А наоборот – создаёт её

PRO - ПЛАНИРОВАНИЕ

Не зря говорят, что время – самое драгоценное, что есть у человека. И тот, кто умеет его правильно использовать, всегда получит наилучший результат.

Так же у успешного руководителя (лидера) всегда есть план. Умение планировать помогает действовать разумно, ведь заранее обдуманы шаги.

Что такое планирование? Планирование — оптимальное распределение ресурсов (помните, что время тоже ресурс) для достижения поставленных целей, деятельность, связанная с постановкой целей (задач) и действий в будущем.

Школьному совету всегда стоит планировать свою деятельность. Если заранее построить план мероприятий на учебный год, то работа будет упорядочена. Плюс еще в том, что вы сможете добавлять разные задачи в такой план и знать в какое время её лучше решить. При планировании назначьте ответственных за разные дела. Так будет не только удобнее, но и многие члены совета смогут проявить себя с новой стороны. Познакомьте с планом взрослых людей, курирующих ученическое самоуправление в вашей школе. Спланируйте общий план, учитывая все предложения.

Но не стоит забывать про своё личное время. Вы – лидер. Вы - пример для своей команды. В этом вам поможет такая технология, как управление временем (time management) — организация времени и повышения эффективности его использования.

Если говорить более конкретно, то тайм-менеджмент подразумевает под собой контроль над количеством времени, которое затрачивается на определённые виды деятельности и посредством которого можно существенно увеличивать свою продуктивность и результативность.

Тайм-менеджмент включает в себя широкий спектр деятельности, в числе которых:

• Постановка целей

• Планирование и распределение времени

• Анализ затрат времени

• Приоритизация

• Составление списков

Управление временем не ограничивает нашу свободу,

Что касается жизни по расписанию, то разумная организация труда и отдыха ещё не приносила вреда никому. А для спонтанности и творческого подхода (если таковые имеются) в любой работе всегда найдётся место.

Принцип 1. Планируйте свои действия

Запомните несколько важнейших аксиом тайм-менеджмента:

· Фиксируйте цели письменно.

· Планируйте свой день.

· Дробите большие задачи.

Принцип 2. Формулируйте желаемый результат в конкретные цели и задачи

Принцип 3. Фиксируйте ваш план действий

Принцип 4. Расставляйте приоритеты

Принцип 5. Фокусируйтесь на главном (здесь как у лидера ШОУС должно применяться делегирование – это способ (умение) поручить часть наших дел другим людям)

Принцип 6. Анализируйте свой опыт и создавайте свои правила тайм-менеджмента

Принцип 7. Планируйте отдых

Имея перед собой цель, необходимо разбить ее на задачи, подзачи и расставить приоритеты.

Уделяйте достаточно времени не только личным делам, но и ученическому самоуправлению. Именно вы со своей командой развиваете его и двигаете вперед.

Но как же всё не забывать? Держать в голосе. Как уже говорилось, если цель не зафиксирована, ее не существует.

Вам поможет при планировании принцип Эйзенхауэра. Подходит для планирования дел на краткосрочный период (день, неделя)

	Важные дела	Неважные дела
Срочные дела	Делать прямо сейчас Сделать задание для репетитора	Свести к минимуму Поздравить знакомого с днем рождения
Несрочные дела	Планировать выполнение Подготовиться к контрольной работе по обществознанию	Не делать Прогуляться по магазинам

Наиболее простая методика, при помощи которой можно планировать время и дела. Это просто перечень того, что нужно сделать. Такие перечни очень удобны тем, что не требуют никаких дополнительных ресурсов, как, например, ПК, мобильные приложения или использование сложных схем, но и позволяют наглядно отображать всё, что вам нужно сделать и контролировать этот процесс.

Составляется список целей и задач очень просто: можно на листке бумаги просто записывать всё, что вам требуется выполнить и когда, а по завершению выполненные пункты просто вычёркивать. А можно немного усложнить: сделать таблицу, в которой будут графы: «задача», «приоритетность», «срок выполнения», «отметка о выполнении». Можно так же использовать планинги, ежедневники.

Что делать, если я могу и не умею планировать?

Все люди делятся на две большие категории:

первый тип — это люди последовательные, систематичные, взвешенные, организованные и продуманные (рационалы),

второй тип — это люди спонтанные, импульсивные, импровизирующие и гибкие в нестандартных ситуациях (иррационалы).

Почти все современные системы управления временем идеально подходят только первому типу. Но для людей второго типа эти методы неестественны. Когда иррационал пытается приучить себя к планированию, он плывёт против течения и действует против своей внутренней природы. Он ломает себя. Что же делать, если вы себя относите к иррационалам?

1) Занимайтесь только тем, что действительно приносит удовольствие.

2) Меняйте принцип постановки цели на принцип движения по определенному пути. Не путь ведёт к цели, но движение по пути предполагает достижение небольших целей. Постоянное развитие и жизнь в потоке, вместо постановки целей.

3) Разрешите себе двигаться в нескольких направлениях сразу. Это повысит вашу продуктивность, так как переключение рода деятельности даст вам глоток свежего воздуха, ведь монотонная работа для иррационала категорически не подходит. А для того, чтобы не распыляться, хвататься за множество дел и не заканчивать ни одно из них, просто составьте список направлений, в которых вам комфортно двигаться.

Дата добавления: 2017-01-14