Методические рекомендации. При изучении данной темы студентам необходимо выяснить: понятие об учете и его роль в системе управления

При изучении данной темы студентам необходимо выяснить: понятие об учете и его роль в системе управления, виды хозяйственного учета (виды бухгалтерского учета; функции, предмет и объекты бухгалтерского учета; метод бухгалтерского учета и его составные части).

Вопрос 1.1. Сущность хозяйственного учёта.

Производственная деятельность – основа существования и развития любого общества. Её результатом являются общественные блага: средства производства и предметы потребления.

Средствами производства являются здания, машины, оборудование, сырьё и материалы.

К предметам потребления относятся продукты, одежда, обувь и т.д.

Созданные на производстве материальные блага распределяются, происходит их обмен и потребление. Эти процессы, протекающие непрерывно, в единстве составляют процесс воспроизводства, для нормального осуществления которого необходимо за его ходом вести постоянное наблюдение и контроль на всех стадиях с помощью хозяйственного учёта.

Учёт ведётся для того, чтобы контролировать хозяйственную деятельность предприятия и активно влиять на её результаты. При помощи учёта отражают и контролируют состояние и движение средств, а также хозяйственные процессы, связанные с производством, распределением, обменом и потреблением материальных благ. Следовательно, необходимость учёта возникает прежде всего из потребностей производственной деятельности и является важнейшей функцией управления.

Основными функциями хозяйственного учёта являются наблюдение, измерение и регистрация отдельных явлений, из которых складывается хозяйственная деятельность предприятий.

Хозяйственный учёт представляет собой количественное отражение и качественную характеристику хозяйственной деятельности в целях контроля за ходом выполнения бизнес-плана и управления деятельностью предприятия.

Требования, предъявляемые к учёту:

- Точность и правдивость – все учтённые данные должны верно отражать действительность, исчислять без ошибок;

- Своевременность – учёт должен в установленные сроки представлять все необходимые данные о хозяйственной деятельности предприятий, которые используются для выявления и устранения недостатков, составления отчётности;

- Сопоставимость – для контроля за составлением и выполнением бизнес-планов;

- Полнота – учёт должен охватывать все стороны хозяйственной деятельности предприятия;

- Экономичность – минимум обоснованных затрат на его ведение.

Единицы измерения, применяемые в учёте:

- Натуральные - они служат для получения сведений посредством пересчёта, взвешивания, перемеривания (килограмм, метр, литр и т.д.);

- Трудовые – используются для подсчёта количества затраченного труда (рабочие дни, часы, норма выработки);

- Денежные – применяются для определения и отражения хозяйственных явлений, выраженных в единицах измерения, в едином однородном выражении.

С их помощью получают обобщающие показатели о разнородных хозяйственных процессах (например, финансовый результат (прибыль или убыток) по различным видам деятельности предприятия).

На каждом отдельном предприятии могут осуществляться как один, так и несколько видов деятельности – например, производственная, торговая, образовательная и т.д.

При этом в соответствии с законодательством предприятие обязано обеспечить отдельный учёт каждого вида деятельности и обособленно определить прибыль или убыток по каждому из этих видов. Эти и иные задачи решаются посредством бухгалтерского учёта, который, как оперативный и статистический учёт, является составной частью хозяйственного учёта.

Бухгалтерский учёт – процесс выявления, измерения, регистрации, накопления, обобщения, хранения и передачи информации о деятельности предприятия внешним и внутренним пользователям для принятия решений. Бухгалтерский учёт является строго документальным, т.е каждая хозяйственная операция отражается только на основании документов, оформленных надлежащим образом.

Оперативный учёт – это вид хозяйственного учёта, обеспечивающий оперативной управленческой информацией руководство предприятия для принятия обоснованных управленческих решений. Он ведётся только по некоторым хозяйственным операциям на месте и в момент их совершения ( например, оперативные данные о выполнении договоров с покупателями и заказчиками, поступлении и реализации товаров и другие), используется для ежедневного контроля и руководства хозяйственными процессами, не является строго документальным и сплошным.

Статистический учёт – это вид хозяйственного учёта, обеспечивающий количественное измерение отдельных изучаемых общественных явлений во взаимосвязи с их качественной стороной (например, статистические данные о средней заработной плате в Украине и численности трудоспособного населения и т.п.).

На предприятиях, которые работают по общей системе налогообложения, ведется также и налоговый учет. Налоговый учёт служит одной цели – определению суммы налогов, подлежащих перечислению в доход государства.

Таким образом, в Украине в настоящее время принято выделять следующие виды учёта: бухгалтерский, оперативный, статистический, налоговый.

В большинстве же стран с развитой рыночной экономикой существует разделение бухгалтерского учёта на управленческий, финансовый и налоговый учёт.

Управленческий учёт – это учёт в рамках отдельного предприятия, цель которого – обеспечить управленческий аппарат именно этого предприятия информацией, используемой для планирования, управления и контроля за его деятельностью. Он включает выявление, измерение, сбор, анализ, подготовку, передачу и приём информации, необходимой руководителям предприятия для принятия обоснованных решений.

