Создание сводной диаграммы

Создание сводной таблицы

Рабочие листы Еxcel предназначены для сбора и представления важной информации, но структура стандартного рабочего листа не может быть быстро изменена.

Для создания сводной таблицы используется Мастер сводных таблиц и диаграмм.

Процедура создания сводной таблицы состоит из двух шагов:

I. сначала нужно определить данные, на основе которых следует создать сводную таблицу. Данные должны быть разлиты на столбцы и строки, с заголовками вверху каждого столбца. Каждый столбец данных будет определен как поле. Затем создается основу таблицы;

II. завершите процедуру, поместив поля в таблицу, чтобы иметь возможность провести анализ данных. Поместите поля, содержащие определяющую информацию, в области страниц, столбцов и строк таблицы, а поля, содержащие числовые данные, - в область данных. Для анализа данных применяется определенный тип вычислений. (По умолчанию подводятся итоги по каждому столбцу и каждой строке.)

Для создания сводной таблицы выполните следующие действия:

· На вкладке Вставка (Insert) в группе команд Таблица щелкните по кнопке Сводная таблица.

· В появившемся диалоговом окне Создание сводной таблицы выберите данные, по которым будет строиться сводная таблица и место, куда ее поместить.

· Нажмите ОК.

· На рабочем листе появится заготовка для сводной таблицы и связанные с ней вкладки на Ленте: Параметры (Options)и Конструктор.

· В области задач (справа в окне Excel) отметьте флажком те поля, которые нужно добавить в сводную таблицу.

Задание:

1. Откройте файл Сводная таблица.xlsx.

2. Перейдите к командной вкладке Вставка.

3. В наборе команд Таблица выберите команду Сводная таблица.

4. Нажмите ОК.

5. Перетащите поле Месяц в область Название строк.

6. Перетащите поле Неделя в область Название строк.

7. Перетащите поле Число в область Название строк.

8. Перетащите поле Час в область Названия столбцов.

9. Перетащите поле Продажи в область Значения.

10. Сохраните книгу и закройте Excel.

В случае, если требуется отобразить данные из сводной таблицы в наглядном графическом представлении, то лучше построить на их основе сводную диаграмму.

Для построения сводной диаграмм на основе сводной таблицы выполните следующие действия:

1. При отображении сводной таблицы нажмите на кнопку Сводная диаграмма на вкладке Параметры;

2. В диалоговом окне Вставка диаграммы выберите тип диаграммы и нажмите ОК.

На рабочий лист будет добавлена сводная диаграмма.

Чтобы отфильтровать сводную диаграмму выполните следующие шаги:

1. Выделите диаграмму, щелкнув по ней.

2. На связанной с диаграммой вкладке Анализировать щелкните по кнопке Фильтр сводной таблицы.

Около сводной диаграммы появится Область фильтра сводной таблицы.

3. В области фильтра щелкните на кнопке с маленькой стрелкой и отметьте те элементы, которые должны быть отражены на диаграмме и снимите флажки с тех пунктов, которые нужно скрыть.

4. Нажмите ОК.

5. Чтобы вновь отобразить все элементы, щелкните по кнопке и выполните одну из следующих операций:

· установите флажок Выделить все;

· щелкните по пункту Снять фильтр.

Для изменения типа диаграммы выполните следующие действия:

· На связанной с диаграммой вкладкой Конструктор щелкните по кнопке Изменить тип диаграммы.

· Выделите подходящий тип диаграммы и нажмите OK.

Задание:

1. Откройте файл Сводная таблица.xlsx.

2. В наборе команд Таблицы выбирите команду Сводная диаграмма.

3. Перетащите поле Месяц в область Фильтр отчета.

4. Перетащите поле День в область Фильтр отчета.

5. Перетащите поле Час в область Поля осей.

6. Перетащите поле Продажи в область Значения.

7. В области Область фильтра сводной диаграммы щелкните по стрелке поля День и выберите Вс.

8. Перейдите к листу Лист1. В ячейке F349 измените данные на 600.

9. Перейдите к листу Лист4. Перейдите к командной вкладке Анализировать (Analyze). Выполните команду Обновить.

10. Сохраните книгу и закройте Excel

[1] В отличие от предыдущих версий Excel, где требовалось пройти все шаги мастера диаграмм, в Excel 2007 диаграмма строится сразу, а при необходимости можно вернутся к мастеру и изменить ее параметры.

Дата добавления: 2017-01-14