Лабораторная работа № 2. Тема: Связанные таблицы. Расчет промежуточных итогов в таблицах MS Excel

Тема: Связанные таблицы. Расчет промежуточных итогов в таблицах MS Excel.

Цель: Связывание листов электронной книги. Расчет промежуточных итогов. Структурирование таблицы.

Задание 2.1. Рассчитать зарплату за декабрь и построить диаграмму. Создать итоговую таблицу ведомости квартального начисления заработной платы, провести расчет промежуточных итогов по подразделениям.

Порядок работы:

1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и откройте созданный в Лабораторной работе 1 файл «Зарплата».

2. Скопируйте содержимое листа «Зарплата ноябрь» на новый лист электронной книги (Правка/Переместить/Скопировать лист). Не забудьте для копирования поставить галочку в окошке Создавать копию.

3. Присвойте скопированному листу название «Зарплата декабрь». Исправьте название месяца в ведомости на декабрь.

4. Измените значение Премии на 46 %, Доплаты – на 8 %. Убедитесь, что программа произвела пересчет формул.

5. По данным таблицы «Зарплата декабрь» постройте гистограмму доходов сотрудников. В качестве подписей оси Х выберите фамилии сотрудников. Проведите форматирование диаграммы.

6. Перед расчетом итоговых данных за квартал проведите сортировку по фамилиям в алфавитном порядке (по возрастанию) в ведомостях начисления зарплаты за октябрь–декабрь.

7. Скопируйте содержимое листа «Зарплата октябрь» на новый лист (Правка/Переместить/ Скопировать лист). Не забудьте для копирования поставить галочку в окошке Создавать копию.

Таблица 2.1

Ведомость начисления заработной платы за декабрь.

Табельный номер	Ф.И.О.	Оклад (руб.)	Премия (руб.)	Доплата	Всего начислено (руб.)	Удержания (руб.)	К выдаче (руб.)
			27%	8%		13%
	Иванов		2231,82	661,28	11159,1	1450,68	9708,42
	Петров		1233,36	365,44	6166,8	801,68	5365,12
	Сидоров		2565,00	760,00	12825,00	1667,25	11157,75
	Петров		1837,08	544,32	9185,4	1194,1	7991,3
	Паньчук		1824,93	540,72	9124,65	1186,2	7938,45
	Васин		1261,71	373,84	6308,55	820,11	5488,44
	Сорокин		1532,79	454,16	7663,95	996,31	6667,64
	Федорова		1845,72	546,88	9228,6	1199,72	8028,88
	Светов		954,18	282,72	4770,9	620,22	4150,68

Продолжение таблицы 2.1

	Меньшов		1563,03	463,12	7815,15	1015,97	6799,18
	Козлов		1261,71	373,84	6308,55	820,11	5488,44
	Титова		1831,95	542,8	9159,75	1190,77	7968,98
	Шашкин		2457,00	728,00	12285,00	1597,05	10687,95
	Жарова		1684,8	499,2	8424,00	1095,12	7328,86
	Всего		24085,08	7136,32	120425,4	15655,3	104770,1

8. Присвойте скопированному листу название «Итоги за квартал». Измените название таблицы на «Ведомость начисления заработной платы за 4 квартал».

9. Отредактируйте лист «Итоги за квартал» согласно образцу (таб.2.2). Для этого удалите в основной таблице колонки Оклада и Премии, а также строку 4 с численными значениями %Премии и % Удержания и строку 19 «Всего». Удалите также строки с расчетом максимального, минимального и среднего доходов под основной таблицей. Вставьте пустую третью строку.

10. Вставьте новый столбец «Подразделение» (Вставка/Столбец) между столбцами «Фамилия» и «Всего начислено». Заполните столбец «Подразделение» данными по образцу (см. таб. 2.2).

11. Произведите расчет квартальных начислений, удержания и суммы к выдаче как сумму начислений за каждый месяц (данные по месяцам располагаются на разных листах электронной книги, поэтому к адресу ячейки добавится адрес листа).

Таблица 2.2.

Ведомость начисления заработной платы за квартал.

