Учет МПЗ

Материально-производственные запасы (МПЗ) или просто материалы – это вещественные элементы, которые приобретены для использования в качестве предметов труда в производственном процессе (то есть в качестве обрабатываемых предметов). Материалы полностью потребляются в производственном цикле и, таким образом, полностью переносят свою стоимость на стоимость готовой продукции (выполненных работ, оказанных услуг).

Согласно ПБУ 5/01 материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, которая включает в себя суммы фактических затрат, связанных с их приобретением и доставкой.

Фактические затраты – это:

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу) МПЗ;

- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением МПЗ;

- невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением МПЗ;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены МПЗ;

- затраты по заготовке и доставке МПЗ до места их использования, включая расходы по страхованию;

- затраты по оплате процентов по заемным средствам, если они связаны с приобретением МПЗ и произведены до даты оприходования МПЗ на складах организации;

- содержание заготовительного аппарата, складов МПЗ;

- охрана МПЗ;

- оплата сборов за извещение о прибытии МПЗ, за взвешивание грузов;

- потери от недостачи МПЗ в пути и на складах в пределах установленных норм естественной убыли.

Материалы могут поступить в организацию следующими путями:

1) приобретение за плату;

2) создание своими силами;

3) получение в качестве вклада в уставный капитал;

4) получение в порядке дарения (безвозмездно);

5) получение по договору мены;

В учетной политике предприятия может быть предусмотрен один из следующих методов оценки МПЗ, списываемых в производство или выбываемых иначе (п.73-74 Методических указаний по учету МПЗ):

- по средней (средневзвешенной) себестоимости;

- по методу ФИФО (по себестоимости первых по времени закупок);

- по себестоимости каждой единицы.

Метод ЛИФО (по себестоимости последних по времени закупок) – запрещен к применению в бухгалтерском учете начиная с 01 января 2008 года.

Оценка отпущенных материалов по себестоимости каждой единицы запаса должна применяться организацией в случае, если используемые запасы не могут обычным образом заменять друг друга или подлежат особому учету (драгоценные металлы, драгоценные камни, радиоактивные вещества и т.п.

ДОКУМЕНТЫ: На материалы, поступающие по договорам купли-продажи, поставки и другие аналогичные договоры организация получает от поставщика (грузоотправителя) расчетные документы и сопроводительные документы.

Доверенность (формы М-2 или М-2а) на получение материалов и соответствующие документы выдаются уполномоченному лицу для получения материалов со склада поставщика или от транспортной организации (организации).

Поступившие в организацию счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, акты и другие сопроводительные документы на поступившие грузы передаются соответствующему подразделению организации (отделу материально-технического снабжения, складу и т. п.) как основание для приемки и оприходования материалов.

Приемка и оприходование поступающих материалов и тары (под материалы) оформляются соответствующими складами путем составления Приходного ордера (форма № М-4) при отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными (по количеству и качеству). Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо в день поступления ценностей на склад.

При установлении несоответствия поступивших материалов ассортименту, количеству и качеству, указанным в документах поставщика, а также в случаях, когда качество материалов не соответствует предъявляемым требованиям, приемку осуществляет комиссия, которая оформляет ее Актом о приемке материалов (форма № М-7).

На отпуск запасов в производство составляют Лимитно-заборную карту (форма № М-8) и Требование-накладную (форма № М-11).

Лимитно-заборные карты предназначены для отпуска материалов, систематически потребляемых для изготовления продукции (выполнения работ и услуг), а также для контроля за соблюдением лимитов. Лимитно-заборные карты выписываются подразделениями организации, выполняющими снабженческие или планирующие функции, в двух или трех экземплярах сроком на один месяц. При небольших объемах отпуска материалов они могут выписываться на квартал. На каждый склад выписывается отдельная лимитно-заборная карта.

При отпуске материальных ценностей составляется Накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15).

В Карточке учета материалов (форма № М-17) отражаются данные по приходу, расходу и остаткам материально-производственных запасов.

Оприходование запасов, поступивших при разборке и демонтаже зданий и сооружений, осуществляется на основании Акта об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма № М-35).

ПОСТУПЛЕНИЕ: Для учета запасов предназначены счета 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». На счете 10 «Материалы» запасы учитываются по плановой себестоимости. После составления годовой отчетной калькуляции плановая себестоимость материалов корректируется до фактической. При учете материалов по учетным ценам разница между стоимостью ценностей по этим ценам и фактической себестоимостью приобретения (заготовления) ценностей отражается на счете 16 «Отклонение в стоимости материалов».

МПЗ

Поступление по договору мены:

10-62, 19-62, 68-19, 60-91(передача) 91-10(списание), 91-68(Начисл НДС) 60.1-62.1. Безвозмездно: 10-90.1

Поступление собственными силами:

10-40(изготовили), 40-20(с.с мат), 10-40 отклон СС от плана 10-20 выпуск по факт стоимости

С применением счета 15 и 16

10-15 оприход материалы, 20-10 списаны в произв, 15-60, 19-60, 60-51, 68-19, 15-23 или 71 списаны факт затр, 16-15 списаны раз-цы меж факт затр и учет ценой, 20,44-16 списаны отклонения(К-т 16 = К-т 10 x Д-т 16 / Д-т 10)

Недостача при покупке

94-60, 10-тзр-94(или 16-94), 76.2- 94

Дата добавления: 2015-06-27