Управленческий, или его ещё называют внутрихозяйственный учёт, отличается большим разнообразием, т.к. государство не устанавливает жёстких ограничений по методике его ведения. Каждое предприятие создаёт свою систему управленческого учёта. Здесь могут использоваться самые различные приёмы планирования, учёта, контроля и анализа.

Объектами этого вида учёта являются:

- Затраты предприятия по их целевому назначению, например, сгруппированные по видам продукции и т.д.;

- Доходы предприятия, сгруппированные как по видам продукции, так и по сферам деятельности и т.д.;

- Финансовые результаты как по видам продукции, так и по сферам деятельности и т.д.

Управленческий учёт является конфиденциальным и защищается от конкурентов. Ознакомление с данными регистров и внутренней отчётности внутрихозяйственного (управленческого) учёта возможно только с разрешения владельца или руководителя предприятия или по решениям органов суда или прокуратуры.

Финансовый учёт – это учёт, который формирует реальную картину финансового состояния предприятия и результатов его деятельности (балансовая прибыль, убыток), независимо от требований и правил налогового законодательства, но в соответствии с Международными стандартами бухгалтерского учёта (МСБУ).

Вопрос 1.2. Классификация хозяйственных средств по составу и размещению и по источникам их образования.

Для осуществления любого вида деятельности предприятие должно иметь соответствующие средства. Например, здания, сооружения, оборудование, материалы, деньги и т.д. Эти средства, находящиеся на предприятии во время осуществления конкретного вида деятельности, все время изменяются. Они или увеличиваются (средства получают, производят) или уменьшаются (средства тратятся, продаются, отгружаются).

Хозяйственная операция – действие или событие, вызывающее изменения в структуре активов или обязательств, собственного капитала предприятия.

Предметом бухгалтерского учета является хозяйственная деятельность предприятия, складывающаяся из отдельных хозяйственных операций.

Объектом учета является прежде всего хозяйственные средства предприятия и источники образования этих средств. При этом под источником образования хозяйственных средств понимается способ получения того или иного средства.

При понимании метода бухгалтерского учета необходимо четко понимать различие между источниками образования средств и самими средствами.

Предприятие для работы должно располагать активами (хозяйственными средствами).

Активы – ресурсы, контролируемые предприятием в результате прошедших событий, использование которых, как ожидается, приведет к получению экономических выгод в будущем.

Все активы делятся на 2 группы:

1. Необоротные

2. Оборотные

В состав необоротных активов включаются, прежде всего:

v нематериальные активы (НМА). Это немонетарные активы, которые не имеют материальной формы, могут быть идентифицированы (обособлены от предприятия) и находятся на предприятии в целях использования в течение периода более одного года (или одного операционного цикла, если он превышает один год) для производства, торговли, в административных целях, предоставления в аренду другим лицам. К НМА относятсяправа пользования природными, водными ресурсами, торговые знаки, торговые марки, лицензии, права пользования промышленной и интеллектуальной собственностью.

v Основные средства (ОС) – материальные активы, которые предприятие содержит с целью использования в процессе производства или поставки товаров, предоставления услуг, сдачи в аренду другим лицам или для осуществления административных и социально – культурных функций, ожидаемый срок полезного использования которых более одного года (или операционного цикла, если он больше одного года) и стоимостью более 1000 грн..

К ОС относятся: здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения.

Другие необоротные материальные активы, которые включают: библиотечные фонды,

предметы проката, временные (не титульные) сооружения, инвентарная тара, малоценные необоротные материальные активы (МБП), сроком службы более 1 года и стоимостью до 1000 грн.

v Долгосрочные финансовые инвестиции.

Инвестиции – это активы, которые удерживаются предприятием в целях увеличения прибыли (процентов, дивидендов), возрастания стоимости капитала и других выгод для инвестора.

Долгосрочными являются те инвестиции, которые приобретаются на период более 1 года, а так же все инвестиции, которые не могут быть свободно реализованы в любой момент.

v Долгосрочная дебиторская задолженность.

Дебиторская задолженность – это обязательства покупателей или других контрагентов бизнеса перед предприятием..

К долгосрочной относится задолженность со сроком погашения более 1 года с даты баланса.

Оборотные активы включают денежные средства и их эквиваленты, которые не ограничены в использовании, а так же другие активы, предназначенные для реализации или потребления в течение операционного цикла или в течение 12 месяцев с даты баланса.

В состав оборотных активов включаются:

v Запасы, к которым относится сырье и материалы, комплектующие изделия, покупные полуфабрикаты, топливо, незавершенное производство (НВП), готовая продукция, товары, а так же МБП сроком службы до 1 года независимости от стоимости.

v Текущая (краткосрочная) дебиторская задолженность со сроком погашения до 12 месяцев с даты баланса.

v Денежные средства – это наличность в банке, включая валютные счета на депозитах до востребования, а так же денежные средства в кассе.

