МЕТОДИКА АнализА факторов производства

Примерный план лекции

1. Анализ материальных ресурсов.

2. Анализ основных фондов.

3. Анализ трудовых ресурсов.

1. Анализ материальных ресурсов

Задачи анализа материальных ресурсов заключа­ются в обосновании управленческих решений, обеспечивающих рациональное использование материальных ресурсов, снижение издержек, повышение рентабельности и создание возможности для роста производства. Поиск вариантов решения этих проблем составляет основное содержание анализа.

Основные этапы анализа материальных ресурсов таковы:

1) оценка эффективности использования материальных ресурсов;

2) оценка влияния эффективности использования материальных ресурсов на величину материальных затрат;

3) анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами, включая оценку качества;

4) анализ обоснованности норм расхода материально-технических ресурсов;

5) обоснование оптимальной потребности в материальных ресурсах.

Источники информации для анализа материальных ресурсов:

1) формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов и о затратах на производст­во,

2) оперативные данные отдела материально-технического снаб­жения,

3) сведения аналитического бухгалтерского учета о поступ­лении, расходе и остатках материальных ресурсов,

4) планы материально-технического снабжения,

5) договоры на поставку сырья и материалов,

6) другая документация, определяемая потребностями анализа.

Показа­тели эффективности использования материальных ресурсов обыч­но подразделяют на обобщающие и частные.

Обобщающие показатели – это:

- материалоемкость продукции,

- материалоотдача,

- удельный вес материальных затрат в себестои­мости продукции,

- коэффициент использования материальных ресурсов.

Рассмотрим определения и тенденции изменения обобщающих показателей.

Материалоемкость продукции определяется как отношение суммы материальных затрат к стоимости произведенной про­дукции и показывает материальные затраты, приходящиеся на рубль выпущенной продукции:

Материальные затраты/ Стоимость произведенной продукции.

Основная тенденция в современном производстве заключает­ся в снижении материалоемкости и энергоемкости, поэтому при прочих равных условиях более эффективно производство, кото­рое характеризуется меньшим уровнем этих показателей.

Материалоотдача – это показатель, обратный материалоемкости, он характеризует выпуск продукции на рубль потребленных материальных ресурсов:

Объем выпуска продукции/Материальные затраты.

Удельный вес материальных затрат в себестоимости продук­ции – показатель, характеризующий отношение материальных затрат к полной себестоимости. Он под­считывается так:

Материальные затраты/ Полная себестоимость продукции.

Коэффициент использования материальных ресурсов – это отношение суммы фактических материальных затрат к величине ма­териальных затрат, рассчитанной по плановым калькуляциям и фактическому выпуску и ассортименту продукции. Это показатель соблюдения норм расхода материалов. Он подсчитывается так:

Фактические материальные затраты / Плановые материальные затраты.

Если коэффициент использования ресурсов больше единицы, то имеет место перерасход материалов; если значение показателя меньше единицы, это свидетельствует об экономии материальных ресурсов.

Анализ материалоемкости может проводиться с помощью про­стейших детерминированных моделей.

Условием бесперебойной работы предприятия является полная обеспечен­ность материальными ресурсами. В то же время поддержание избыточных материальных ресурсов сопряжено с дополнительными издержками. Потребность в материальных ресурсах на образование запасов определяется:

- в натуральных единицах из­мерения, что необходимо для установления потребности в складских помещениях;

- в стоимостном выражении – для оцен­ки потребности в оборотных средствах;

- в днях обеспеченнос­ти – в целях планирования и контроля за выполнением гра­фика поставки.

Обеспеченность предприятия запасами в днях исчисляется так:

Запасы конкретного вида материальных ресурсов в натуральных или стоимостных показателях / Однодневный расход конкретного вида материальных ресурсов в тех же единицах измерения.

Среднедневный расход материалов определяется делением сум­марного расхода конкретного вида материальных ресурсов за анали­зируемый период на количество календарных дней в периоде.

В процессе анализа обеспеченности материальными ресурсами выявляют:

1) степень обеспеченности потребности в материальных ресурсах договорами на их поставку и фактическое их выполне­ние;

2) ритмичность поставок и влияние нарушений в поставке на выполнение предварительной программы;

3) соответствие фактичес­кой обеспеченности товарными запасами плановой;

4) снижение объема производства в связи с недостаточной обеспеченностью материальными ресурсами.