Табельный номер	Ф.И.О.	Подразделение	Всего начислено (руб.)	Удержания (руб.)	К выдаче (руб.)
	Иванов	Отдел менеджмента
	Петров	Отдел менеджмента
	Сидоров	Отдел реализации
	Петров	Бухгалтерия
	Паньчук	Отдел реализации
	Васин	Отдел реализации
	Сорокин	Отдел менеджмента
	Федорова	Отдел менеджмента
	Светов	Бухгалтерия
	Меньшов	Отдел реализации
	Козлов	Отдел менеджмента
	Титова	Бухгалтерия
	Шашкин	Отдел реализации
	Жарова	Отдел реализации

Краткая справка. Чтобы вставить в формулу адрес или диапазон ячеек с другого листа, следует во время ввода формулы щелкнуть по закладке этого листа и выделить на нем нужные ячейки. Вставляемый адрес будет содержать название этого листа. В ячейке D5 для расчета квартальных начислений «Всего начислено» формула имеет вид:

= 'Зарплата декабрь'!F5 + ‘Зарплата ноябрь’!F5 + ‘Зарплата октябрь’!Е5.

Аналогично произведите квартальный расчет «Удержания» и «К выдаче».

Примечание. При выборе начислений за каждый месяц делайте ссылку на соответствующую ячейку из таблицы соответствующего листа электронной книги «Зарплата». При этом произойдет связывание информации соответствующих ячеек листов электронной книги.

12. Для расчета промежуточных итогов проведите сортировку по подразделениям, а внутри подразделений – по фамилиям.

13. Подведите промежуточные итоги по подразделениям, используя формулу суммирования. Для этого выделите всю таблицу и выполните команду Данные/Итоги (рис. 2.1). Задайте параметры подсчета промежуточных итогов: при каждом изменении в – Подразделение; операция – Сумма; добавить итоги по: Всего начислено, Удержания, К выдаче.

Рис. 2.1 – Окно задания параметров расчета промежуточных итогов

Отметьте галочкой операции «Заменить текущие итоги» и «Итоги под данными». Примерный вид итоговой таблицы представлен в таб.2.3

14. Изучите полученную структуру и формулы подведения промежуточных итогов, устанавливая курсор на разные ячейки таблицы. Научитесь сворачивать и разворачивать структуру до разных уровней (кнопками «+» и «-»).

Таблица 2.3.

Промежуточные итоги

Табельный номер	Ф.И.О.	Подразделение	Всего начислено (руб.)	Удержания (руб.)	К выдаче (руб.)
	Петров	Бухгалтерия
	Светов	Бухгалтерия
	Титова	Бухгалтерия
		Бухгалтерия Всего
	Иванов	Отдел менеджмента
	Козлов	Отдел менеджмента
	Петров	Отдел менеджмента
	Сорокин	Отдел менеджмента
	Федорова	Отдел менеджмента
		Отдел менеджмента Всего
	Сидоров	Отдел реализации
	Паньчук	Отдел реализации
	Васин	Отдел реализации
	Меньшов	Отдел реализации
	Шашкин	Отдел реализации
	Жарова	Отдел реализации
		Отдел реализации Всего
		Общий итог

Краткая справка. Под структурированием понимается многоуровневая группировка строк и столбцов таблицы и создание элементов управления, с помощью которых легко можно скрывать и раскрывать эти группы.

15. Сохраните файл «Зарплата» с произведенными изменениями (Файл/Сохранить).

Дополнительные задания

Задание 1. Исследовать графическое отображение зависимостей ячеек друг от друга.

Порядок работы:

Скопируйте содержимое листа «Зарплата октябрь» на новый лист. Копии присвойте имя «Зависимости». Откройте панель «Зависимости» (Настройка панели инструментов/Зависимости/Панель зависимостей) (рис. 2.2). Изучите назначение инструментов панели, задерживая на них указатель мыши.

Рис. 2.2 – Панель зависимостей

Устанавливайте курсор на ячейку в каждом столбце и вызывайте зависимости кнопками Влияющие ячейки и Зависимые ячейки панели «Зависимости». Появятся стрелки, указывающие на зависимость ячейки от других ячеек и ее влияние на другие ячейки. Примерный вид таблицы с зависимостями приведен на рис. 2.3.Сохраните файл «Зарплата» с произведенными изменениями.

Рис. 2.3 – Зависимости в таблице расчета зарплаты

Дата добавления: 2017-01-14