Эквиваленты денежных средств – это финансовые вложения, которые свободно конвертируются и не подвержены изменению их стоимости (аккредитивы, чеки).

v Краткосрочные (текущие) финансовые инвестиции включаются в состав при условии, что не являются рыночными и, как ожидается, будут реализованы в течение срока, не превышающего 12 месяцев.

К активам так же относятся расходы будущих периодов. Это расходы, которые имели место в текущих отчетных периодах, но относятся к будущим периодам (подписка на периодичные издания, оплаченная авансом арендная плата и т.д.).

Вывод: Данная классификация лежит в основе построения баланса и является его активом.

Классификация хозяйственных средств по источникам их образования.

Под источником образования хозяйственных средств понимается способ получения того или иного средства.

Все источники делятся на 2 группы:

1. источники собственных средств;
2. источники заемных средств.

1. Источники собственных средств:

Ø собственный капитал;

Ø обеспечение обязательств;

Ø нераспределенная прибыль;

Ø целевое финансирование;

Ø целевое поступление.

Собственный капитал (СК) – это часть в активах предприятия, которая остается после вычета его обязательств.

Собственный капитал включает:

ü уставной капитал, который образуется за счет совокупности вложений (в денежном выражении) собственников/участников в имущество предприятия для обеспечения его деятельности в размере предусмотренном в Уставе предприятия.

ООО Q 100 минимальных зарплат)

ОАО/ЗАО Q1500 минимальных зарплат

ЧП может работать без Устава предприятия, но в случае банкротства предприятия, его владелец теряет свое имущество.

ü паевой капитал образуется за счет паевых взносов членов кооператива или иных товариществ и в дальнейшем увеличивается за счет собственной прибыли.

ü дополнительный капитал создается в процессе деятельности предприятия за счет дооценки активов стоимости бесплатно полученного имущества от других юридических и физических лиц.

ü резервный капитал создается за счет прибыли предприятия для устранения возможных в будущем временных финансовых затруднений и обеспечения нормальной работы предприятия.

Обеспечение обязательств (будущих расходов и платежей) является источником средств, предназначенных для покрытия предусматриваемых в будущем расходов и платежей (обеспечение оплаты отпусков работникам, дополнительное пенсионное обеспечение, гарантийное обеспечение и т.д.).

Нераспределенная прибыль – это сумма чистой прибыли, остающаяся в хозяйственном обороте предприятия после уплаты в бюджет и внебюджетные фонды налогов и сборов и распределение соответствующей суммы прибыли между собственниками.

Целевое финансирование и целевые поступления – это источник средств, создаваемый на предприятиях за счет бюджетных ассигнований и внебюджетных фондов, взносов юридических и физических лиц на целевые мероприятия (финансирование капитальных инвестиций, научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы /НИОКР).

1. Источники заемных средств.

Это временно находящиеся в хозяйственном обороте средства, к которым относятся обязательства по работам, возникающие у предприятия в процессе хозяйственной деятельности и являются временным источником образования определенной части ресурсов.

К обязательствам относятся: долгосрочные и краткосрочные кредиты банков.

Кредиторская задолженность перед поставщиками за товары/работы/услуги, задолженность перед бюджетом по налогам, задолженность перед работниками по з/п, задолженность перед органами страхования, пенсионным фондом и т.д.

Доходы будущих периодов – это источник средств, полученный в отчетном периоде или предыдущих отчетных периодах, но относящийся к доходам будущих периодов (авансовые выплаты, плата за аренду имущества, продажа в кредит).

Вывод: Данная классификация лежит в основе построения баланса и является его пассивом.

Задания для самостоятельной работы

1. Заполните пропущенные данные в графах таблицы 1.

Условие задания

Таблица 1

№ п/п	АКТИВЫ	ОБЯЗАТЕЛЬСТВА	КАПИТАЛ
			?
	?
3.	?
		?
		?
			?

1. Найдите ошибки в приведенной классификации средств предприятия (табл.2)

Условие задания

Таблица 2

АКТИВЫ	ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
	Денежные средства в касса	2.	Износ основных средств
	Оборудование		Задолженность банку
	Кредиторы		Дебиторы
	Здания		Задолженность по оплате труда
	Транспортные средства		Лицензия
	Векселя выданные		Капитальные инвестиции
7.	Финансовые инвестиции		Запчасти
	Спецодежда	8.	Автогараж

Контрольные вопросы

1. Дайте определение бухгалтерского учета.

2. Какие виды хозяйственного учета Вам известны?

3. Какие измерители используются в учете?

4. Какие функции бухгалтерского учета Вам известны?

5. Предмет бухгалтерского учета.

6. Какие объекты бухгалтерского учета Вам известны?

7. Активы предприятия и их классификация.

8. Пассивы предприятия и их классификация.

9. Дайте определение методу бухгалтерского учета.

10. Назовите составные части метода бухгалтерского учета.

Дата добавления: 2015-08-31