Степень обеспеченности потребности в материальных ре­сурсах договорами на их поставку оценивается с помощью по­казателей, характеризующих отношение фактически получен­ных ресурсов к плановым потребностям в них. Для оценки рит­мичности поставок можно использовать коэффициент вариации фактического объема поставки по периодам.

Необеспеченность предприятия запасами материальных ресурсов определяется ум­ножением среднесуточного расхода материалов на необеспечен­ность в днях.

2. Анализ использования основных фондов

Анализ основных фондов (средств) может проводиться по не­скольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет дать оценку структуры, динамики и эффективности их ис­пользования. Направления анализа основных фондов и соответствующие задачи, решаемые в рамках каждого направления, представлены в табл. 10.1.

Информационные источники анализа – это формы отчетности, такие как «Отчет о наличии и движении основных средств», «Ба­ланс производственной мощности», «Отчет о запасах неустанов­ленного оборудования» и др., данные аналитического учета, ин­вентарные карточки учета основных средств

Таблица 10.1 – Направления и задачи анализа основных фондов

Направления	Задачи
Анализ структурной динамики основных фондов	Оценка размера и структуры вложений капитала в основные фонды. Определение характера и размера влияния изменения стоимости основных фондов на финансовое положение предприятия и структуру баланса.
Анализ эффективности использования основных фондов	Анализ движения основных фондов. Анализ показателей эффективности использования основных фондов. Анализ использования времени работы оборудования. Интегральная оценка использования оборудования
Анализ эффективности затрат по содержанию и эксплуатации оборудования	Анализ затрат на капитальный ремонт. Анализ затрат по текущему ремонту. Анализ взаимосвязи объема производства, прибыли и затрат по эксплуатации оборудования

Анализ состоя­ния фондов проводится на основе следующих показателей.

Коэффициент поступления, ввода = (Стоимость вновь поступивших в течение периода основных средств: Стоимость основных средств на конец периода) х 100%;

Коэффициент обновления = (Стоимость новых основных средств / Стоимость основных средств на конец периода) х 100%;

Коэффициент выбытия основных фондов = (Стоимость выбывших основных средств / Стоимость основных средств на начало периода) х 100%;

Коэффициент ликвидации = (Стоимость ликвидированных основных средств / Стоимость основных средств на начало периода) х 100%;

Коэффициент годности = (Остаточная стоимость основных фондов / Первоначальная стоимость основных фондов) х 100%;

Коэффициент износа = (Сумма начисленного износа основных фондов / Первоначальная стоимость основных фондов) х 100%;

Коэффициент замены = (Стоимость выбывших в результа­те износа основных средств / Стоимость вновь поступив­ших основных средств) х 100%.

Коэффициенты годности и износа обычно рассчитывают на начало и конец периода.

Оценка эффективности использования основных фондов может быть основана на применении общей для всех видов ресурсов тех­нологии оценки, которая предполагает расчет и анализ пока­зателей отдачи и емкости.

Показатели отдачи характеризуют выход готовой продукции на рубль ресурсов. Показатели емкости характеризуют затраты или запасы ресурсов на рубль выпуска продукции.

Под запасами ресур­сов при этом понимается наличный объем ресурсов на отчетную дату по балансу, под затратами – текущие расходы ресурсов, в част­ности по основным средствам – амортизация. Обобщающим показателем эффективности использования основных фондов является фондоотдача. Фондоотдача основных фондов определяется так:

Объем выпуска продукции в стоимостном выражении / Средняя первоначальная (восстановительная) стоимость основных фондов.

Повышение фондоотдачи приводит при прочих равных условиях к снижению суммы амортизационных отчислений, приходящейся на рубль готовой продукции. Рост фондоотдачи является одним из факторов интенсивного роста объема выпуска продукции. Превышение прироста выпус­ка за счет фондоотдачи над долей прироста за счет увеличения ресурсов означает, что темп роста выпуска продукции выше тем­па роста затрат ресурсов, что при прочих равных условиях (неиз­менности показателей использования других видов ресурсов) при­водит к увеличению рентабельности капитала и продаж.

Важным условием роста рентабельности при увеличении фон­доотдачи является равенство объемов выпуска и реализации про­дукции, так как фондоотдача рассчитывается по показателю вы­пуска продукции, а рентабельность отражает финансовый ре­зультат от реализации. В этом смысле фондоотдача отражает технологическую эффективность производства, а рентабельность – экономическую эффективность.

