Мероприятия по совершенствованию системы учета оплаты труда и внутреннего контроля ЗАО «ТК «Эдельвейс»

В ЗАО «ТК «Эдельвейс» является предприятием работающая сфере продуктовых супермаркетов. С использованием на производстве высоко квалифицированных работников можно добиться работ высокого качества и в более короткие сроки.

Квалифицированные кадры увеличивают производительность своего труда, предлагают новые идеи и помогают в их разработке и применении. Работники с высокой квалификацией более дисциплинированы и ответственны к работе. За квалифицированный труд должна выплачиваться дифференцированная оплата за труд в соответствии с категорией работника, его разрядом, стажем работы. За хорошее выполнение работы в краткие сроки и высокое качество нужно проводить премирование работников и материально (и морально) заинтересовать их в результатах своего труда.

На предприятии рекомендуется ввести управленческий учет. Управленческий учет - это очень подробный, детализированный учет, направленный, прежде всего на решение внутренних проблем самого предприятия. Именно из него руководитель, а также начальники всех подразделений и отделов получают информацию о текущем состоянии дел на предприятии, что позволяет им развивать бизнес не интуитивно, на ощупь; а осознанно.

Руководителям приходится принимать управленческие решения по самым разнообразным вопросам деятельности предприятия и нести риск и ответственность за оправданность каждого из них. Кроме того, конкуренты предприятия постоянно находятся в поиске более выгодных решений, стараются более эффективным способом удовлетворить потребителей, а потребители, в свою очередь, становятся все более осведомленными и придирчивыми.

Главная цель в современных условиях - получение максимальной прибыли, что невозможно без эффективного управления капиталом. Поиски резервов для увеличения прибыльности предприятия составляют основную задачу управленца.

Очевидно, что от эффективности управления финансовыми ресурсами и предприятием целиком и полностью зависит результат деятельности предприятия в целом. Если дела на предприятии идут самотеком, а стиль управления в новых рыночных условиях не меняется, то борьба за выживание становится непрерывной.

В ходе проведения аудита было выяснено, что состояние внутрихозяйственного контроля в организации находится на среднем уровне. Для того чтобы наладить эту систему, предприятие должно применять определенные процедуры контроля.

К первой группе процедур можно отнести те, которые связаны с ограничением или делегированием полномочий:

а) подотчетность одних работников другим;

б) ограничение доступа к активам и записям;

в) осуществление контроля за прикладными программами и компьютерными информационными системами, в том числе за внесением в них изменений, и за правом доступа при вводе и выводе информации из системы.

Вторая группа - это процедуры, связанные с установлением подлинности данных:

- внутренние проверки и сверки данных по вопросам финансово-хозяйственной деятельности;

- сравнение результатов подсчета денежных средств, ценных бумаг и материально-производственных запасов с бухгалтерскими записями (инвентаризация);

- сравнение данных, полученных из внутренних источников, с данными внешних источников информации;

- проверка аналитических счетов и оборотных ведомостей и арифметической точности записей;

- сравнение и анализ финансовых результатов с плановыми показателями и другие дополнительные процедуры.

Помимо осуществления контроля нужно вести работу и по таким направлениям, как анализ финансовой отчетности, сопоставимость ее показателей со статистической и оперативной отчетностью, оценка достоверности активов и пассивов, проверка адекватного отражения хозяйственных операций в учете и правильности составления отчетности, оперативное представление необходимой информации руководству организации, предупреждение санкций со стороны налоговых и других контролирующих органов.

Для совершенствования системы учета затрат не обходимо наладить управленческий учет. Среди мероприятий по его организации можно выделить следующие:

формирование системы показателей для управления предприятием;

1) переход к финансовой структуре предприятия и выделение центров финансового учета (отчетности);

2) разработка «учетной политики» управленческого учета. Выделение объектов учета. Разработка учетных регистров управленческого учета. Составление перечня хозяйственных операций, критериев их признания и оценки. Разработка и утверждение регламента учета каждой операции;

3) формирование механизма взаимодействия финансового и управленческого учета;

4) выделение объектов калькулирования. Выбор варианта калькулирования;

5) разработка базовых форм управленческой отчетности;

6) разработка концепции и выбор программы для автоматизации управленческого учета;

7) разработка процедур анализа, контроля и принятия решений на основе информации управленческого учета;

8) выработка регламентов действий всех служб в рамках системы управленческого учета и закрепление их в соответствующих корпоративных стандартах.

