Перечень унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств

Документальное оформление учета основных средств

В соответствии с действующим порядком ведения бухгалтерс­кого учета все хозяйственные операции, выполняемые организа­цией, должны быть оформлены оправдательными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Оприходование зданий, оборудования, транспортных средств и других объектов оформляется типовыми документами, формы которых утверждены Постановлением Госкомстата России от 21.01.03 № 7 «Об утверждении унифицированных форм первич­ной учетной информации по учету основных средств».

В унифицированные формы первичной учетной документа­ции (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты ут­вержденных Госкомстатом России унифицированных форм пер­вичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдель­ных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Вносимые изменения должны быть оформлены соответству­ющим организационно-распорядительным документом органи­зации.

Форматы бланков, указанных в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуе­мыми и могут изменяться.

Полный перечень унифицированных форм первичной учет­ной документации представлен в следующей таблице:

Таблица 8

Номер формы	Наименование формы
ОС-1	Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зда-
	ний, сооружений)
ОС-1а	Акт о приеме-передаче здания (сооружения)
ОС-16	Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)
ОС-2	Накладная на внутреннее перемещение объектов основных
	средств
ОС-3	Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных,
	модернизированных объектов основных средств
ОС-4	Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранс-
	портных средств)
ОС-4а	Акт о списании автотранспортных средств
ОС-46	Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автот-
	ранспортных средств)
ОС-6	Инвентарная карточка учета объекта основных средств
ОС-ба	Инвентарная карточка группового учета объектов основных
	средств
ОС-6б	Инвентарная книга учета объектов основных средств
ОС-14	Акт о приеме (поступлении) оборудования
ОС-15	Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж
ОС-16	Акт о выявленных дефектах оборудования

«Акт о приемке-передаче объекта основных средств (кроме зданий и сооружений)» (ф. № ОС-1) применяется для зачисле­ния в состав основных средств отдельных объектов, поступив­ших за плату от других организаций, полученных в безвозмезд­ное пользование, внесенных учредителями в счет вкладов в ус­тавный капитал, полученных в хозяйственное ведение или опе­ративное управление и др. Акт используется для учета ввода объектов в эксплуатацию, внутреннего перемещения основных средств, передачи со склада (из запаса) в эксплуатацию, а также выбытия при их продаже и др.

При оформлении приемки объекта акт составляется в одном экземпляре и подписывается членами приемочной комиссии, а затем вместе с приложенной технической документацией переда­ется в бухгалтерию. Акт утверждается руководителем организа­ции. Выбытие основных средств оформляется аналогичным ак­том с отражением в инвентарной карточке учета основных средств. При оформлении внутреннего перемещения объектов акт выписывается в двух экземплярах: первый — с распиской по­лучателя и сдатчика передается в бухгалтерию; вто­рой - структурному подразделению-сдатчику.

Акт состоит из трех разделов.

Раздел 1. "Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи" форм №№ ОС-1 и ОС-1а заполняется на основании данных передающей стороны, то есть в случае поступления объекта, который у передающей организации учитывался в составе основных средств. Реквизит "Утверждаю" заполняется обеими организациями (получателем и сдатчиком) при передаче объекта основных средств с баланса на баланс с целью включения объектов в состав основных средств или их выбытия из состава основных средств (операция приема-передачи объектов).

Если объект приобретается через сеть оптовой или розничной торговли для использования его покупателем в качестве основного средства, форму № ОС-1 заполняет только организация-получатель (покупатель). При этом реквизиты организации-сдатчика (продавца), то есть левый блок с грифом "Утверждаю" (в том числе "Подпись руководителя", "М.П. " и "Дата"), не заполняются, так как продаваемый объект не числится у продавца в составе основных средств, а является для него товаром (здесь нет бухгалтерской операции приема-передачи, есть договор купли-продажи).

Раздел 2. заполняет только организация-получатель, причем в одном (своем) экземпляре. В нем отражается следующая информация: первоначальная стоимость объекта на дату принятия к учету, срок полезного использования, способ начисления амортизации, норма амортизационных отчислений.

В разделе 3 дается краткая индивидуальная характеристика объекта.

Рассмотрим на конкретном примере оформление поступившего объекта основных средств в ОАО «Псковоблгаз».

Дата добавления: 2015-08-31