Ввод информации о сотруднике. Выдача денег подотчет

Работа с подотчетными лицами

В качестве примера рассмотрим следующую ситуацию. Компания занимается сборкой и продажей компьютеров.

В компании имеется сотрудник, который периодически производит закупку мелких комплектующих сотруднику выдаются деньги подотчет. После закупки комплектующих необходимо в конфигурацию занести информацию о поступлении комплектующих на склад, а сотрудник должен отчитаться за потраченные средства и вернуть остаток неизрасходованных денег в кассу.

Данная операция состоит из следующих этапов:

· ввод информации о сотруднике (справочник «Физические лица»);

· выдача денег подотчет сотруднику (документ «Расходный кассовый ордер»);

· отчет сотрудника о приобретенных комплектующих (документ «Строка аванс. отчета (закупка ТМЦ)»);

· возврат неиспользованных средств (документ «Приходный кассовый ордер»).

Информация о сотруднике вводится в справочник «Физические лица» («Справочники»/ «Юридические и физические лица»/ «Физические лица»). В качестве информации о сотруднике указываются адрес прописки, адрес фактического места жительства, ИНН и паспортные данные.

Выдача денег подотчет оформляется документом «Расходный кассовый ордер». Новый документ вызывается из пункта меню «Документы»/ «Касса»/ «Расходный кассовый ордер».

В документе в поле «Вид оплаты» необходимо выбрать «Выдача денег подотчет». После этого необходимо указать сотрудника, которому выдаются деньги подотчет, от имени какой фирмы выдаются деньги, из какой кассы производится выдача денег и, наконец, сумму выданных денежных средств.

Информацию о том, сколько денег было выдано сотруднику за определенный период времени можно проконтролировать в отчете «Ведомость по подотчетникам».

Дата добавления: 2015-07-13