеруются, но порядковые номера страниц проставляются;

- в отчете заголовки разделов, подразделов выделяют полужирным шрифтом. При этом заголовки глав (разделов) и приравненных к ним структурных элементов (список использованных источников) выделяют увеличенным размером шрифта (размером шрифта 16). Все разделы и указанные структурные элементы пояснительной записки следует начинать с новой страницы;

- названия таких структурных элементов как содержание, список использованных источников, приложения печатаются по центру страницы строчными буквами с первой прописной полужирным шрифтом Times New Roman (номер шрифта 16);

- заголовки главы, раздела (подраздела) печатают, отделяя от номера пробелом, начиная с прописной буквы, не приводя точку в конце и не подчеркивая, при этом номер главы, раздела (подраздела или пункта) печатают после абзацного отступа;

- наименование главы (раздела) пишут с абзацного отступа строчными буквами (приложение Л)

- заголовки должны четко и кратко отражать содержание глав, подразделов, пунктов;

- в заголовках следует избегать сокращений (за исключением общепринятых аббревиатур, единиц величин и сокращений);

- в заголовке не допускается перенос слова на следующую строку, применение римских цифр, математических знаков и греческих букв;

- если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой;

- нумерация страниц отчета должна быть сквозная, начиная с титульного листа. Номера страниц проставляются арабскими цифрами вверху в середине страницы, начиная с листа содержания;

- подчеркивание и перенос слов в заголовках не допускается;

- точки в заголовках не ставятся;

- расстояние между заголовком и текстом должно быть не менее 15 мм;

- расстояние между названиями главы и раздела 8 мм.

Опечатки должны быть исключены в тексте отчета. При необходимости опечатки допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста печатным способом или черной пастой (чернилами, тушью).

Сокращения слов или словосочетаний допускаются только общепринятые (по ГОСТ 7.12 – 93).

При использовании специальной аббревиатуры первое ее представление в тексте дается в круглых скобках и сопровождается предварительной расшифровкой. Например: «Деятельность Управления социальной защиты населения (УСЗН) регламентируется...».

Текст должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. В тексте пояснительной записки, за исключением формул, таблиц, рисунков, не допускается:

- применять математический знак минус (-) перед отрицательными величинами (следует писать слово «минус»);

- применять знак «ǿ» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»);

- применять без числовых значений математические знаки (например, > (больше), < (меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

- применять индексы стандартов технических условий и других документов без регистрационного номера.

В отчете следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417 – 81.

Если в тексте записки приводится диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона, например: от 1 до 5 мм; от плюс 10 до минус 40°С.

Формулы следует выделять из текста в отдельную строку.

Формулы должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами в пределах пояснительной записки. Номер формулы записывают на уровне формулы справа в круглых скобках.

На все формулы в тексте обязательно должны быть ссылки.

Пояснения символов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой.

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами или используемые в литературе. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

Формулы необходимо выделять в тексте пояснительной записки, оставляя сверху и снизу формулы не менее одной свободной строки (один межстрочный интервал).

Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. Например, при переносе формулы на знаке умножения повторяют знак «х». (Приложение М)

Иллюстрации (схемы, чертежи, графики, фотографии и т.п.) в пояснительной записке располагают непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

Чертежи, диаграммы, схемы должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД и СПДС.

Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложения, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».

Иллюстрация должна иметь наименование и при необходимости пояснительные данные (подрисуночный текст).

Подрисуночный текст должен быть расположен сразу после рисунка, до номера и названия рисунка. (Приложение Н)

На все иллюстрации в тексте обязательно должны быть ссылки.

Исходные данные для расчетов, результаты вычислений и другие данные в виде числового материала оформляют в виде таблиц.

Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким и располагаться над таблицей.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если в тексте отчета одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1».

На все таблицы в тексте должны быть ссылки. После таблицы приводится ее анализ.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указываются в единственном числе.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Высота строк должна быть не менее 8 мм.

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается.

Таблицу помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице.

Возможно размещать таблицу в альбомной ориентации таким образом, чтобы таблицу можно было читать при повороте ее на 90° по часовой стрелке.

Для оформления данных, представленных в таблице, используется размер шрифта 14. При большом объеме цифровых данных, представленных в таблице, допускается использовать размер шрифта 9,10,11,12. Межстрочный интервал может быть 1,5, а также 1.

Пример оформления таблицы представлен в приложении П.

Особое внимание необходимо обратить на порядок переноса таблицы с одной страницы на следующую. Необходимо на следующей странице написать «Продолжение таблицы 10» (если порядковый номер таблицы, например, 10) и обязательно перенести на следующую страницу полностью «шапку» таблицы.

Пример оформления переноса таблицы представлен в приложении Р.

В тексте отчета по практике могут использоваться следующие виды ссылок:

- ссылки на структурные элементы отчета, таблицы, иллюстрации, формулы, уравнения, перечисления, приложения и т. п.;

- ссылки на документы (библиографические ссылки).

Ссылки на структурные элементы и фрагменты текста оформляют по следующим правилам:

- при ссылках в тексте на структурные элементы отчета или другие формы представления материала необходимо указывать их названия или порядковые номера.

Например: «в пункте 1.1.3 были рассмотрены...», «...согласно разделу 1.4», «... в соответствии с таблицей 3», «информация приведена выше (таблица 8)», «... на рисунке 9» и т.д.;

- если в тексте приводится только одна иллюстрация, одна таблица, одна формула, одно уравнение, одно приложение, то в ссылке следует указывать: «...на рисунке 1», «... в таблице 1», «...по формуле 1», «...в приложении А».

При ссылке на таблицы и иллюстрации указывается их порядковых номер.

Дата добавления: 2015-07-02