Переходим к позитивной организационной культуре

Мощь естественного планирования

Ценность естественного планирования состоит в том, что оно обеспечивает комплексный, гибкий и чёткий способ обдумывания любой ситуации.

Способность комфортно достигать цели, с чем бы вам ни пришлось иметь дело — свидетельство здравости и зрелости. Способность видения успеха прежде, чем прояснятся методы его достижения — яркая характеристика становления силы. Для полного раскрытия творческого потенциала надо быть открытым для собственных идей, плохих или хороших, выражать и фиксировать их без предварительного суда над ними. Разделение множества идей и типов информации на компоненты, последовательности и приоритеты, направленные на достижение конкретной цели — важная дисциплина мышления. А принятие решений по следующим конкретным действиям и их физическое выполнение в реальном мире — сущность продуктивности.

Умение объединить все эти составляющие, выделить каждому определённое время и сбалансировать их, является, возможно, основным компонентом профессиональной компетенции в наше время. Но пока это не является нормой профессионального поведения, абсолютно не является. Задача применения таких знаний во всех сферах жизни по-прежнему кажется устрашающей. Но даже если внедрить хотя бы какую-то часть этой модели, огромное преимущество уже будет налицо.

Отзывы, которые я получил за годы обучения и тренировки людей, подтверждают, что даже малейшее использование модели "естественного планирования" может привести к значительным улучшениям. Приятно видеть, что для многих людей мозговой штурм становится стандартным инструментом почти во всех областях жизни. Лестно слышать, что менеджеры, применившие нашу модель в качестве основы для организации совещаний и обсуждений, остались довольны результатом. Всё это только подтверждает необходимость использования в реальном мире того же естественного способа работы, который использует и наш мозг.

Модель естественного планирования — это простой базовый принцип определения желаемых результатов и необходимых действий для всего, что мы считаем своей работой. Когда эти два ключевых момента станут для нас ежедневной нормой, кривая продуктивности перейдёт на новый уровень. А мозговой штурм — самый творческий способ выражения и фиксации идей, перспектив и выявления деталей проектов — дополнит элегантный набор инструментов поддержки выполнения работы в спокойном состоянии.

Чтобы увеличить стандарты продуктивности в работе коллектива, много менять не придётся. Я продолжаю получать многочисленные отзывы, показывающие, что даже незначительное применение нашей методики сразу же упрощает и ускоряет процесс получения результатов.

Конструктивная оценка деятельности, распределения активов, взаимодействий, правил и процедур на пути к достижению целей и получению ожидаемых результатов, приобрели всё возрастающее значение для всех известных мне организаций. В связи с глобализацией, конкуренцией, внедрением новых технологий, освоением новых рынков и растущими стандартами производительности и производства, перед компаниями встают всё более и более сложные задачи.

"Чего мы хотим добиться на этом собрании?" "Какая цель этого правила?" "Что в идеале должен уметь претендент на эту должность?" "Что мы хотим выполнять с помощью этого программного обеспечения?" Эти и множество других похожих вопросов из месяца в месяц остаются без ответов. На крупных встречах говорят много и красиво, но научиться спрашивать "Зачем мы это делаем?", "Как это будет выглядеть, когда мы добьёмся удачных результатов?" и применять в каждодневной практике ответы на эти вопросы — вот что реально приведёт к весомым результатам.

Когда люди переходят от практики жалоб и жертвоприношений к конструктивной деятельности на основе заданных результатов и действий, к ним естественно появляется доверие. Когда же это становится коллективным стандартом, это не только способствует улучшению общей атмосферы, но и благотворно влияет на результаты коллективной работы. Есть куча других проблем, о которых стоит волноваться, а негатив и пассивное сопротивление должно постепенно уступить место концентрации на желаемых результатах и намеченных горизонтах.