Повышению фондоотдачи спо­собствуют:

1) механизация и автоматизация производства, использование прогрессивной технологии;

2) увеличение време­ни работы оборудования;

3) повышение интенсивности работы оборудования путем применения современных методов организа­ции и управления производством, использования прогрессивных видов сырья и материалов, повышения квалификации персонала;

4) увеличение удельного веса активной части основных фондов;

5) увеличение доли действующего оборудования.

Другим показателем эффективности использования средств является фондоемкость, которая определяется отношением сред­ней стоимости основных фондов к объему выпуска продукции.

Важным элементом анализа являются расчет и оценка фондо­емкости в динамике. Изменение фондоемкости показывает при­рост или снижение стоимости основных средств на рубль готовой продукции и применяется при определении суммы относительной экономии или перерасхода средств в основных фондах, рассмат­риваемых как ресурсы.

Соотношение темпов прироста стоимости основных средств и темпов прироста объема выпуска позволяет определить пре­дельный показатель фондоемкости – прирост основных средств на 1% прироста продукции. Если предельный показатель фондо­емкости меньше единицы, имеют место повышение эффективно­сти использования основных средств и рост коэффициента ис­пользования производственных мощностей.

Для разработки технологической политики предприятия ис­пользуют элементарный факторный анализ фондоотдачи. Повышению фондоотдачи спо­собствуют:

1) механизация и автоматизация производства, использование прогрессивной технологии;

2) увеличение време­ни работы оборудования;

3) повышение интенсивности работы оборудования путем применения современных методов организа­ции и управления производством, использования прогрессивных видов сырья и материалов, повышения квалификации персонала;

6) увеличение удельного веса активной части основных фондов;

7) увеличение доли действующего оборудования.

3. Анализ трудовых ресурсов

Формирование, развитие трудовых ресурсов, повышение каче­ства трудовой жизни,осуществляемое в рамках управления тру­довыми ресурсами, является главным фактором обеспечения до­стижения целей предприятия и получения преимуществ в конку­рентной борьбе.

Формирование людских ресурсов необходимо для комплектова­ния штатов предприятия и состоит из трех этапов.

На первом этапе определяется квалификация и численность работников, занятых на всех операциях, выполняемых на пред­приятии. Полученные данные сопоставляются с данными систе­мы учета профессиональных навыков и специальностей персона­ла, позволяющей получить перечень профессий с указанием чис­ленности работников по каждой из них.

Следующий этап – прогнозирование численности и качествен­ного состава персонала, необходимого для реализации краткосроч­ных и перспективных целей. В преддверии крупных организа­ционных изменений, например при создании нового завода, оцен­ка потребности в рабочей силе представляет собой сложную задачу, при решении которой необходим, кроме того, анализ ра­бочей силы, имеющейся на рынке труда.

Определение будущих потребностей необходимо для разработ­ки плана их удовлетворения, который обычно включает меропри­ятия по привлечению, найму, подготовке и продвижению работ­ников. Для того чтобы в деталях знать, какие задания будут выпол­няться персоналом во время работы, каковы характеристики этих работ на предприятии, проводится анализ содержания работы. Его результаты должны быть отражены в должностных инструкциях по всем должностям и специальностям персонала предприятия.

Завершается формирование людских ресурсов на третьем эта­пе разработкой и реализацией плана удовлетворения будущих по­требностей в кадрах.

Развитие трудовых ресурсов являетсяважным фактором фор­мирования человеческого капитала предприятия и включает обес­печение профессиональной и социальной адаптации вновь приня­тых работников и подготовку кадров. Подготовка кадров представ­ляет собой обучение работников навыкам, позволяющим поднять производительность труда.

Повышение качества трудовойжизни также является важным фактором формирования человеческого капитала предприятия. Оно предполагает удовлетворенность работников своим трудом за счет совершенствования организации труда. Следует иметь в виду, что немаловажным условием удовлетворенности трудом является понимание человеком эффективности или результативности сво­его труда. Эффективное совершенствование организации и усло­вий труда способствует развитию чувства удовлетворенности ра­ботников своим трудом, повышению качества труда, снижению количества прогулов и текучести кадров.

