При осуществлении связей с общественностью

Участие персонала в защите информации

Анализ возможных предпосылок утечки конфиденциальной ком­мерческой информации за пределы предприятия или организации позволяет выделить целый ряд факторов, влияющих на этот процесс. Прежде всего это ошибки персонала, обусловленные незнанием пра­вил защиты тайны или непониманием необходимости их выполнения при установлении и поддержании связей с различными категориями общественности. В некоторых случаях утечка коммерческой инфор­мации происходит в результате сознательных действий персонала, мотивацией которых могут быть взятка, месть, шантаж и т.д.

Для устранения отмеченных факторов каждому предприятию (организации) необходимы:

«использование прогрессивных методов оценки лиц, принимае­мых на работу (различные тесты, системы рекомендаций и др.);

«эффективная система обучения сотрудников правилам и спо­собам защиты коммерческой тайны;

«оформление письменных обязательств работников о неразгла­шении определенной информации;

«выдача специальных предупреждений об ответственности;

» создание экономических и психологических предпосылок для формирования у персонала чувства личной ответственности за со­хранность фирменных секретов.

Сотруднику предприятия или организации может быть отказано в допуске к информации, составляющей его коммерческую тайну, в следующих случаях:

• выявление в результате проверок определенных обстоятельств
и действий сотрудника, создающих угрозу информационной и эко­
номической безопасности фирмы;

• сообщение работником при трудоустройстве заведомо ложных
анкетных данных;

• уклонение сотрудника от проверочных мероприятий;

• выявление не санкционированной руководством фирмы рабо­
ты сотрудника по совместительству на других предприятиях и в орга­
низациях;

• признание работника судом недееспособным или ограниченно
дееспособным;

• наличие у сотрудника медицинских противопоказаний для ра­
боты с использованием сведений, отнесенных к коммерческой тай­
не, а также с носителями таких сведений.

Особое внимание должно быть уделено заключению трудового договора между администрацией предприятия или организации и работником.

В этом договоре целесообразно отражать индивидуальные обя­зательства принимаемых на работу сотрудников по сохранности коммерческой тайны компании. Наличие такого документа обес­печивает юридическую основу для применения различных санкций к работникам, виновным в утечке конфиденциальной информации.

К основным обязательствам работника по сохранности коммер­ческой тайны можно, в частности, отнести следующие:

» не раскрывать публично и не передавать третьим лицам конфи­денциальную информацию без согласия на это руководства предпри­ятия;

» выполнять все требования соответствующих документов пред­приятия (приказов, инструкций, положений и др.), обеспечивающих сохранность его конфиденциальной информации;

» сообщать руководству предприятия обо всех произошедших слу­чаях исчезновения предметов и документов, являющихся носителя­ми коммерческой тайны, а также о фактах пропаж печатей, бланков, удостоверений, ключей и т. п.;

» сообщать руководству предприятия обо всех предпринимаемых попытках посторонних лиц получить сведения, составляющие ком­мерческую тайну;

» передавать в соответствующее подразделение предприятия после увольнения все предметы, документы и другие носители коммерчес­кой тайны, находившиеся в распоряжении работника и использовав­шиеся им для выполнения служебных обязанностей;

«не использовать информацию, содержащую коммерческую тай­ну данного предприятия, после увольнения, а также при работе по совместительству на других предприятиях.

В перспективе при совершенствовании системы информацион­ных взаимосвязей с различными категориями общественности оте­чественным предприятиям и организациям, очевидно, придется по опыту компаний зарубежных стран прибегнуть к созданию своеоб­разных «кодексов чести» для своих сотрудников, предусматривающих не только правила работы с информацией, содержащей коммерчес-

ую тайну, но и ответственность персонала за разглашение производ-гвенных секретов.

Дата добавления: 2017-01-14