Поскольку одна из главных задач постановки управленческого учета - удовлетворение информационных потребностей менеджеров различных уровней управления, весьма важным является перечень и содержание разработанных форм управленческой (внутренней) отчетности.

Существует ряд принципов, в соответствии с которыми формируются и предоставляются внутренние отчеты:

- отчет должен быть адресным и конкретным;

- отчет должен содержать оперативную информацию, полезную для принятия управленческих решений;

- при составлении отчета следует учитывать психологические особенности и уровень подготовленности конкретного менеджера, для которого предназначен отчет. Необходимо знать пожелания менеджера относительно формы представления информации (например, табличная или графическая), состава показателей;

- отчет не должен быть перегружен, информация в отчете должна быть систематизирована;

- затраты на подготовку внутренней отчетности не должны превышать экономического эффекта от ее использования (принцип экономичности);

- отчет должен быть "подготовленным", то есть он должен облегчать принятие решений.

Для реализации последнего принципа следует:

- дополнять фактические показатели плановыми, а также данными предшествующих периодов. Такой отчет позволяет видеть развитие событий во времени, их динамику, а также выявлять существенные отклонения от плана для последующей "работы" с ними (выявление причин отклонений, виновников, принятие соответствующих решений);

- дополнять отчетные формы текстовыми пояснениями (например, о причинах отклонений);

- осуществлять классификацию информации в отчетных формах (например, в порядке возрастания или убывания показателей, благоприятные / неблагоприятные изменения и т.п.);

- осуществлять расчет соответствующих аналитических показателей, например, маржинального дохода, рентабельности, безубыточности, отклонений в натуральных единицах и процентах и так далее.

Для создания на предприятии системы внутренней отчетности необходимо, прежде всего, определить перечень информации, которая необходима менеджерам различных структурных звеньев, а также степень регулярности ее предоставления. Для этого, как правило, проводится специальное обследование системы управления предприятием, выявляются полномочия менеджеров различных уровней управления по принятию решений и их информационные потребности.

Заключение.

Заработная плата, или ставка заработной платы - это цена, выплачиваемая за использование труда, хотя на практике заработная плата может принимать форму премий, гонораров, месячных окладов, термин заработной платы используется для обозначения ставки заработной платы за единицу времени. Такое обозначение имеет преимущество, что напоминает нам, что ставка заработной платы есть цена, выплачиваемая за использования единиц услуг труда.

Общий, или средний, уровень заработной платы, как и общий уровень цен, является сложным понятием, включающим широкий диапазон различных конкретных ставок заработной платы. Это в целом неточное понятие является полезным отправным пунктом при проведении сравнения и объяснении региональной дифференциации заработной платы.

Труд и его оплата занимают важнейшее место в учетной деятельности, так как трудно сказать, что у предприятия есть, что-то более ценное, чем его кадры.

В Российской федерации осуществляется государственное регулирование труда и его оплаты через законы, нормативы, лимиты. Так, с выходом в свет второй части Налогового кодекса, Трудового кодекса и других законодательных актов определились многие вопросы в части оплаты труда, расчета налоговой базы, размера самих налогов, вычетов и т. д.

В то же время каждому субъекту хозяйствования предоставлена большая свобода в выборе форм и систем оплаты труда своих кадров.

Чтобы обеспечить стабильное и эффективное функционирование предприятия, необходимо регулирование заработной платы ориентировать на повышение качества трудовой жизни персонала, усиление его заинтересованности в достижении максимальных результатов труда и реализации своего творческого потенциала. Это требует соответствующей организации оплаты труда.

В данной выпускной квалификационной работе рассмотрены вопросы организации, задачи учета, системы и формы оплаты труда, исследован порядок исчисления средств на оплату труда, ведение синтетического и аналитического учета заработной платы в ЗАО «ТК «Эдельвейс».

