Параметрические отчеты

Использование графических элементов

Задание номеров страниц

Группировка

При создании отчета с помощью мастера был задан один уровень группировки – по коду кафедры. Предположим, что мы хотим создать еще один уровень группировки – по полу, и сосчитать среднюю зарпла-ту по этой группе. Для задания сортировки и группировки следует вос-пользоваться соответствующей кнопкой (). Появится окно «Сортиров-ка и группировка» (рис. 40). В графе «Поле/выражение» надо из ниспа-дающего списка выбрать поле, по которому производится упорядочение или группировка. Чтобы по полю производилась группировка, надо за-дать значение «да» для свойств «Заголовок группы» и/или «Примечание группы». Слева от поля группировки появляется соответствующий знак.

Рис. 4.24. Введение уровней группировки и сортировки

В примечание группы «Пол» включаем новое поле. В окне свойств этого элемента зададим подпись «Средняя зарплата», и, воспользовав-шись построителем, в строку данные введем формулу для вычисления средней зарплаты. Вид скорректированного отчета в режиме конструк-тора представлен на рис. 4.25.

Рис. 4.25. Вид скорректированного отчета в режиме конструктора

В результате документ будет иметь вид, представленный на рис. 4.26.

Рис. 4.26. Фрагмент отчета в режиме предварительного просмотра после введения дополнительного уровня группировки

Всего в отчете может быть задано до 10 уровней группировки.

В многостраничных документах возникает необходимость нуме-ровать страницы. Это можно сделать, выбрав позиции меню «Встав-ка/Номер страницы » и в появившемся окне (рис. 4.27) выбрать формат и размещение номера страницы.

Рис. 4.27. Окно диалога «Номера страниц»

Для улучшения внешнего вида в отчете можно использовать гра-фику: линии, прямоугольники, графические изображения. Чтобы ис-пользовать в отчете соответствующие элементы, на панели инструмен-тов следует щелчком мыши выделить соответствующую кнопку, а затем, при нажатой левой кнопке мыши, указать, где будут располагаться ле-вый верхний и правый нижний угол создаваемого изображения. Отпус-тив кнопку, вы увидите на экране нужный элемент. Попробуйте, исполь-зуя эти элементы, оформить свой документ.

Кнопки, предназначенные для вставки в отчет графических изо-бражений, используются аналогично кнопкам «Линия» или «Прямо-угольник». Отличие состоит в том, что после определения прямоуголь-ной области, определяющей местоположение рисунка, запускается диа-лог, в процессе которого выбирается файл, из которого будет произво-диться вставка рисунка.

Иногда в документы необходимо вставлять данные, которые от-сутствуют в таблицах БД и не могут быть вычислены. Одним из спосо-

бов осуществления этого является использование «параметрического» отчета. Примером такой ситуации является необходимость печатать в заголовке Ведомости на выдачу зарплаты название месяца. Это можно сделать следующим способом: вставить в соответствующее место отчета новое поле, после этого войти в свойства этого элемента и в строке дан-ные ввести слово «месяц» (рис. 4.28), а в строке подпись – «за» (рис. 4.29).

Рис. 4.28. Создание отчета с параметрами

Рис. 4.29. Задание подписи поля в свойствах элемента

Тогда при открытии отчета появиться окно для ввода параметра (рис. 4.30). После ввода в него требуемого значения, оно будет выво-диться в отчете (рис. 4.31).

Рис. 4.30. Отчет с параметрами. Запрос на ввод значения параметра

Рис. 4.31. Вывод введенного значения параметра в отчете

Аналогично следует ввести параметр «год».

Следует обратить внимание на то, что назначение «параметра» в параметрическом запросе и параметрическом отчете, отличаются друг от друга: в параметрическом запросе по значению параметра отбираются данные, а в параметрическом отчете это значение просто отображается в том виде, в котором оно было введено.

Дата добавления: 2017-01-14