Определение числа записей, выводимых в ответ

По умолчанию в ответ выводятся все отобранные записи. В Access есть возможность управлять числом записей, выводимых в ответ. Эта возможность выходит за рамки двухмерных табличных языков. Указан-ной возможностью можно пользоваться не только для ограничения чис-ла записей, если отобранное множество слишком велико и для пользова-теля является приемлемым ограничиться определенным его подмноже-ством, но и для создания запросов специального вида. Так, возможность управлять числом записей, выводимых в ответ, часто используется со-вместно с возможностью упорядочивать записи.

Для управления числом записей, выводимых в ответ, можно вос-пользоваться кнопкой «Набор значений» () либо задать нужную величину для одноименного свойства в окне свойств запроса (рис. 2.43).

Рис. 2.43. Определение числа выводимых записей путем указания пара-метра «Набор значений» в окне «Свойства запроса».

Число записей, выводимых в ответ, можно задавать как абсолют-ным числом, так и в процентном отношении от общего числа отобран-ных записей.

На рис. 2.44 изображен запрос: «На какой кафедре самый малень-кий средний оклад сотрудников?». Для задания этого запроса сначала традиционным способом определим средний оклад на каждой кафедре (запрос с подгруппировкой). Затем упорядочим ответ по возрастанию полученного поля (средний оклад). Если выбрать одну первую запись из полученного множества, то и получиться искомый ответ.

Рис. 2.44. Отбор определенного числа записей с предварительной сор-тировкой

Дата добавления: 2017-01-14