Запросы, содержащие вычисляемые поля

Существует ряд вычислений, которые можно выполнить в запросе, например, перемножить значения двух полей или вычислить дату, отстоящую на три месяца от текущей даты и т. п.

Выражения, определяемые пользователем, дают возможность вы-полнять действия с числами, датами и текстовыми значениями в каждой записи с использованием данных из одного или нескольких полей. До-пустимые операции будут зависеть от типа полей, участвующих в выра-жении.

Так, для текстовых полей возможно использование оператора “+”, который в этом случае воспринимается как конкатенация (соединение) строк.

Рис. 2.19. Создание таблицы "СОТРУДНИК1"

Создадим таблицу "Сотрудник1" (рис. 2.19), подобную таблице "СОТРУДНИК", только поле "ФИО" разобьем на три поля: "Фамилия", "Имя", "Отчество". Предположим, что вы хотите вывести все три поля в одном столбце. Для этого можно использовать выражение:

[Фамилия] + " " + [Имя] + " " +[Отчество]

Внимание!!! Если хотя бы одно из этих трех полей будет не заполнено (причем безразлично, будет это пустое поле, или там будут введены пробелы), то вся строка будет «пустой».

В связи с этим рекомендуется вместо операции “+”, использо-вать операцию “&”. В этом случае выражение будет иметь вид:

[СОТРУДНИК1]![Фамилия] & " " & [СОТРУДНИК1]![Имя] & " " & [СОТРУДНИК1]![Отчество]

Для расчетов с использованием формул, определяемых пользова-телем, требуется создать новое вычисляемое поле прямо в бланке запро-са. Вычисляемое поле создается путем ввода требуемого выражения в пустую колонку в строку «поле» в бланке запроса (рис. 2.20).

Рис. 2.20. Использование выражений с тестовыми полями

Выражение может вводиться вручную, а можно для этих целей воспользоваться построителем выражений.

Для получения списка, включающего фамилии и инициалы со-трудников можно использовать следующее выражение:

фамилия_инициалы: [СОТРУДНИК1]![Фамилия]&" " & Left([СОТРУДНИК1]![Имя];1) & "." & " " & Left([СОТРУДНИК1]![Отчество];1) & "."

В этом выражении использована функция Left. Второй аргумент этой функции определяет число возвращаемых символов.

Для числовых значений можно использовать любые арифметиче-ские операторы. На рис. 2.21 используется операция сложения над чи-словыми величинами.

Результаты вычислений не обязательно должны отображаться в ответе. Их можно использовать в условиях отбора для определения за-писей, которые выбираются в запросе, или для определения записей, над которыми производятся какие-либо действия. Например, на рис. 2.21 изображен запрос: «Выдать список сотрудников, зарплата которых превышает 2000 рублей». Само вычисляемое поле только используется в условиях отбора, но в ответ не выводится.

Рис. 2.21. Запрос с вычисляемым полем, используемым в условии отбора

Предполагается, что зарплата состоит из оклада и фиксированной премии/надбавки. Для создания этого запроса скорректируйте таблицу «СОТРУДНИК», добавив в нее поле «ПРЕМИЯ» (рис. 2.22). Введите в это поле данные.

Следует обратить внимание на операции над датами. Над полями с данным типом можно производить следующие действия:

- от даты можно отнять другую дату; при этом получается число, пока-зывающее, на сколько дней отстоит одна дата от другой. Если вы хотите получить интервал времени в других единицах измерения, то следует воспользоваться функцией DateDiff.

- от даты можно отнять/прибавить число; при этом получается дата, отстоящая от данной на заданное число дней.

Рис. 2.22. Фрагмент измененной структуры таблицы «Сотрудник»

Дата добавления: 2017-01-14