Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

ЛЕКЦИЯ 9. Займы и кредиты 1 страница




Займы и кредиты формируют обязательства организации (заемный капитал). Виды займов и кредитов, а также отношения заемщика и заимодавца определяются гражданским законодательством. Различают следующие виды привлечения заемных средств:

- договор займа (ст. 807 ГК РФ): одна сторона (заимодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества;

- кредитный договор (ст. 819 ГК РФ): банк или иная кредитная организация (кредитор) обязуются предоставить денежные средства (кредит) заемщику в размере и на условиях, предусмотренных договором, а заемщик обязуется возвратить полученную денежную сумму и уплатить проценты на нее;

- товарный кредит (ст. 822 ГК РФ): по договору товарного кредита одна сторона предоставляет другой стороне вещи, определенные родовыми признаками. Условия о количестве, ассортименте, комплектности, качестве, таре (упаковке) вещей должны исполняться в соответствии с правилами о договоре купли-продажи товаров. К договору товарного кредита применяются правила кредитного договора;

- коммерческий кредит (ст. 823 ГК РФ): договорами, исполнение которых связано с передачей в собственность другой стороне денежных сумм или других вещей, определяемых родовыми признаками, может предусматриваться предоставление кредита, в т.ч. в виде аванса, предварительной оплаты, отсрочки или рассрочки оплаты товаров, работ или услуг.

Основная сумма займа/кредита (основной долг) отражается в бухгалтерском учете как кредиторская задолженность:

- на балансовом счете 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" (по видам кредитов и займов);

- на балансовом счете 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам" (по видам кредитов и займов).

Учет расходов по займам и кредитам регулируется ПБУ 15/2008 "Учет расходов по займам и кредитам".

Следующие расходы по кредитам и займам отражаются в учете обособленно от суммы основного долга:

1) проценты, причитающиеся к оплате заимодавцу (кредитору);

2) дополнительные расходы:

- оплата информационных и консультационных услуг;

- экспертиза договора займа (кредитного договора);

- иные расходы, связанные с получением займов (кредитов).

Установлены следующие правила отражения расходов по займам/кредитам:

- проценты отражаются равномерно в отчетных периодах, к которым относятся, т.е. на последнюю дату месяца (независимо от условий договора);

- если условиями договора предусмотрена равномерная ежемесячная уплата процентов в иные даты, чем последний день месяца, суммы процентов могут признаваться в бухгалтерском учете расходами в эти даты, т.е. согласно условиям договора;

- дополнительные расходы могут включаться в расходы единовременно либо равномерно в течение действия договора займа/кредита (закрепляется в бухгалтерской учетной политике);

- признаются прочими расходами (относятся в дебет субсчета 91/2);

- по инвестиционным активам включаются в стоимость актива (относятся в дебет балансового счета 08) до окончания работ по созданию актива. С 1-го числа месяца, следующего за месяцем окончания работ, проценты включаются в состав прочих расходов. Субъекты малого предпринимательства все проценты (в т.ч. по инвестиционным активам) вправе относить сразу в прочие расходы;

- проценты по векселю начисляются отдельно от вексельной суммы в отчетных периодах, к которым относятся (по условиям выпуска векселя) или равномерно в течение срока обращения векселя;

- проценты по облигациям начисляются отдельно от номинальной стоимости облигации в отчетных периодах, к которым относятся (по условиям выпуска облигаций) или равномерно в течение срока обращения облигаций.

 

Пример. ОАО разместило путем открытой подписки 2000 беспроцентных облигаций номинальной стоимостью 1000 руб. Цена размещения - 972 руб. за облигацию. Срок обращения облигаций - 100 дней (01.08.2009 - 08.11.2009). Бухгалтерской учетной политикой организации установлено, что дисконт по облигациям при их размещении учитывается в составе расходов будущих периодов. В учете организации сделаны следующие записи:

Д-т 51 К-т 66/3 - 1 944 000 руб. - получены денежные средства от размещения облигаций (2000 шт. x 972 руб.);

Д-т 97 К-т 66/4 - 56 000 руб. - дисконт по размещенным облигациям ((1000 руб. - 972 руб.) x 2000 шт.);

