Перекрестные запросы

Перекрестные запросы служат для более компактного отображе-ния информации (схожего с изображением в электронных таблицах). В перекрестном запросе отображаются результаты статистических расче-тов (такие как: суммы, количество записей, средние значения), выпол-ненных по данным из одного поля. Эти результаты группируются по двум наборам данных в формате перекрестной таблицы. Первый набор выводится в левом столбце и образует заголовки строк, а второй выво-дится в верхней строке и образует заголовки столбцов.

Например, в таблице «СОТРУДНИК» имеются сведения об окладе каждого сотрудника, а также признаки, на какой кафедре и в какой должности работает каждый сотрудник. Требуется для каждой кафедры определить общий фонд зарплаты, а по каждой должности – среднюю по каждой кафедре зарплату.

Для создания перекрестного запроса следует воспользоваться по-зицией «Перекрестный запрос» в окне «Новый запрос» (рис. 2.1) или выбрать соответствующую строку в меню «Запрос». Далее надо выпол-нить ряд шагов, предлагаемых мастером по созданию перекрестных за-просов (рис. 2.23-2.26). Вид запроса, полученного в результате исполь-зования мастера, представлен на рис. 2.26.

Рис.2.23. Создание перекрестного запроса (шаг 1)

Рис.2.24. Создание перекрестного запроса (шаг 2)

Рис. 2.25.Создание перекрестного запроса (шаг 3)

Рис.2.26. Перекрестный запрос (1)

Этот запрос не совсем соответствует тому, что мы хотели полу-чить в ответе, так как в результате для каждой кафедры будет посчитана средняя зарплата, а не общий фонд, как требовалось. Для того чтобы по-лучить требуемую сумму, надо сделать соответствующее изменение в конструкторе запросов (рис. 2.27):

Рис. 2.27. Перекрестный запрос (2)

Дата добавления: 2017-01-14