Управление документацией

10.1 Лабораторией установлены и поддерживаются процедуры управления документацией, являющиеся частью СМК.

10.2 Лаборатория в своей деятельности руководствуется документами, включающими в себя:

- нормативно-правовые акты РФ;

- нормативные документы по испытаниям и измерениям;

- приказы и распоряжения ректора НИТУ «МИСиС», указания вышестоящих организаций;

- РК Лаборатории;

- положение о Лаборатории;

- распоряжения по Лаборатории;

- должностные иснтрукции;

- документы об аттестации и повышении квалификации персонала;

- внутренние документы, регламентирующие процедуры и правила.

10.3 Для осуществления деятельности по управлению документацией руководство ЦИПТ НИТУ «МИСиС» назначает ответственное лицо. Ответственный за документацию:

- определяет потребность подразделения в НД;

- организует своевременное изъятие всех аннулированных учтенных копий НД;

- вносит предложения по улучшению деятельности;

- запрашивает необходимые документы и информацию;

- обращается за помощью к руководителям подразделений НИТУ «МИСиС» в случаях затруднений с выполнением установленных положений по управлению документацией.

10.4 Документация, разрабатываемая в Лаборатории и предназначенная для внутреннего пользования, подписывается начальником Лаборатории. Если для реализации документа необходимо взаимодействие с другими подразделениями, документ подписывается начальником Лаборатории и утверждается директором ЦИПТ НИТУ «МИСиС».

10.5 Документы, вступающие в действие в Лаборатории, подшиваются ответственным за документацию в соответствующую папку.

10.6 Отметка об ознакомлении участвующего персонала делается путем росписи оповещаемого в листке ознакомления или непосредственно на вступающем в действие документе.

10.7 Документы, утратившие силу, изымаются из всех мест их использования и сдаются в архив или уничтожаются ответственным за документацию.

10.8 Документы системы качества, разрабатываемые в Лаборатории, идентифицируются. К элементам идентификации относятся:

- название документа;

- дата выпуска;

- нумерация страниц;

- общее число страниц (указывается на каждой странице, кроме титульного листа) или отметка конца документа (подпись исполнителя).

10.9 Изменения в документы, разрабатываемые в Лаборатории, вносятся по решению начальника Лаборатории путем замены всего документа.

10.10 Документы на бумажных носителях хранятся в соответствии с перечнем документации по Лаборатории.

10.11 Для предотвращения несанкционированного внесения изменений в документы, хранящиеся на электронных носителях, доступ к ним ограничен паролями.

Дата внесения изменений регистрируется программными средствами.

10.12 Ведение Руководства по качеству возлагается на начальника Лаборатории.

Дата добавления: 2015-08-31