Д-т 91/2 К-т 97 - 17 360 руб. - 31 августа 2009 г. включена в прочие расходы часть дисконта, приходящаяся на август (56 000 руб.: 100 дн. x 31 день);

Д-т 91/2 К-т 97 - 16 800 руб. - 30 сентября 2009 г. включена в прочие расходы часть дисконта, приходящаяся на сентябрь (56 000 руб.: 100 дн. x 30 дн.);

Д-т 91/2 К-т 97 - 17 360 руб. - 31 октября 2009 г. включена в прочие расходы часть дисконта, приходящаяся на октябрь (56 000 руб.: 100 дн. x 31 день);

Д-т 91/2 К-т 97 - 4480 руб. - 8 ноября 2009 г. включена в прочие расходы часть дисконта, приходящаяся на ноябрь (56 000 руб.: 100 дн. x 8 дн.);

Д-т 66/3 К-т 51 - 1 944 000 руб. - отражено погашение облигаций;

Д-т 66/4 К-т 51 - 56 000 - отражено погашение облигаций.

 

Глава 6. Государственная помощь

 

Порядок учета государственной помощи регулируется ПБУ 13/2000. Различают следующие виды государственной помощи: субвенции, субсидии, бюджетные кредиты (за исключением налоговых кредитов, отсрочек и рассрочек по уплате налогов и платежей и других обязательств), предоставление ресурсов, отличных от денежных средств (земельные участки, природные ресурсы и другое имущество), прочие формы.

Для целей бухгалтерского учета полученные бюджетные средства классифицируют по двум группам:

- средства на финансирование капитальных расходов, связанных с покупкой, строительством или приобретением иным путем внеоборотных активов (основных средств и др.);

- средства на финансирование текущих расходов. К ним относятся бюджетные средства, отличные от предназначенных на финансирование капитальных расходов.

 

Пример. Организация получила бюджетное финансирование (в виде государственной помощи) на приобретение оборудования в размере 500 000 руб. Приобретенное оборудование введено в эксплуатацию. Срок полезного использования - пять лет, способ начисления амортизации - линейный.

Годовая норма амортизации: 1: 5 x 100% = 20%.

Годовая сумма амортизации: 500 000 руб. x 20% = 100 000 руб.

Ежемесячная сумма амортизации: 100 000 руб.: 12 мес. = 8333,33 руб.

В бухгалтерском учете производятся следующие записи:

Д-т 76 К-т 86 - 500 000 руб. - отражена задолженность по причитающемуся к получению бюджетному финансированию (на основании уведомления о выделении бюджетных средств);

Д-т 51 К-т 76 - 500 000 руб. - получено бюджетное финансирование;

Д-т 08/4 К-т 60 - 500 000 - приобретено оборудование за счет бюджетных средств;

Д-т 60 К-т 51 - 500 000 руб. - перечислены деньги поставщику оборудования;

Д-т 01 К-т 08/4 - 500 000 руб. - оборудование введено в эксплуатацию;

Д-т 86 К-т 98/2 - 500 000 руб. - отражено использование целевого финансирования.

Ежемесячно по мере начисления амортизации:

Д-т 20 К-т 02 - 8333,33 руб. - начислена амортизация;

Д-т 98/2 К-т 91/1 - 8333,33 руб. - часть государственной помощи включена в доходы.

 

Глава 7. Учет средств целевого финансирования

 

Целевое финансирование - это выделение (юридическими, физическими лицами, бюджетом и т.п.) финансовых ресурсов, денежных средств целевым назначением для использования в качестве средства достижения определенной цели, решения социально-экономической проблемы, создания определенного объекта. Движение средств, полученных организацией в качестве целевого финансирования, отражается на балансовом счете 86. Аналитический учет на этом счете ведется по назначению целевых средств в разрезе источников финансирования.

Например, структура счета 86 для застройщика, ведущего строительство объектов по договорам долевого участия, может быть такой:

- субсчет 1 - наименование объекта;

- аналитический счет 1-го уровня - дольщик (инвестор);

- аналитический счет 2-го уровня - номер договора.

