Получение согласия работника на отзыв из отпуска

Оформление служебной записки

Порядок отзыва из отпуска

ОТЗЫВ ИЗ ОТПУСКА

1. Порядок отзыва из отпуска >>>

1.1. Оформление служебной записки >>>

1.2. Получение согласия работника на отзыв из отпуска >>>

1.3. Издание приказа об отзыве работника из отпуска >>>

1.4. Внесение изменений в график отпусков при отзыве работника из отпуска >>>

1.5. Оформление личной карточки при отзыве работника из отпуска >>>

1.6. Оформление табеля учета рабочего времени при отзыве работника из отпуска >>>

2. Перерасчет отпускных при отзыве работника из отпуска >>>

3. Ответственность за нарушение порядка отзыва из отпуска >>>

В соответствии с ч. 2 ст. 125 ТК РФ отзыв работника из отпуска допускается с момента возникновения исключительных обстоятельств, причем неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Перечень данных обстоятельств законодательно не установлен. Таким образом, основания для отзыва из отпуска работодатель вправе определить самостоятельно. Однако независимо от исключительности обстоятельств отзыв работника из отпуска возможен только с согласия работника (п. 37 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).

Следует учитывать, что Трудовым кодексом РФ предусмотрен запрет на отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

Обстоятельства, требующие присутствия работника на работе и прерывания отпуска, необходимо отразить в приказе об отзыве из отпуска или в ином документе. Таким документом может быть служебная или докладная записка на имя руководителя организации. В ней следует указать, кроме причин, требующих присутствия работника на работе, дату его выхода на работу.

Как правило, в служебной или докладной записке руководитель должен поставить подпись (завизировать документ) и в резолюции дать указание ответственному лицу получить согласие работника на отзыв и произвести документальное оформление отзыва работника из отпуска.

См. образец заполнения докладной записки.

После того как работодатель примет решение об отзыве работника из отпуска, он должен сообщить об этом работнику и получить от последнего согласие на отзыв из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Уведомить работника можно различными способами - по телефону, телеграммой, по электронной почте.

Согласие работника должно быть оформлено письменно. Рекомендуется сделать это в день выхода работника на работу. В документе, в котором работник выражает согласие, он должен указать время использования оставшейся части отпуска.

См. образец заполнения согласия.

Дата добавления: 2015-07-02