Первичная документация по движению основных средств

В сельскохозяйственных и других организациях АПК на дан­ном участке учета могут быть использованы общие типовые фор­мы первичной документации:

акт (накладная) приемки-передачи основных средств (ф.ОС-1);

акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (ф. ОС-3);

акт на списание основных средств (ф. ОС-4);

акт на списание автотранспортных средств (ф. ОС-4а);

инвентарная карточка учета основных средств (ф. ОС-6);

акт о приемке оборудования (ф. ОС-14);

акт приемки-передачи оборудования в монтаж (ф. ОС-15);

акт о выявленных дефектах оборудования (ф. ОС-16).

В качестве специализированных (отраслевых) форм первичных документов по первичному учету основных средств (утверждены приказом МСХ РФ от 26.07.96 г. № 215) используются:

акт приема-передачи основных средств (ф. № 101-АПК);

акт приема-сдачи отремонтированных и реконструированных объектов (ф. № 102-АПК);

акт приема многолетних насаждений и передачи их в эксплуа­тацию (ф. № ЮЗ-АПК);

акт на списание зданий и сооружений (ф. № 104-АПК);

акт на списание машин, оборудования и транспортных средств (ф. № 105-АПК);

акт на выбраковку животных из основного стада индивидуаль­ный (ф. № 106-АПК);

акт на выбраковку животных из основного стада групповой (ф. № 107-АПК);

акт на списание многолетних насаждений (ф. № 108-АПК);

инвентарная карточка учета многолетних насаждений (ф. № 109-АПК);

акт на оприходование земельных угодий (ф. № 111-АПК).

Акт приема многолетних насаждений и передачи их в эксплуа­тацию (ф. № ЮЗ-АПК) используется для оформления закончен­ных выращиванием многолетних насаждений и передачи их в экс­плуатацию как по плодовым насаждениям (после наступления плодоношения), так и по защитным насаждениям (после смыка­ния крон в возрасте не менее 5 лет). Акт подписывают члены ко­миссии, утверждает руководитель организации, после чего он ис­пользуется в бухгалтерии для соответствующих записей в инвен­тарную карточку учета многолетних насаждений (ф. № 109-АПК).

Акты по форме № ЮЗ-АПК используются также для оформле­ния закладки многолетних насаждений и ежегодного списания затрат по их закладке и выращиванию со счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» и присоединения их к стоимости молодых насаждений, еще не принятых в эксплуатацию и числящихся на счете 01 «Основные средства» в разделе «Молодые насаждения». В этих случаях в каждом таком акте пишется «промежуточный за...год», а в последнем акте на принятие многолетних насаждений в эксплуатацию указывается «Итоговый акт» с заполнением всех реквизитов о приеме в эксплуатацию.

Акт на выбраковку животного из основного стада индивидуальный (ф. № 106-АПК) применяется для оформления выбраковки из основного стада продуктивного или рабочего скота при утрате им хозяйственно полезных качеств, значительном снижении про­дуктивности и способности к воспроизводству, снижении рабо­тоспособности вследствие неизлечимых болезней, травматических повреждений, старости и т. п. с передачей его на забой, постанов­ку на откорм или продажу.

Акт составляется комиссией, в которую обязательно должны входить главный (старший) ветврач (при необходимости — зоотех­ник-селекционер), управляющий (заведующий) и зоотехник отде­ления, фермы. В акте также указывают живую массу (кг) животно­го при выбраковке, первоначальную стоимость, амортизацию (для рабочего скота), причины выбраковки (диагноз болезни). При убое животного непосредственно после выбраковки в акте указы­ваются полученная продукция и ее дальнейшее назначение (ис­пользование).

Акт подписывается всеми членами комиссии, утверждается ру­ководителем организации и после этого является основанием для записи в регистры бухгалтерского учета на списание с баланса со­ответствующего животного.

Акт на выбраковку животных из основного стада групповой (ф. № 107-АПК), как и предыдущая форма, используется для оформления выбраковки из основного продуктивного или рабоче­го скота, но не индивидуальных животных, а нескольких (едино­временно) при утрате ими хозяйственно полезных качеств либо при обновлении стада.

