Копирование данных с использованием маркера заполнения

Модификация формул

Если содержимым ячейки является формула, которая содержит ссылку, то при копировании содержимого этой ячейки в формуле происходит автоматическое изменение ссылок – модификация формулы. При копировании формул происходит их модификация по такому правилу: номера столбцов (строк) в ссылках изменяются на разность номеров конечного и начального столбцов (строк). При перемещении формулы не модифицируются.

Для того чтобы при копировании ссылки в формуле не модифицировались, нужно перед номером столбца и номером строки добавить символ $. Так ссылка B10 будет модифицироваться, а ссылка $B$10 – нет. Если в ссылке символ $ добавлен только перед номером столбца или номером строки, например $B10 или B$10, то при копировании такие ссылки модифицируются частично: изменяется лишь номер строки или столбца, около которого не стоит символ $.

Ссылка, которая модифицируется при копировании формулы, называется относительной.

Ссылка, которая не модифицируется при копировании формулы, называется абсолютной.

Ссылка, в которой модифицируется или номер столбца, или номер строки, называется смешанной.

Одним из удобных способов ввода данных в диапазон ячеек является их копирование с использованием маркера заполнения. Маркер заполнения – это маленький черный квадрат в правом нижнем углу табличного курсора.

Для заполнения диапазона ячеек с использованием этого маркера можно:

1. Ввести данные в первую ячейку диапазона.

2. Сделать эту ячейку текущей.

3. Навести указатель на маркер заполнения (при этом указатель будет выглядеть как черный крестик).

4. Нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, выделить нужный диапазон ячеек.

5. Отпустить левую кнопку мыши. Наиболее целесообразно использовать этот способ, если диапазон ячеек необходимо заполнить одинаковыми текстовыми или числовыми данными, формулами, членами арифметической или геометрической прогрессии, элементами списков и др.

Для ввода в диапазон ячеек членов арифметической прогрессии можно:

1. Ввести в две соседние ячейки первые два члена арифметической прогрессии.

2. Выделить эти ячейки.

3. Заполнить нужный диапазон ячеек, используя маркер заполнения. При этом по первым двум членам арифметической прогрессии вычисляется разность прогрессии и следующие ее члены.

Excel 2007 имеет библиотеку стандартных списков, которые можно использовать для быстрого заполнения ячеек. Просмотреть эти списки и при необходимости создать новые можно, выполнив Office ® Параметры Excel ®Основные ® Изменить списки. Если в первую ячейку диапазона ввести один из элементов списка и использовать маркер заполнения, то диапазон ячеек заполнится следующими элементами этого списка. Причем, после последнего элемента списка в следующие ячейки вводятся элементы списка, начиная с первого.

Рассмотрим детальнее, как ввести в диапазон ячеек члены арифметической или геометрической прогрессии. Для этого нужно:

1. Ввести первый член прогрессии и сделать эту ячейку текущей.

2. Выполнить Главная ® Редактирование ® Заполнить ® Прогрессия или перетянуть маркер заполнения при нажатой правой кнопке мыши и выбрать в меню, которое откроется, команду Прогрессия.

3. Выбрать в диалоговом окне Прогрессия тип прогрессии:

арифметическая или геометрическая.

4. Ввести в поле Шаг разность арифметической прогрессии или знаменатель геометрической прогрессии.

5. Ввести в поле Предельное значение значение, которого не превысит последний необходимый член прогрессии.

6. Выбрать расположение по строкам или столбцам.

7. Выбрать кнопку OК.

2. Последовательность выполнения работы:

Дата добавления: 2017-01-14