Порядок бухгалтерского учета средств целевого финансирования зависит от его источников, формы, а также целевого назначения расходования полученных средств:

1) средства целевого финансирования, причитающиеся к получению по условиям договоров, соглашений, бюджетных уведомлений и т.п., отражаются проводкой Д-т 76 К-т 86;

2) поступление денежных средств в счет целевого финансирования - Д-т 50, 51, 52 К-т 76;

3) поступление имущества в счет целевого финансирования - Д-т 08, 10, 41, 58 К-т 76;

4) использование средств целевого финансирования застройщиком по договорам инвестирования или участия в долевом строительстве - Д-т 86 К-т 08, 19 - передача построенного объекта и суммы "входного" НДС дольщику (инвестору) по акту приема-передачи после ввода объекта в эксплуатацию;

5) использование безвозмездного финансирования текущих расходов коммерческой организации (Д-т 60, 76 К-т 51) и одновременно на использованную сумму - Д-т 86 К-т 98/2 "Безвозмездные поступления".

По мере признания в бухгалтерском учете соответствующих расходов составляется запись: Д-т 20 (23, 25, 26, 29, 44) К-т 60. На эту же сумму отражаются прочие доходы: Д-т 98/2 К-т 91/1;

6) использование безвозмездного финансирования расходов коммерческой организации на приобретение основного средства:

Д-т 60 К-т 51 - произведена оплата поставщику основного средства;

Д-т 08/4 К-т 60 - поступило основное средство в организацию;

Д-т 01 К-т 08/4 - основное средство введено в эксплуатацию;

Д-т 86 К-т 98/2 - в составе доходов будущих периодов отражено целевое использование средств;

Д-т 20 (23, 25, 26, 29, 44) К-т 02 - начислена амортизация

и одновременно:

Д-т 98/2 К-т 91/1 - часть доходов будущих периодов в размере начисленной амортизации включена в состав прочих доходов;

7) использование целевого финансирования расходов некоммерческой организации:

Д-т 20, 26 К-т 60, 76 - оказаны услуги, выполнены работы, отражены другие расходы в счет целевого финансирования;

Д-т 20, 26 К-т 10 - израсходованы материалы;

Д-т 20, 26 К-т 70, 69 - начислена заработная плата и страховые взносы;

Д-т 60, 76 К-т 51 - произведена оплата исполнителю, подрядчику, поставщику, другим контрагентам;

Д-т 69 К-т 51 - перечислены страховые взносы во внебюджетные фонды;

Д-т 70 К-т 50 - выдана заработная плата.

После оплаты текущих расходов:

Д-т 86 К-т 20, 26 - оплаченные расходы списаны за счет средств целевого финансирования;

8) использование некоммерческой организацией средств целевого финансирования, полученных в виде внеоборотных активов: Д-т 08 К-т 76 и одновременно Д-т 86 К-т 83 (на ту же сумму).

 

("Бухгалтерский учет и отчетность" (Агафонова М.Н.) ("Налоговый вестник", 2011))

 

 

"Налоговый вестник", 2011

 

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ

 

М.Н.Агафонова

 

Агафонова Марина Николаевна - преподаватель ГУ УМЦ при Управлении ФНС России по Красноярскому краю, главный бухгалтер, бухгалтер-эксперт (консультант).

 

Часть 1. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

 

Глава 1. Общие понятия

 

1.1. Предмет и задачи бухгалтерского учета

 

Бухгалтерский учет - составная часть экономической науки, имеющая свой предмет, объекты и методы. Предмет бухгалтерского учета - хозяйственно-финансовая деятельность хозяйствующего субъекта (предприятия, организации, учреждения, предпринимателя). Объектами бухгалтерского учета (составляющими предмета) являются активы, капитал (собственный и заемный), хозяйственные операции.

Бухгалтерские работники предприятия собирают, регистрируют и обрабатывают информацию в денежном выражении об имуществе, капитале, обязательствах организации и их движении методом сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Представим хозяйствующий субъект как объект бухгалтерского учета в виде схемы (рис. 1).