В акте перечисляются члены комиссии с соблюдением тех же правил, что и по предыдущему документу, индивидуально отра­жаются все животные, выбраковываемые из основного стада, с указанием клички или номера, возраста, пола, упитанности, жи­вой массы (по данным учета и фактически), причины выбраковки и дальнейшее назначение (использование).

Акт подписывают члены комиссии, утверждает руководитель организации, после чего на его основании делают записи в соот­ветствующие регистры бухгалтерского учета по движению живот­ных.

Акт на списание многолетних насаждений (ф. № 108-АПК) ис­пользуется при списании многолетних насаждений при утрате ими производственного значения (как правило, после истечения биологического плодоношения) или при нецелесообразности их дальнейшей эксплуатации (изреженности свыше 70 %, в случае стихийных бедствий и т. п.). Акт составляется комиссией, в состав которой должен входить бригадир садоводческой бригады (при ликвидации сада) или агролесомелиоратор (при ликвидации поле­защитной полосы или иных насаждений).

В акте фиксируются название насаждений, инвентарный но­мер, порода и сорт, площадь, год посадки, количество деревьев (кустарников) по данным последней инвентаризации, наличие пригодных деревьев (кустарников), процент изреженности, балан­совая стоимость насаждений, сумма износа, приводится заключе­ние комиссии о раскорчевке.

На оборотной стороне акта указываются результаты раскорчев­ки: произведенные затраты (по статьям со ссылкой на докумен­ты), поступления от раскорчевки (виды ценностей, их количество, сумма, ссылка на документы). Документ подписывают члены ко­миссии, утверждает руководитель организации, после чего он по­ступает в бухгалтерию для отражения операций по списанию на­саждений и оприходованию ценностей по счетам бухгалтерского учета.

Инвентарная карточка учета многолетних насаждений (ф. № 109-АПК) используется для пообъектного учета всех видов многолетних насаждений. Карточки открывают в бухгалтерии на каждый вид, породу и сорт многолетних насаждений, имеющихся в хозяйстве. На многолетние насаждения одного вида, породы, сорта, но разных лет посадки или расположенных в разных местах (бригадах, садах) также открывают отдельные карточки. Данный регистр используется в течение всего периода нахождения много­летних насаждений в хозяйстве. Ведут каждую карточку в одном экземпляре на основании актов приема многолетних насаждений и передачи их в эксплуатацию (ф. № ЮЗ-АПК) и актов на списа­ние многолетних насаждений (ф. № 108-АПК).

Акт на оприходование земельных угодий (ф. № 111-АПК) предназначен для использования в качестве документа для опри­ходования поступивших (купленных либо поступивших по анало­гичным основаниям) земельных угодий, имеющих стоимостную оценку. Документ используется для оприходования этих угодий по счету основных средств с кредита счета вложений во внеобо­ротные активы (субсчет «Приобретение земельных участков»).

В документе дается полная характеристика принимаемых на баланс земельных угодий: площадь, вид угодий, место расположе­ния, конфигурация, данные о плодородии, балансовая стоимость, источник поступления; указываются прилагаемые документы, по­служившие основанием для составления акта, и ответственное лицо, за которым закреплен участок.

Акт подписывают члены комиссии, его утверждает руководи­тель хозяйства, после чего он передается в бухгалтерию для зачис­ления земельных угодий на счет 01 с кредита счета 08 (с предвари­тельным отражением на основании документов по приобретению участка по дебету счета вложений во внеоборотные активы и кре­диту счета учета расчетов с поставщиками).

На основании указанного акта делаются также соответствую­щие записи об основных параметрах нового земельного участка в Земельной кадастровой книге хозяйства.

При инвентаризации основных средств применяется типовая форма — инвентаризационная опись основных средств (ф. № ИНВ-1), а также ведомственные: инвентаризационная опись рабочего ско­та и продуктивных животных, птицы и пчелосемей (ф. № ИНВ 21-АПК); инвентаризационная опись многолетних насаждений (ф. № ИНВ 22-АПК); инвентаризационная опись питомников (ф. № ИНВ 23-АПК); инвентаризационная опись земельных уго­дий (ф. № ИНВ 25-АПК).

Дата добавления: 2015-06-27