Задачи анализа трудовых ресурсов.Традиционно в процессе анализа трудовых ресурсов изучаются:

1) обеспеченность рабочих мест, производственных подразделений персоналом в требуемом для производства профессиональном и квалификационном соста­ве, т.е. обеспеченность производства трудовыми ресурсами;

2) ис­пользование трудовых ресурсов (рабочего времени) в процессе производства;

3) эффективность использования трудовых ресур­сов — выработка продукции на одного работающего и на этой ос­нове тенденции в развитии производительности труда;

4) эффек­тивность использования средств на оплату труда.

Основные показатели,характеризующие применение труда на предприятии, - это показатели использования рабочей силы и рабочего времени, производительность труда, относительные пока­затели издержек, связанных с оплатой труда.

Категории и структура персонала предприятия.Персонал предприятия подразделяют на различные категории и группы. К промышленно-производственному персоналуотносят работников, занятых основной деятельностью предприятия. Эта категория работников может подразделяться на рабочих и служащих, рабочим относятся лица, занятые непосредственным воздействием на предметы труда, перемещением продукции, уходом за средствами труда и контролем за их работой, выполнением операций по контролю качества продукции и другим видам обслуживания производствен­ного процесса. В составе служащих выделяют руководителей, спе­циалистов, другой управленческий персонал.

По характеру участия в производственном процессе рабочие подразделяются на основных, занятых непосредственно изготовле­нием основной продукции, и вспомогательных занятых во вспо­могательных производствах и всеми видами обслуживания. В про­цессе анализа изучается соотношение между основными и вспо­могательными рабочими, устанавливается тенденция изменения этого соотношения. Следует иметь в виду, что автоматизация про­изводства приводит к исчезновению такой категории персонала, как основные производственные рабочие. На многих предприя­тиях современных отраслей промышленности в настоящее время основных производственных рабочих нет.

В процессе анализа должна быть изучена структура персонала предприятия, характер ее изменения. Для этого используют дан­ные, подобные данным, приведенным в аналитической табл. 10.2. Сопоставление структуры персонала и тенденций ее изменения на предприятии с отраслевыми показателями служит основой для оценки положения в этой области. Общей тенденцией является сокращение доли рабочих в структуре персонала.

Таблица 10.2 – Изменение структуры трудовых ресурсов

Категория персонала	Структура персонала	Изменение доли, %
Предыдущий год	Плановое задание	Фактически	К плану	К прошлому году
чел	%	чел	%	чел	%
Персонал основной деятельности, всего
Рабочие		83,06		83,14		83,02	-0,12	-0,04
Руководители		4,6		4,73		4,83	+0,1	+0,23
Специалисты		12,34		12,13		12,15	+0,01	-0,19

Наряду с количественным обеспечением изучается качествен­ный состав персонала, который характеризуется общеобразо­вательным, профессионально-квалификационным уровнями, по­ловозрастной и внутрипроизводственной структурами.

Планирование численности персонала.Численность рабочих оп­ределяют исходя из нормы трудоемкости работ планируемого периода, эффективного – действительного годового фонда рабо­чего времени и планируемого коэффициента выполнения норм:

R = T/ (T_э * K),

где Т – общий объем работ в нормах трудоемкости за планируе­мый период;

К – планируемый коэффициент выполнения норм выработки;

Т_э – эффективный – действительный фонд рабоче­го времени за планируемый период.

Численность служащих определяют исходя из организацион­ной структуры предприятия, она должна обеспечивать функции управления. Численность управленческого персонала может оп­ределяться по нормам управляемости – количеству подчинен­ных, которым руководители могут эффективно управлять. Нор­мы управляемости зависят от типа организационных структур, вида деятельности, степени ее важности для предприятия.

Численность младшего обслуживающего персонала определяют по существующим нормам обслуживания или по рабочим местам. Например, число работников охраны может определяться по ко­личеству постов и режиму работы; уборщиков – по площади об­служиваемых территорий.

Анализ профессионального и квалификационного уровня рабочих. Этот анализ проводится путем сопоставления наличной числен­ности по специальностям и разрядам с необходимой для выпол­нения каждого вида работ по участкам, бригадам, предприятию в целом. При этом выявляется излишек или недостаток рабочих по каждой профессии. Требуемая численность рабочих определяет­ся отношением объема каждого вида работ к плановому фонду ра­бочего времени одного рабочего с учетом выполнения норм вы­работки, как было указано выше.

Анализ соответствия выполняемой работы квалификации ра­бочих проводится на основе сравнения среднего разряда работ со средним разрядом рабочих, выполняющих эти работы. Это срав­нение дает возможность судить о том, насколько правильно по­добраны и расставлены рабочие по участкам, а также правильно ли планируется их заработная плата.