 

Схема хозяйствующего субъекта

 

┌────────────┬─────────────────────────────┬──────────────────────────────┐

│ Активы: │ Хозяйственные │ Источники: │

│внеоборотные│ <--- операции ---> │ собственный капитал и │

│ и оборотные│ │ │ обязательства │

│ │ \│/ │ (заемный капитал) │

│ │ доходы и расходы, │ │

│ │ изменения активов и капитала│ │

└────────────┴─────────────────────────────┴──────────────────────────────┘

 

Рис. 1

 

Основой любого бизнеса являются его имущество (активы) и источники формирования этого имущества (капитал и обязательства). Жизнедеятельность бизнеса складывается из каждодневных фактов хозяйственной деятельности (хозяйственных операций). В результате этих операций, во-первых, возникают доходы и расходы, от которых образуются прибыли или убытки, влияющие на величину собственного капитала. Во-вторых, происходят изменения в составе имущества и обязательств бизнеса. Например, приобретение автомобиля приведет к увеличению внеоборотных активов и одновременно к увеличению обязательств в виде задолженности перед поставщиком автомобиля.

Бухгалтерский учет всех хозяйственных операций позволяет каждый день видеть финансовое состояние бизнеса: соотношение активов и обязательств, соотношение собственного и заемного капиталов, рентабельность предпринимательской деятельности. Отклонение указанных показателей от нормальных первым видит бухгалтер, который должен сообщить об этом руководителю (собственнику) бизнеса.

Другая задача бухгалтерского учета - организация контроля над имуществом предприятия. Учет и контроль были главными функциями счетовода с древнейших времен.

То, что видит бухгалтер в счетах бухгалтерского учета, неведомо собственникам бизнеса и менеджерам. Поэтому еще одна задача бухгалтерского учета - составление управленческой и финансовой отчетности.

Поскольку бизнес не может функционировать вне государства, ему приходится платить налоги на содержание государства. Наша налоговая система основана на ведении налогового учета, который полностью базируется на показателях и данных бухгалтерского учета. Таким образом, учет хозяйственных операций для целей налогообложения также является задачей бухгалтерского учета.

 

1.2. Имущество предприятия как объект бухгалтерского учета

 

Имущество (активы) предприятия составляет основу его жизнедеятельности. Имущество - это средства и предметы труда, денежные средства и их эквиваленты, капитальные вложения и т.д. Состав имущества предприятия представлен в табл. 1.

 

Таблица 1

 

Состав имущества предприятия

 

Активы организации
Внеоборотные активы (основной капитал) Оборотные активы (оборотный капитал)
- Основные средства; - нематериальные активы; - вложения во внеоборотные активы; - долгосрочные финансовые вложения - Краткосрочные финансовые вложения; - материальные оборотные средства; - денежные средства; - средства в расчетах

 

К основным средствам относятся средства труда, срок службы которых превышает 12 месяцев (например, здания и сооружения, автотранспортные средства, оборудование).

Нематериальные активы не имеют физической основы, но обладают стоимостной оценкой и приносят доход организации (например, исключительные права владельца на товарный знак, изобретения, программы для ЭВМ, наименование места происхождения товаров и т.п.).

Под вложениями во внеоборотные активы понимают затраты организации на объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств или нематериальных активов.

Финансовые вложения - это инвестиции в акции акционерных обществ и уставные (складочные) капиталы других организаций, векселя и облигации, вклады по договору простого товарищества, предоставленные другим организациям займы, депозитные вклады в банках, дебиторская задолженность, приобретенная по договору уступки права требования. К долгосрочным относятся финансовые вложения на срок более одного года. Финансовые вложения на срок менее года относятся к краткосрочным.

Материальные оборотные средства - это сырье и материалы, запчасти, топливо, готовая продукция, товары, предназначенные для продажи, хозяйственный инвентарь (сроком службы менее 12 месяцев), тара, упаковка, спецодежда и другие материально-производственные запасы.

К денежным средствам относятся наличные деньги в кассе организации, денежные документы, деньги на расчетных, валютных и специальных счетах в банках, переводы в пути.

Средства в расчетах - это дебиторская задолженность покупателей, поставщиков по полученным авансам, покупателей и поставщиков по предъявленным претензиям, работников организации по подотчетным суммам и др.

