Копирование и перемещение данных

Выделение объектов электронной таблицы

Теоретические сведения

Как и в текстовом процессоре Word 2007, для выполнения операций над объектами электронной таблицы эти объекты нужно выделить. Различные способы выделения объектов электронной таблицы приведены в таблице 1.1.

Таблица 1.1 - Выделение объектов электронной таблицы

Объект	Способы выделения
Ячейка	Выбрать ячейку
Столбец (строка)	Выбрать номер столбца (строки)
Связный диапазон ячеек	І способ. Выделить первую ячейку диапазона, нажать клавишу Shift и, удерживая ее, выделить последнюю ячейку диапазона. ІІ способ. Выделить первую ячейку диапазона, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместить указатель к последней ячейке диапазона. ІІІ способ. Выделить первую ячейку диапазона, нажать клавишу Shift и, удерживая ее, расширить область выделения, используя клавиши управления курсором. ІV способ. Выполнить: Главная ® Редактирование ® Найти и выделить ® Перейти. В окне Переход ввести адрес диапазона ячеек и выбрать кнопку ОК
Несвязный диапазон ячеек	І способ. Выделить первую связную часть, нажать клавишу Ctrl и, удерживая ее, выделить следующие связные части. ІІ способ. Выполнить: Главная ® Редактирование ® Найти и выделить ® Перейти. В окне Переход ввести адрес диапазона ячеек
Все ячейки листа	І способ. Выбрать кнопку Выделить все. ІІ способ. Нажать комбинацию клавиш Ctrl+A

Кроме приведенных выше способов выделения, произвольный объект электронной таблицы можно выделить вводом его адреса в поле Имя. Первая ячейка выделенного диапазона не выделяется цветом, в отличие от других. Именно эта ячейка является текущей ячейкой диапазона сразу после его выделения. Чтобы снять выделение объекта, нужно выбрать произвольную ячейку или нажать одну из клавиш управления курсором.

Иногда нужно выделить одинаковые диапазоны ячеек на разных листах книги. Для этого следует выделить диапазон ячеек на одном листе, после чего, удерживая клавишу Ctrl или Shift, выбрать ярлычки тех листов, на которых нужно выделить такой же диапазон ячеек. При этом в Строке заголовка в скобках возле имени книги появится надпись Группа. Снять выделение этих диапазонов ячеек можно выбором ярлычка любого листа, который не вошел в группу. Если перед вводом данных выделить определенный диапазон ячеек, то при нажатии клавиши Enter табличный курсор будет перемещаться только в пределах выделенного диапазона ячеек. Он будет переходить к следующей снизу ячейке, и после того, как дойдет до последней ячейки в выделенной части столбца, перейдет к первой выделенной ячейке следующего столбца. Это касается как связных, так и несвязных диапазонов ячеек. При нажатии клавиши Tab табличный курсор будет перемещаться аналогично, но только по строкам. А при нажатии комбинации клавиш Shift + Enter или Shift + Tab табличный курсор будет перемещаться в предыдущую вертикальную или горизонтальную ячейку выделенного диапазона ячеек.

Выполнение операций копирования и перемещения данных из ячейки или диапазона ячеек электронной таблицы в табличном процессоре Excel 2007 осуществляется теми же способами, что и в текстовом процессоре Word 2007: с использованием команд Копировать, Вырезать, Вставить группы Буфер обмена вкладки Главная; с использованием команд контекстного меню объектов; с использованием комбинаций клавиш; перетягиванием.

Если содержимым ячеек, которое копируется или перемещается, есть формулы, то при вставке из Буфера обмена можно вставить в выделенные ячейки не сами формулы, а вычисленные по ним значения. Для этого необходимо выполнить Главная ® Буфер обмена ® Вставить ® Вставить значения.

Можно вставить данные из Буфера обмена в выделенные ячейки таким образом, чтобы они не заменяли существующие данные, а добавлялись к ним (или вычитались от существующих значений, или умножались на существующие значения, или существующие данные делились на те, которые вставляются). Для этого нужно выполнить Главная ® Буфер обмена ® Вставить ® Специальная вставка и в окне Специальная вставка, которое откроется, в группе Операция выбрать соответствующий переключатель.

Если выполнить Главная ® Буфер обмена ® Вставить ® Транспонировать, то при вставке произойдет транспонирование данных, которые вставляются из Буфера обмена: данные из столбцов будут расположены в строках, а данные из строк – в столбцах. Ссылки в формулах при такой вставке также изменяются соответствующим образом.

Транспонирование можно также задать установкой метки флажка транспонировать в окне Специальная вставка.

Дата добавления: 2017-01-14