Микромир, в котором люди имеют дело с входящими документами, электронной почтой, общаются с другими людьми отразится на макроуровне организации и её культуре. Если решения по поводу того, что делать не приняты своевременно, если не все открытые вопросы под контролем, то в коллективе это будет только преумножаться, создавая атмосферу стресса и кризиса. И напротив, если люди применяют технологию GTD, они выйдут на новый уровень производительности. Проблемы и конфликты никуда не исчезнут — они останутся неотъемлемой частью любой попытки чего-либо изменить (или оставить без изменений) в этом мире. Однако, правила поведения, предложенные в этой книге, помогут направить их в нужное, продуктивное русло.

Видение без задачи всего лишь мечта, задача без видения — рутина, видение и задача вместе составляют надежду мира.
Из церкви Суссекс (Sussex), Англия.

Заключение

Я надеюсь, что эта книга окажется полезной, и вы начнёте пожинать плоды выполнения бóльшего количества дел при меньших стрессах и усилиях. И я искренне надеюсь, что вы познали свободу "кристально чистого сознания" и высвобождение творческой энергии, которое может произойти при использовании этих методов. Те, кто начинает применять их, обнаруживают, что они скрывают гораздо больше, чем кажется на первый взгляд, возможно вы уже знаете о чём я говорю.

Бьюсь об заклад, что методика GTD подтвердила многое из того, что вы уже знали, и продолжает в некоторой степени это делать и дальше. Возможно поэтому, вам будет гораздо проще систематически ориентироваться на свой здравый смысл, несмотря на всё возрастающие напряжённость и сложность ситуаций.

Я не стремился пополнить изобилие современных теорий и моделей касающихся способов достижения успеха. Напротив, я пытался определить ключевые методы, которые не подвержены влиянию времени, и которые всегда работают. Это как закон гравитации — если вы понимаете принцип, вы можете действовать гораздо более эффективно безотносительно того, чем вы занимаетесь. Возможно, это и есть основа основ!

Техника GTD — это карта достижения позитивной уравновешенной концентрации, которая свойственна вашему наиболее продуктивному состоянию. Я предлагаю вам использовать её как путеводитель или справочный материал, к которому вы сможете вернуться, как только это будет необходимо.

Чтобы не сбиться с курса, вам придётся делать несколько, возможно, непривычных вам, вещей: хранить всё где-то, но не в голове; принимать решения о конкретных действиях и результатах сразу, как только дело возникнет на горизонте, а не позже; и регулярно просматривать и дополнять всевозможные списки открытых вопросов. Я надеюсь, что сейчас вы уже как минимум определили точку отсчёта, с которой начнёте создавать модель своего поведения. Пусть вас не удивляет тот факт, что чтобы довести технику до автоматизма понадобится некоторое время. Проявите терпение, и насладитесь процессом. В заключение приведу несколько рекомендаций:

• Заведите себе инструменты персональной организации. Организуйте своё рабочее место: заведите корзину входящей информации, создайте персональную систему хранения, своеобразный архив, в офисе и дома, заведите хороший ежедневник, который вдохновлял бы вас на работу. Позвольте себе изменить рабочее окружение так, чтобы работалось лучше. Развесьте картины, купите ручки, расставьте вещи, реорганизуйте ваше рабочее место. Это будет хорошим началом.
• Выберите время, когда вы смогли бы за один присест целиком разобрать какую-то часть офиса, а потом и каждую часть дома. Соберите всё в вашу систему и обработайте по методике GTD.
• Поделитесь тем, что вы вычитали в этой книге, с кем-нибудь ещё (это самый быстрый способ научиться).
• Просмотрите книжку повторно через несколько месяцев. Вы заметите детали, которые были упущены при первом прочтении, и, гарантирую, вам покажется, что это совершенно новая книга.
• Общайтесь с людьми, которые практикуют и продвигают технику и стандарты GTD. (На сайте http://www.davidco.com тонны бесплатных материалов, обсуждений практического применения, текущая информация о вспомогательных продуктах и сервисах и возможность общения с людьми, которые делятся ценным опытом работы над продуктивностью. По всем вопросам обращайтесь в компанию Дэвида Аллена электронной почтой (на [email protected]) или по телефону [phone]).

Всего хорошего!

Дата добавления: 2015-06-28