 

1.3. Источники формирования имущества предприятия

 

Чтобы приобрести имущество (активы), предприятию необходимы средства - как собственные вложения, так и привлеченные извне.

К собственным средствам прежде всего относится уставный (складочный) капитал, который собственники формируют при открытии предприятия. Собственные средства предприятия называют собственным капиталом. Если собственники не распределяют прибыль, а оставляют ее для развития бизнеса, это называется капитализацией прибыли, т.к. приводит к увеличению собственного капитала.

Привлеченные средства образуют заемный капитал, или обязательства. Привлеченными могут быть займы и кредиты, средства инвесторов, непогашенная задолженность перед контрагентами и персоналом. Источники формирования имущества организации представлены в табл. 2.

 

Таблица 2

 

Источники формирования имущества организации

 

Источники формирования имущества (активов) организации
Собственный капитал Заемный капитал
- Уставный капитал; - выкупленные акции (доли); - добавочный капитал; - резервный капитал; - нераспределенная прибыль - Кредиты банка; - заемные средства; - кредиторская задолженность; - целевое финансирование; - обязательства по распределению прибыли

 

1.4. Хозяйственные операции

 

Основные хозяйственные процессы организации связаны с видом ее деятельности. Например, для торговой организации - это покупка и продажа товаров, для страховой компании - заключение страховых договоров и осуществление страховых выплат, для нефтяной компании - добыча и транспортировка нефти. Эти процессы состоят из множества хозяйственных операций, имеющих денежную и количественную оценку.

Кроме основной производственной деятельности предприятию необходимо осуществлять управленческие функции, содержать, обслуживать и ремонтировать помещения, оборудование, инвентарь, обеспечивать снабжение электроэнергией, теплом, водой и т.д. Указанные хозяйственные операции направлены на обслуживание основной деятельности.

В конечном итоге все хозяйственные операции (основные, управленческие, вспомогательные и обслуживающие) взаимосвязаны между собой и являются объектами бухгалтерского учета, т.е. подлежат регистрации в бухгалтерском учете сплошным методом в хронологическом порядке. Основанием для регистрации фактов хозяйственной деятельности являются первичные документы.

 

1.5. Документальное оформление хозяйственных операций

 

Слово "документ" происходит от латинского documentum - доказательство. Под термином "документ" следует понимать письменное доказательство, свидетельство.

Согласно ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28) документ (документированная информация) представляет собой зафиксированную на материальном носителе информацию с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. В качестве материального носителя допускается использование любого материального объекта, пригодного для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в т.ч. в преобразованном виде. Однако для целей оформления документов в бухгалтерском учете применимы только бумажные или машинные носители информации. Эта норма содержится в Федеральном законе от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Согласно ГОСТ Р 51141-98 документом на машинном носителе является документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной. Законом о бухгалтерском учете установлено, что организация обязана изготавливать за свой счет копии документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.

 

Обратите внимание! Составление и хранение первичных документов на машинных носителях следует осуществлять в соответствии с Федеральным законом от 10.01.2002 N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи". ЭЦП является аналогом собственноручной подписи в документе на бумажном носителе при одновременном соблюдении условий, установленных п. 1 ст. 4 вышеназванного Закона:

1) сертификат ключа подписи действует на момент подписания электронного документа;

2) подтверждена подлинность электронной цифровой подписи в электронном документе;

3) электронная подпись используется в соответствии со сведениями, указанными в сертификате ключа подписи.

 

Документ получает статус официального, если создан юридическим или физическим лицом, оформлен и удостоверен в установленном порядке (ГОСТ Р 51141-98). Бухгалтерская документация является частью системы управленческой документации организации согласно Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД), утв. Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 N 299, который классифицирует унифицированные формы управленческих документов с присвоением им кодов. Требования к составу реквизитов документов, к оформлению их реквизитов, а также к бланкам документов содержатся в Государственном стандарте "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (ГОСТ Р 6.30-2003), принятом и введенным в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст.