На основе проведенного исследования можно сделать следующие выводы.

По данным первичных документов ведется оперативный учет движения численности, изменений, происходящих в составе рабочих и служащих, составляется отчетность, используемая для управления и контроля за соблюдением штатной и финансовой дисциплины.

Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы осуществляется в ЗАО «ТК «Эдельвейс» по следующим основным направлениям:

- по каждому ра6отнику независимо от времени его работы;

- по видам начислений;

- по источникам выплат;

- по структурным подразделениям;

- по видам оказываемых услуг, выполняемых работ.

Синтетический учет расчетов с работниками по оплате труда ведется на счете 70 «Расчеты по оплате труда». На этом счете отражается состояние расчетов с работниками как состоящими, так и не состоящими в списочном составе предприятия по всем видам выплат.

Начисление заработной платы и других видов выплат отражается по кредиту счета 70.

Анализ использования трудовых ресурсов, рост производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки повышения его оплаты. Проведенный анализ трудовых ресурсов и оплаты их труда показал.

При возрастающем объеме производства у организации за анализируемый период численность работников уменьшалась, а фонд оплаты труда увеличивался. Такое соотношение можно расценивать как позитивное, благополучно влияющее на экономику общества.

Проведенный анализ структуры численности работников ЗАО «ТК«Эдельвейс» показал, что в общей численности работающих преимущественный удельный вес занимает численность рабочих. В 2011 году эта величина составила 42%, в 2012 году 42%, а в 2013 году 41%, т.е. численность рабочих находится приблизительно на одном уровне. Численность управляющего персонала в общей численности составила незначительный удельный вес. В 2011 году 23%,в 2012 году 23%, а в 2013 году 25%. Незначительные изменения произошли и в структуре прочего персонала, удельный вес которого в 2011 году составил 4%, в 2012 и 2013 году 3%, от общей численности персонала ЗАО «ТК «Эдельвейс».

Проведенный анализ структуры заработной платы работников ЗАО «ТК «Эдельвейс» показал, что в фонде оплаты труда ЗАО «ТК «Эдельвейс» наибольший удельный вес занимает заработная плата рабочих, однако среднемесячная заработная плата на одного рабочего в 2011, 2012 году и в 2013 году была ниже, чем у остальных сотрудников. В 2012 году среднемесячная заработная плата управленческого и прочего персонала в два раза была выше среднемесячной заработной платы рабочих; в 2011 и в 2013 году среднемесячная заработная плата управленческого и прочего персонала превысила среднемесячную заработную плату рабочих в три раза. В 2011, 2012 и 2013 году произошло увеличение среднемесячной заработной платы, как управленческого персонала, так и рабочих.

Проведение аудиторской проверки в ЗАО «ТК «Эдельвейс» показал ошибки:

1) нет документов подтверждающих право на стандартные налоговые вычеты работников;

2) в табеле много исправлений;

3) есть ошибки в расчете больничных пособий;

4) заработная плата выдается не во время;

5) депонированная зарплата не во время сдается в банк.

В целях совершенствования системы оплаты труда работниковЗАО «Эдельвейс» необходимо разработать конкретные мероприятия по совершенствованию организации труда и обеспечению роста производительности труда и определить резерв повышения среднечасовой, среднедневной и среднегодовой выработки рабочих.

Основные направления поиска резервов роста производительности труда:

а) увеличения объема выполненных работ, в результате затраты времени на выполнение работ уменьшаются;

б) сокращения затрат труда на ее выполнение путем интенсификации производства, повышения качества работ, внедрения комплексной механизации и автоматизации, более совершенной техники и технологии, сокращения потерь рабочего времени за счет улучшения организации труда.

Курс на повсеместное внедрение на рабочих местах системы сдельной оплаты труда может быть произведен с целью заинтересовать исполнителей в росте объемов производства. Следует отметить также повсеместное внедрение контрактной системы оплаты труда.

Основываясь на результатах технико-экономического анализа деятельности предприятия также можно предложить следующее:

Во-первых, а) внедрение более современных времясберегающих технологий с целью увеличения производительности труда.

