Как документально оформить процедуру приемки

Экспертиза по Закону № 44-ФЗ. Обязательная часть в процессе приемки

Процедура экспертизы считается составной частью процесса приемки.

Заказчик вправе выбирать, сделать ли экспертизу своими силами либо привлечь экспертов. В некоторых случаях ч. 4 ст. 94 Закона № 44-ФЗ обязывает заказчиков привлекать внешних экспертов. Это, например, делается при закупке у единственного поставщика.

В зависимости от выбранной модели организации приемки будет различаться набор оформляемых документов. Какие документы и когда необходимо подписывать, смотрите в таблице 1.

Обратите внимание, что в таблице указаны лишь примерные наименования документов, а также их вариация и сочетание для каждого из вариантов. Детально документальное оформление приемки каждый заказчик должен прописать сам.

Таблица 1. Документы при приемке

Примерное наименование документов	Варианты организации приемки (включая экспертизу)
Приемка силами заказчика	Экспертизу проводят
одно лицо	комиссия	с привлечением работников заказчика	с привлечением внешних специалистов
одним лицом	комиссия
Приказ/распоряжение:
• о назначении ответственного лица	Х		Х
• о создании комиссии		Х		Х
• о привлечении экспертов					Х
Должностная инструкция для ответственного лица	Х		Х
Регламент/Положение по работе комиссии		Х		Х
Инструкция/Регламент/Положение по приемке	Х	Х	Х	Х	Х
Договор с экспертной организацией					Х
Уведомление об участии эксперта					Х
Экспертное заключение			Х	Х	Х
Документы о приемке (об отказе в приемке)	Х	Х			Х
Документы о приемке (об отказе в приемке), включая элементы экспертного заключения («2 в 1»)	Х	Х

Совет

Для поставки типовой (серийной) продукции, например, канцелярии, мягкого инвентаря, моющих средств, можно обойтись без комиссии

Что такое «2 в 1»

Есть точка зрения, что если функции по проведению экспертизы заказчик возложил на лицо (комиссию), ответственное за приемку, он может оформить один документ. Этот документ включит в себя сведения о результатах проведения экспертизы.

По мнению Минэкономразвития, если заказчик не привлекает экспертов, отдельный документ о проведенной экспертизе составлять не обязательно. В таком случае документом, подтверждающим проведение экспертизы силами сотрудников заказчика, будет документ о приемке. Его должен подписать заказчик. Об этом ведомство говорит в письмах от 15.09.2015 № ОГ-Д28-12160; от 06.04.2015 № Д28и-854; от 11.03.2015 № Д28и-644; от 31.12.2014 № Д28и-2919; от 04.08.2014 № Д28и-1590.

Дата добавления: 2017-01-14