Матрица определения успешности проекта

ИНФОРМАЦИЯ О ЗАКАЗЧИКЕ

ИНФОРМАЦИЯ О ДОКУМЕНТЕ

Паспорт проекта

Должность Дата Подпись

ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ

Приказ об инициации проекта

Пакет проектных документов

Наименование проекта	Вечер встречи выпускников ЧГИ 2009 г. «Прыжок в прошлое»
Спонсор проекта	Иван Иванович Иванов – генеральный директор «HELIOPARK»
Руководитель проекта	Бороздина Ирина
Другие участники проекта	Ахметбекова Мила, Сильнова Елена, Юдина Саша, Рассказов Игорь
Дата создания	17.03.2009

Причины инициации проекта:

• Поддержка связей
• Увидеть людей, которых давно не видел
• Управленческое вознаграждение

Содержание проекта:

1. Печать приглашений

2. Связь с местом проведения

3. Заключение договора

4. Составление меню

5. Рассылка приглашений

6. Обзвон участников

7. Составление окончательного списка участников

8. Печать календарей

9. Сообщение ресторану количества участников

10. Приглашение артистов (ведущий, ди-джей, фотограф)

11. Приглашение докладчиков

12. Заключение договоров

13. Составление программы вручения сувениров

14. проведение вечера и анализ результатов

Цели проекта:

§ Проведение вечера встреч

§ Дальнейшее сотрудничество со спонсором

§ Получение вознаграждения

Результат проекта:

Стратегическая цель – организация вечера встречи выпускников

Продукт – вечер встречи выпускников

Ограничения и допущения:

Допущения:

• 250 000 рулей
• Количество участников

Ограничения:

• Бюджетные средства
• Ресурсы
• Форс-мажорные обстоятельства

УТВЕРЖДЕНО:

Шифр проекта	№ 1
Наименование проекта	Вечер встречи выпускников ЧГИ 2009 г. «Прыжок в прошлое»
Автор документа	Бороздина Ирина
Дата создания	17.03.2009

Заказчик	Выпускники ЧГИ 2009 г.
Контактная информация

Цели проекта:

• Проведение вечера встреч
• Дальнейшее сотрудничество со спонсором
• Получение вознаграждения

Декомпозиция целей проекта:

Главная цель	Цели второго уровня	Приоритет
Организовать вечер встречи выпускников	1.1. Организовать социально-значимое мероприятие	А
1.2. Налаживание дальнейшего сотрудничества со спонсором	В
1.3. Управленческое вознаграждение	С

Продукт проекта:

Организуется вечер встречи выпускников ЧГИ 2009 года для того, чтобы встретиться с людьми, с которыми учился в институте.

На данный проект спонсор выделил денежные средства в размере 250 000 рублей.

Вечер встреч будет проходить в ресторане «HELIOPARK».

Количество участников вечера 55 человек.

Критерии достижения целей проекта:

§ Контроль денег (Юдина Саша)

§ Контроль сроков (Ахметбекова Мила)

§ Контроль качества (Бороздина Ирина)

Ключевые факторы успеха
Организация Ахметбекова Мила, Бороздина Ирина, Рассказов Игорь, Сильнова Елена, Юдина Саша
Проект «Прыжок в прошлое»
Ключевые заинтересованные стороны, типы
Руководитель проекта
Пользователь продукта
Исполняющая организация
Спонсор проекта
Влиятельные лица
Заказчики
Поставщики и подрядчики
Заинтересованная сторона (участник)	Фактор 1: название	Фактор 2: название	Фактор 3: название
Руководитель проекта	Уложиться в огран-ую сумму	Положительный PR	Деловые контакты
Пользователи продукта	Встреча	Хорошо проведенное время	Деловые контакты
Исполняющая организация	Уложиться в огран-ую сумму	Положительный PR	Получение вознаграждения
Спонсор проекта	Положительный PR	Деловые контакты
Влиятельные лица	Положительный PR	Получение прибыли	Деловые контакты
Заказчики	Встреча	Хорошо проведенное время	Деловые контакты
Поставщики и подрядчики	Получение прибыли	Реклама

Задачи и результаты проекта:

Задача	Результат
1. Проведение вечера встречи	1. Вечер встречи
2. Дальнейшее сотрудничество со спонсором	2. Новые контракты
3. Получение вознаграждения	3. Вознаграждение 59 900 рублей

Границы проекта:

15. Печать приглашений

16. Связь с местом проведения

17. Заключение договора

18. Составление меню

19. Рассылка приглашений

20. Обзвон участников

21. Составление окончательного списка участников

22. Печать календарей

23. Сообщение ресторану количества участников

24. Приглашение артистов (ведущий, ди-джей, фотограф)

25. Приглашение докладчиков

26. Заключение договоров

27. Составление программы вручения сувениров

28. проведение вечера и анализ результатов

Ограничения проекта:

• Бюджетные средства
• Ресурсы
• Форс-мажорные обстоятельства

Допущения проекта:

• 250 000 рулей
• Количество участников

Идентифицированные риски проекта:

№	Формулировка риска	Вероят-ность	Воздействие	Срочность	Приоритет-ность
1.	Форс-мажорные обстоятельства
2.	Нехватка финансовых средств
3.	Задержка по времени
4.	Срыв проекта
5.	Отрицательный PR
6.	Потеря спонсора

УТВЕРЖДЕНО:

Дата добавления: 2015-06-27