б) введение строго контроля за учетом рабочего времени.

в) дальнейшее продвижение системы сдельной оплаты труда, с целью компенсации рабочим потерь от уменьшения количества фактически отработанного времени, вызванного претворением в жизнь вышеупомянутых мероприятий.

Во-вторых, необходима стабилизация кадрового состава предприятия. Для этого необходимо провести в жизнь ряд мероприятий в социальной сфере.

В качестве возможного варианта совершенствования организации и стимулирования труда можно предложить ввести бестарифную систему оплаты труда.

Бестарифный вариант организации заработной платы ставит заработок работника в полную зависимость от конечных результатов работы трудового коллектива, при этом заработная плата каждого работника представляет его долю в заработанном всем коллективом фонде оплаты труда.

При бестарифной модели организации заработной платы квалификационный уровень рассматривается шире, чем общепринятое понимание квалификационного разряда у рабочих или должностной категории у специалистов, руководителей и служащих.

Таким образом, реализация вышеприведенных предложений смогут позволить усовершенствовать организацию и учет оплаты труда и заработной платы труда в ЗАО «ТК «Эдельвейс», провести их оптимизацию.

Список литературы.

1. Конституция РФ от 12.12.1993 г. (в ред. от 30.12.2008 г.)

2. Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001г. № 197-ФЗ (в ред. от 05.04.2013 г.)

3. Гражданский кодекс РФ от 30.11.1994г. № 51-ФЗ (в ред. от 11.02.2013)

4. Налоговый кодекс РФ - Часть 1 от 31.07.1998 г. № 146-ФЗ (в ред. от 04.03.2013 г.) - Часть 2, от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ (в ред. от 05.04.2013 г.)

5. Семейный кодекс РФ от 29.12.1995г. №223-ФЗ (в ред. от 12.11.2012 г.)

6. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. № 402-Ф3(в ред. от 02.12.2013 г. № 425-ФЗ)

7. Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации от 29.07.1998 г. № 34н (в ред. от 24.12.2010 г. № 186н)

8. Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ (в ред. от 05.04.2013 г.)

9. Постановление правительства «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» в РФ от 24.12.2007 г. № 922 (в ред. от 11.11.2009 г.)

10. ПБУ 1/08 «Учетная политика организаций», утв. Пр. Минфина РФ о̣т 06.10.2008 г. № 106н (в ред. от 18.12.2012 г. № 164н).

11. ПБУ 9/99 «Доходы организации», утв. Пр. Минфина РФ о̣т 06.05.1999 г. № 32н (в ред. от 27.04.2012 г. № 55н).

12. ПБУ 10/99 «Расходы организации», утв. Пр. Минфина РФ о̣т 06.05.1999 г. № 33н (в ред. от 27.04.2012 г. № 55н).

13. Приказ Минфина РФ о̣̣̣̣‏т 31.10.2000 г. № 94н «О̣̣̣̣‏б утве‏‏ржде‏‏нии Плана сче‏‏то̣̣̣̣‏в бухгалте‏‏рско̣̣̣̣‏го̣̣̣̣‏ уче‏‏та финансо̣̣̣̣‏во̣̣̣̣‏-хо̣̣̣̣‏зяйстве‏‏нно̣̣̣̣‏й де‏‏яте‏‏льно̣̣̣̣‏сти о̣̣̣̣‏рганизаций и инструкции по̣̣̣̣‏ е‏‏го̣̣̣̣‏ приме‏‏не‏‏нию» (в ред. от 08.11.2010 г.№ 142н).

14. Абрамов М.Д. Вопросы совершенствования налоговой системы России. Налоговые споры: теория и практика / М. Д. Абрамов // Финансовый бизнесмен. - 2013. - № 9. - С.26-29.

15. Астахов В. П. Бухгалтерский (финансовый) учет: учеб. пособие. – 6-е изд., перераб. и доп. - Ростов н/Д: ИКЦ «МарТ», 2011. - 456 с.

16. Арсентьева К.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - М.: Издательство «Дело и Сервис», 2010. - 658 с.

17. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет - М: Юнити, 2010. – 356 с.

18. Безруких П.С., Кондраков Н.П., Палий В.Ф. Бухгалтерский учет - М: Бухгалтерский учет, 2009. – 569 с.

19.Богаченко В.М. Бухгалтерский учет: учебник / В.М. Богаченко, Н.А. Кириллова. - Изд. 13-е, перераб. и доп. – Ростов н/Д: Феникс, 2010. – 797 с.

20.Бычкова С.М., Бадмаева Д.Г. Бухгалтерский финансовый учет: учебное пособие. - М.: Эксмо, 2009. – 856 с.

21. Брызгалина А.В. Налоги и налоговое право: Учебное пособие. /М.: ЮНИТИ, 2013. – 317 с.

22. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Самоучитель по бухгалтерскому и налоговому учету. - 2-е изд. перераб. и доп. - М.: ТК Велби, 2011. – 433 с.

23. Глушков И.Д. Бухгалтерский учет на современном этапе изд. 8. Новосибирск: Инпро, 2012. – 557 с.

24. Грузинов В.П., Грибов В.Д. Экономика предприятия - М: Финансы и статистика, 2010. – 479 с.

25. Гусе‏‏ва Т. М., Ше‏‏ина Т. Н. Бухгалте‏‏рский уче‏‏т: Уче‏‏б. практиче‏‏ско̣̣̣̣‏е‏‏ по̣̣̣̣‏со̣̣̣̣‏бие‏‏. – 2-е‏‏ изд., пе‏‏ре‏‏раб. и до̣̣̣̣‏п. – М.: ТК Ве‏‏лби, изд-во̣̣̣̣‏ Про̣̣̣̣‏спе‏‏кт, 2009. – 341 с.

26. Захарьин В.Р. Учет финансовых результатов-М, 2010. – 578 с.

27. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. - М.: Эконоистъ, 2009. – 668 с.

28. Кондраков Н.П, Бухгалтерский финансовый учет. М. Приор, 2010. – 339 с.

29. Климова М.А. Налоги и налогообложение: Учеб. Пособие. – 3-е изд. – М., 2009. – 317 с.

30. Краснова Л.П., Шалашова Н.Т., Ярцева Н.М. Бухгалтерский учет: Учебник: 2-е изд. с изменениями. - М.: Юристъ, 2010. – 667.

31. Козырина А.Н. Правовое регулирование Налогообложение РФ. Краткий конспект по первой части НК РФ - М.: 2009. – 291 с.

32. Костюк Г. И. Бухгалтерский учет. // "АйСи Групп". - 2014. - №6. - С. 36-41.

33. Луговой В.А. Бухгалтерский учет и аудит. М: Статистика, 2009. – 521 с.

34. Лантушенко Л.С. Бухгалтерский учет. - Омск: Изд-во ОмГТУ, 2009. – 529 с.

35. Молчанов И.Д., Верещак П.Р. Бухгалтерский учет - М: Приор, 2009. – 397 с.

36. Маслова Т.А.. Бухгалтерский учет. М: Приор, 2010. – 820 с.

37. Миляков Н.В. Налоги и налогообложение: Учебник. – 5-е изд., перераб. и доп. – М., 2013. – 541 с.

38. Новоселов К.В. Налог на прибыль 2012 // "АйСи Групп". – 2014. - № 9. – С.46-49.

39. Павлова Л.П. Налоги и налоговая система РФ: Учебник - М.: Финансы и статистика, 2011. – 340 с.

40.Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет на современном предприятии: учебно-практическое пособие. - М.: Велби, Проспект, 2012. – 554 с.

41. Тумасян Р. З. Бухгалте‏‏рский уче‏‏т: уче‏‏бник / – М.: О̣̣̣̣‏ме‏‏га-Л, 2011. – 522 с.

42.Швецкая В.М., Головко Н.А. Бухгалтерский учет: Учебник для студентов. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2012. – 258 с.

43. Юткина Т.Ф. Налоги и налогообложение: Учебник / 2012. – 490 с.

Дата добавления: 2015-07-13