Изменение типа элемента управления

В экранной форме могут использоваться разные элементы управ-ления, в том числе список, поле со списком, которые широко использу-ются при создании экранных форм.

Если при создании таблицы поля были созданы как поля подста-новки, то в форме, полученной в результате использования Мастера, этим полям будут соответствовать поля со списком.

Если поля были созданы как обычно, а вы хотите в форме исполь-зовать, например, поле со списком, то можно поступить для достижения желаемого результата разными способами.

Во-первых, можно изменить тип элемента управления в форме. Для этого в режиме конструктора надо выделить соответствующий эле-мент формы, щелкнуть правой клавишей мыши, и появившемся контек-стном меню выбрать позицию «Преобразовать элемент в… », как пока-зано на рис.3.12. В табл. 3.1 приведены возможные варианты преобразо-вания. Доступные преобразования будут зависеть от того, какой тип имеет выбранный элемент.

Рис. 3.12. Преобразование элемента

Возможные варианты преобразования типов элементов управления

Таблица 3.1.
	поле	надпись	спи-сок	поле со спи-ском	флажок	вы-ключа-тель	пере-клю-ча-тель	Изобра-жение	кноп-ка
поле (не логическое)	+	+	+
надпись	+
список	+			+
поле со списком	+	+
поле (логическое)					+	+	+
- флажок						+ +
- выключатель					+		+
- переключатель					+	+
изображение
кнопка

Но в некоторых из вариантов преобразования необходимо выпол-нить дополнительные шаги для того, чтобы достичь желаемого резуль-тата. Так, например, если обычное поле преобразовать в «список» или «поле со списком», то автоматически список значений или связь с полем

подстановки не появится. Поэтому надо соответствующим образом из-менить свойства элемента. Для этого нужно позиционироваться на нуж-ный элемент и нажать кнопку "Свойства" (). Например, если мы хо-тим сделать элемент «Пол» списком с фиксированным набором значе-ний «м» и «ж», то тип источника строк надо выбрать «Список значе-ний», а в качестве источника строк через точку с запятой указать «м» и «ж» (рис. 3.13).

Рис. 3.13. Изменение свойств элемента при преобразовании типа эле-мента в «список»

Если элемент типа «поле» преобразуется в тип «поле со списком», то изменение свойств будет еще сложнее. Так, например, если мы хотим элемент, соответствующий полю «Код_кафедры» преобразовать в поле со списком, то вид «источника строк» будет «таблица/запрос»; в качест-ве источника строк следует выбрать таблицу «КАФЕДРА», после чего щелкнуть мышью на строке «Источник строк» и потом нажать кнопку с многоточием, чтобы вызвать построитель запросов (рис. 3.14).

Рис. 3.14. Изменение свойств элемента при преобразовании типа эле-мента в «поле со списком»

Запрос, который вы будете строить, будет зависеть от того, только столбец подстановки будет выводиться на экран, или еще и поясняющий его столбец, т.е. в нашем примере столбец «КОД_КАФЕДРЫ» и «НА-ИМЕНОВАНИЕ_КАФЕДРЫ_ПОЛНОЕ». В этом случае запрос будет иметь вид, представленный на рис. 3.15.

Рис. 3.15. Изменение свойств элемента при преобразовании типа эле-мента в «поле со списком» (продолжение)

Кроме того, может потребоваться изменение свойств «число столбцов» и «ширина столбцов».

Как мы видим, при отсутствии навыков такое преобразование яв-ляется не совсем тривиальным.

Можно воспользоваться и другим вариантом «преобразования» типа элемента, а именно, удалить элемент из формы и создать его зано-во, выбрав на панели элементов элемент нужного типа.

Если вы работаете с версией Access, позволяющей при создании таблицы определять поле подстановки, то лучше воспользоваться этой возможностью.

Дата добавления: 2017-01-14