Технология работы

Основные сведения об электронных таблицах Excel.

Microsoft Excel 2000 программа семейства Microsoft Office 2000. Она предназначена для проведения научных, инженерных, финансовых расчетов, а также для построения графиков, и диаграмм.

Документ (файл), создаваемый в Excel, называется рабочей книгой. Он состоит из рабочих листов. Листы можно перелистывать щелкая ярлычки (Лист1, Лист2, Лист3), расположенные внизу окна.

При необходимости можно:

Ø добавить лист в книгу Вставка – Лист,

Ø удалить лист Правка – Удалить лист.

Ø Переименовать лист:

Ø подвести указатель мыши к заголовку листа;

Ø нажать правую клавишу мыши, выбрать пункт меню «переименовать» и ввести новое название.

Каждый лист представляет собой таблицу, состоящую из строк и столбцов. Пересечения строк и столбцов называются ячейками.

Каждый столбец и строка имеют заголовок в виде латинской буквы и числа соответственно. Каждая ячейка имеет адрес (например, для выделенной ячейки адрес – A1 указан в поле Имя). Выделение ячейки производится одинарным щелчком (как в Word). Выделение диапазона ячеек со смежными ячейками осуществляется перетаскиванием указателя мыши. Для диапазона ячеек с несмежными ячейками необходимо выделить первую группу ячеек, потом, удерживая клавишу <Ctrl>, вторую и т.д.

Запустим программу: меню Пуск – Программы – Microsoft Excel.

Меню и пиктограммы Excel.

ЗАДАНИЕ

Составим таблицу учебной нагрузки по трем предметам (математика, информатика, английский язык) на 1 семестр 2002 - 2003 года.

Ø

Предварительно:

§ исследуйте состав меню Excel (щелкая каждый пункт горизонтального меню и просматривая состав вертикальных подпунктов);

§ ознакомьтесь с составом пиктограмм, подводя к ним указатель мыши и читая всплывающие подсказки.

Ø Щелкните ячейку A1, наберите с клавиатуры название таблицы «Учебная нагрузка. 1семестр 2001 года. 1 курс НИБ»;

Ø Заполните заголовки столбцов и строк таблицы;

Ø Увеличьте ширину столбца A, для чего:

Ø Подведите указатель к вертикальной границе между заголовками A и B;

Ø После того как указатель превратится в двунаправленную стрелку, перетащите его вправо на нужную величину (в нашем случае слова «Английский язык» должны уместиться в ячейке); Аналогично можно увеличить высоту строки.

Ø Отцентрируйте текст в ячейках 2 и 3 строк, для чего:

Ø Выделите строку №2, щелкнув по ее номеру (на левой границе таблице);

Ø Щелкните пиктограмму «По центру»;

Ø Повторите эти действия для строки №3.

Ø Снимите выделение ячеек, щелкнув по свободной ячейке.

Ø Измените шрифт на полужирный в ячейках 2 и 3 строк, для чего:

Ø Выделите строки №2 и №3, щелкнув по номеру строки 2 (на левой границе таблице) и, не отпуская левую кнопку мыши, переместите указатель мыши на номер строки 3;

Ø Щелкните пиктограмму «Ж»,

Ø Снимите выделение ячеек.

Ø Измените размер шрифта на 11 в ячейках 2,3 и 7 строк, для чего:

Ø Выделите строки №2, №3, нажмите клавишу “Ctrl” и выделите строку №7;

Ø Щелкните стрелку пиктограммы «Размер шрифта» и выберите из списка размер 11.

Ø Снимите выделение ячеек.

Ø Введите данные о нагрузке в часах в ячейки (диапазон B4:D6, обозначается).

Ø В ячейку B7 введите формулу =СУММ(B4:B6) (для чего можно использовать команду Вставка – Функция – Математические или, что более удобно – пиктограмму «Автосумма» ∑.

Ø Скопируйте формулу из ячейки B7 в ячейки C7:E7, для чего:

Ø выделите ячейку B7;

Ø нажмите правую клавишу мыши;

Ø выберите из выпавшего меню пункт «копировать»;

Ø перетащите указатель мыши по ячейкам диапазона C7:E7 и нажмите клавишу <Enter>.

Ø В ячейку E4 введите формулу =СУММ(B4:D4).

Ø Скопируйте формулу из ячейки E4 в ячейки E5:E6.

Ø Объедините ячейки заголовка таблицы A1:D1, для чего:

Ø выделите ячейки A1:D1 и щелкните пиктограмму «объединить и поместить в центре».

· Для перемещения данных из одних ячеек таблицы в другие необходимо:

Ø выделить диапазон перемещаемых ячеек

Ø подвести указатель мыши к верхней границе строки 1 (он превратится в стрелку) и перетащить ячейки с помощью мыши (вниз).

Дата добавления: 2017-01-14