Движение рабочей силы. Важным этапом анализа обеспеченно­сти предприятия рабочей силой является изучение ее движения. Таблица 10.3 является примером простейшей аналитической таб­лицы, которую используют для изучения движения рабочей силы.

Тщательному изучению должны подвергнуться, в частности, выбытие работников по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины, так как это часто связано с нерешенными социальными проблемами.

Анализ использования рабочего времени. Одним из важнейших ус­ловий выполнения плана производства и рационального использова­ния трудовых ресурсов является экономное и эффективное использование рабочего времени, сокращение его потерь. Анализ использо­вания рабочего времени выполняется на основе отчетных и плано­вых данных за прошедший период и за период, предшествующий ему. Для анализа необходимы следующие показатели:

1) среднеспи­сочная численность работников, чел.;

2) время, отработанное все­ми работниками, ч;

3) сверхурочно отработанное время, ч;

4) ко­личество отработанных человеко-дней всеми работниками;

5) среднее время в часах, отработанное одним работником,

6) количество дней, отработанных одним работником;

7) средняя продолжительность рабочего дня.

Общие потери рабочего времениопределяются вычитанием из фактически отработанного времени всеми работниками за отчетный период времени, предусмотренного для выполнения планового за­дания по выпуску продукции, пересчитанного на фактическую чис­ленность рабочих. Этот расчет можно также произвести путем ум­ножения потерь рабочего времени, допущенных отдельными работ­никами, на фактическую численность рабочих и прибавления к полученной величине отработанных сверхурочно часов.

После изучения потерь рабочего времени определяются не­производительные затраты рабочего времени.

Таблица 10.3 – Движение рабочей силы по годам

Показатель
Принято на предприятие, чел
Выбыло с предприятия, в том числе:
на учебу
в Вооруженные силы
на пенсию
по собственному желанию
за нарушение трудовой дисциплины
Среднесписочная численность работающих, чел.
Коэффициенты оборота:
по приему	0,088	0,092	0,097
по выбытию	0,109	0,106	0,112
Коэффициент текучести	0,084	0,080	0,083

Непроизводительные затраты рабочего временискладываются из потерь рабочего времени вследствие изготовления бракованных изделий, их исправления, а также затрат рабочего времени, свя­занных с отклонениями от технологического процесса. Рассчиты­ваются непроизводительные затраты рабочего времени на осно­вании данных о потерях от брака.

Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени используют данные фактического и планового детального баланса рабочего времени. В процессе анализа устанав­ливают, какие из причин, вызвавшие потери рабочего времени, зависят от трудового коллектива, например прогулы, простои обо­рудования по вине рабочих, и какие обусловлены другими причинами, такими как отпуска по беременности и родам, на вре­мя учебы. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива до полного их устранения, является резервом, не требующим капитальных вложений, но по­зволяющим быстро получить отдачу.

Анализ производительности труда. Под производительностью труда понимается способность человека производить за единицу рабочего времени определенный объем продукции.

На рабочем месте, в цехе, на предприятии производительность труда определяется количеством продукции, которую производит рабочий за единицу времени – выработкой, или количеством вре­мени, затрачиваемого на изготовление единицы продукции, – трудоемкостью. Увеличение выработки продукции в стоимостном измерении на одного среднесписочного работника определяется факторами, изменяющими объем продукции в стоимостном измерении и ничего общего не имеющими с технической произ­водительностью труда – факторами оценочного характера.

При выполнении анализа производительности труда обычно определяют:

1) степень выполнения задания по росту производи­тельности труда;

2) напряженность задания по росту производитель­ности труда и прирост продукции за счет этого фактора;

3) факто­ры, влияющие на изменение показателей производительности тру­да;

4) резервы роста производительности труда и мероприятия по их использованию.

Факторы повышения показателей производительности труда весьма многочисленны. К ним относятся такие группы факторов, как совершенствование техники и технологии, улучшение органи­зации производства, совершенствование организации труда. Суще­ственное влияние оказывают:

- изменение интенсивности труда, тру­доемкости продукции;

- потери рабочего времени;

- непроизводитель­ные затраты рабочего времени;

- сверхурочно отработанное время;

- изменение структуры фактически выпущенной продукции;

- изме­нение удельного веса рабочих в численности промышленно-производственного персонала – структуры работающих.

Дата добавления: 2015-06-28