Все записи на счетах бухгалтерского учета основываются только на документах. Бухгалтерский документ является письменным подтверждением на право совершения или действительного совершения хозяйственной операции. Оформление хозяйственных операций документами называется документацией. При помощи документации производится сплошное отражение хозяйственных операций в момент и на месте их совершения. Таким образом, документация - одна из отличительных особенностей бухгалтерского учета, когда все записи производятся только на основании полноценных документов.

Существует понятие "классификация бухгалтерских документов" - их группировка по определенным признакам с целью изучения и правильного использования. Такими признаками являются назначение, порядок составления, способ отражения хозяйственных операций, место составления, качественные признаки. Группировка документов по перечисленным признакам приведена в табл. 3.

 

Таблица 3

 

Группировка документов по признакам

 

Признак Виды документов
Назначение документа Распорядительные; оправдательные; комбинированные; документы учетного оформления
Порядок составления Первичные; сводные
Порядок отражения хозяйственных операций Разовые; накопительные
Место составления Внутренние; внешние
Качественные признаки Полноценные; неполноценные

 

Распорядительные документы содержат распоряжение на совершение определенных хозяйственных операций. К ним относятся приказы, распоряжения и т.п. (например, приказы на назначение и выплату премий, на направление работника в командировку). Распорядительные документы не подтверждают факты совершения хозяйственных операций и поэтому не являются основанием для отражения их в учете. К бухгалтерскому учету принимаются лишь оправдательные документы. Но если оправдательный документ составлен по операции, совершенной на основании распорядительного документа, хозяйственная операция отражается при наличии двух документов (распорядительного и оправдательного). Например, работник по возвращении из командировки сдал в бухгалтерию организации оправдательные документы вместе с авансовым отчетом (служебное задание с отметкой о его выполнении, командировочное удостоверение, авиабилеты, счет на проживание в гостинице и др.). Однако бухгалтер примет к учету эти документы только при наличии приказа руководителя организации о направлении работника в командировку. При этом приказ на командировку и служебное задание принимаются бухгалтером к учету, если они составлены по унифицированным формам.

Оправдательные документы удостоверяют факт совершения хозяйственных операций. Они являются основанием для отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. К таким документам относятся накладные, приемо-сдаточные акты и проч.

Комбинированные документы сочетают в себе признаки нескольких видов документов. Например, расходные кассовые и приходные кассовые ордера являются одновременно распорядительными (руководитель и главный бухгалтер разрешили выдачу денежных средств из кассы, либо главный бухгалтер разрешил внести денежные средства в кассу) и оправдательными (денежные средства получены из кассы либо внесены в кассу) документами. Авансовый отчет по командировке является распорядительным документом (руководитель утверждает авансовый отчет, т.е. разрешает возместить расходы подотчетного лица) и документом учетного оформления (на основании авансового отчета бухгалтер может сделать одну обобщенную проводку, т.к. расходы по командировке отражаются по одной статье расходов).

Документы учетного оформления составляются для подготовки и упрощения учетных записей. К ним относятся распределительные и группировочные ведомости, расчеты, бухгалтерские справки, мемориальные ордера и т.д. Документы учетного оформления составляются на основании ранее оформленных первичных документов, данных бухгалтерского учета, действующих положений, инструктивных указаний и проч.

Первичные документы составляются в момент совершения хозяйственных операций и являются первым свидетельством их совершения. Составление первичного документа можно считать началом учетной регистрации хозяйственных операций. Первичные документы - это приходные и расходные кассовые ордера, накладные, наряды, квитанции и проч.

Сводные документы составляются на основании первичных. Они содержат показатели по хозяйственным операциям, зафиксированные в первичных документах, а также новые укрупненные показатели. Их применение позволяет уменьшить количество записей на счетах бухгалтерского учета. К сводным документам относятся разработочные таблицы, группировочные ведомости, ведомости распределения расходов и др.

Разовые документы отражают одну или несколько хозяйственных операций и составляются единовременно в один прием. Они оформляются сразу после совершения хозяйственных операций и передаются в бухгалтерию. К ним относятся накладные, требования, приемо-сдаточные акты, приходные и расходные кассовые ордера.




Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2015-06-27; Просмотров: 352; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.094 сек.