Организационная структура научных предприятий

Организационные структуры инновационных предприятий;

Организационная структура научных предприятий (НП) – это совокупность научных, конструкторских, проектных, технологических и информационных подразделений (лабораторий, отделов, секторов, групп), осуществляющих основную творческую деятельность по созданию интеллектуального продукта – инноваций, определенного профиля и специализации, а также производственных, вспомогательных и управленческих подразделений, обеспечивающих выполнение тематических планов НИР и ОКР и реализацию созданных инноваций.

Различают функциональный, тематический и смешанный виды оргструктур НП.

Функциональный тип структуры НП представляет собой совокупность специализированных подразделений, каждое из которых выполняет строго определенные части научных исследований или ОКР, соответствующие их профилю и специализации. Каждое из таких подразделений объединяет в своем составе сотрудников однородных специальностей.

Функциональный тип структуры распространен там, где выполняются достаточно сходные, однотипные исследования или проектно-конструкторские работы, причем работы, допускающие глубокое расчленение на отдельные составляющие.

Основными достоинствами структуры функционального типа являются:

· высокая интенсивность использования людских и материальных ресурсов (обусловленная высокой степенью специализации сотрудников и более равномерной загрузкой оборудования);

· возможностью концентрации знаний и опыта в относительно узкой области науки и техники;

· возможность широкого использования унифицированных и стандартизованных решений и др.

Недостатками функциональных структур в свою очередь являются:

· сложность планирования, контроля и оперативного регулирования хода выполнения хода работ ввиду большого количества специализированных подразделений со своими целями;

· необходимость большого количества различного рода согласований на различных уровнях;

· невозможность совмещения этапов и высокая чувствительность даже к незначительным отклонениям от графика работ;

· неприспособленность узких специалистов функциональных подразделений к решению комплексных и сложных задач.

Тематический тип структуры НП характеризуется тем, что подразделения объединяю специалистов различного профиля. Функционирую в условиях почти полной автономии, каждое из тематических подразделений проводит работы по своим темам от начала до конца.

Тематические подразделения имеют в своем распоряжении все виды ресурсов, которые необходимы для своевременного выполнения темы, и почти не зависят от деятельности других подразделений. При этом тематическая структура как бы нацелена на конечный результат, т.е. на потребителя.

Основные преимущества тематического типа структуры:

· нацеленность творческих коллективов на решение конкретных и четко очерченных задач;

· более высокая личная ответственность руководителей и творческих специалистов за своевременное и качественное выполнение работ по теме;

· большая вероятность появления принципиально новых идей, рождающихся на стыках традиционных научных направлений;

· возможность совмещения этапов разработки;

· меньшее количество согласований в процессе работы по теме.

Однако и тематическим структурам свойственны определенные недостатки:

· относительно низкая интенсивность использования ресурсов (как людских, так и материально-технических);

· более высокая стоимость разработок из-за дублирования функций, оборудования, площадей;

· более длительные сроки адаптации специалистов;

· сложность информационного обеспечения.

В реальной практике наиболее часто используются смешанные варианты структуры, создающие наилучшие возможности для быстрого и качественного выполнения НИОКР и реализации их результатов. В связи с этим возникает задача определения наиболее рационального соотношения функциональных и тематических подразделений.

К числу наиболее интересных вариантов структуры, которые, с одной стороны, учитывают потребность к углублению специализации, а с другой – создают условия для улучшения координации работ, выполняемых в масштабе НП, необходимо отнести так называемые матричные структуры. Сущность матричной структуры иллюстрирует матрица взаимодействия подразделений:

Главная особенность матричной структуры – наличие специальных полномочий у руководителей темы в деле координации и регулирования всех горизонтальных связей, относящихся к теме.

Имеется две разновидности матричной структуры: проектно-матричная и функционально-матричная.

В организациях с проектно-матричной структурой сотрудники существующих функциональных подразделений передаются в прямое подчинение руководителю проекта (темы) на все время его выполнения. Руководитель темы, наделенный всеми правами распорядительства, определяет непосредственные задания всем исполнителям, контролирует и координирует их деятельность, то есть единолично осуществляет общее руководство работами по теме. Руководитель функционального подразделения следит лишь за тем, чтобы общее количество работников данной специальности соответствовало потребностям организации, распределяет специалистов по темам, оказывает своим работникам необходимую методическую помощь, занимается вопросами продвижения своих работников по службе и т. п.

Применение проектно-матричной структуры уместно в том случае, когда организация выполняет ограниченное сложных, существенно отличающихся друг от друга проектов, требующих высокого качества работ, для выполнения которых целесообразно использовать отдельных, не участвующих в других программах специалистов и коллективы.

При функционально-матричной организации работ специалисты, привлеченные к работам по теме, не подчиняются полностью руководителю проекта, а действуют в рамках двойного подчинения. На руководителя проекта возлагаются обязанности квалифицированного руководства творческими инновационными процессами и ходом выполнения работ по темам, а организацию реализации всех этих решений обеспечивают руководители отделов в соответствии с действующими линиями подчинения. При таком варианте разделения полномочий руководитель темы, объединяющий работу всех членов группы, определяет, что и когда будет выполнено, а руководители отделов – кто и как конкретно этим будет заниматься.

Такой подход целесообразен, когда в НП одновременно выполняется небольшое количество сложных и ответственных программ долгосрочного характера и множество менее сложных работ, занимающих однако, в совокупности большое удельный вес в годовом тематическом плане.

Поскольку в большинстве НП одновременно проводятся работы по значительному количеству тем и проектов, а ресурсы специалистов при этом ограничены, наиболее частое применение находит функционально-матричная структура, причем зачастую один специалист работает над несколькими темами одновременно.

Опыт функционирования матричных структур дает основание считать их эффективным средством сокращения сроков и повышения качества исследований и разработок.

Дата добавления: 2015-07-13