Порядок складання податкових накладних

Податкова накладна - це типовий документ, що виписується постачальником на кожну партію відвантаженої чи проданої продукції, виконані роботи і послуги. Для роботи з податковими накладними, а також для складання на їх основі книги придбання і книги продажу, в програмі призначені розділи "Входящие нологовьіе Ішкладньїе", "Исходящие налоговьіе накладньїе ".

Податкова накладна складається із заголовка і специфікації. Заголовок містить загальні реквізити податкової накладної (номер, дату реєстрації, реквізити постачальника й одержувача тощо). У позиціях специфікації відображаються характеристики товарів чи послуг (найменування, кількість, податкова група, ціна реалізації тощо). Кожна податкова накладна може включати необмежене число позицій товарів і послуг

Рис. 3.Документ "Налоговая накладная"

Вхідними податковими накладними в програмі прийнято вважати податкові накладні, які відображають постачання товарів і послуг для підприємства стороннім постачальником. Робота з вхідними податковими накладними ведеться в розділі "Входящие Ішлоговьіе накладпьіе", головне вікно якого має дві таблиці. В одній наводиться список податкових накладних, в іншій - список позицій специфікації податкової накладної, обраної в першому списку.

При реєстрації нової податкової накладної можна послідовно зареєструвати заголовок податкової накладної у верхньому списку головного вікна розділу, а потім зареєструвати в другому списку її специфікацію, або вже при реєстрації заголовка вибрати закладку "Спецификация" і зареєструвати на ній позиції специфікації. Реєструвати податкові накладні (як заголовки, так і позиції специфікації) можна за допомогою функцій "Добавить"чи "Розмножить".

При реєстрації вихідної податкової накладної з розділів: "Документи"- "Исходящие счета на оплат/'чк "Документи"- "Накладньїе

на отпуск" позиції специфікації і практично всі параметри заголовка відповідного документа переносяться в податкову накладну. Додатково необхідно визначити "Тип пологового обьязательства " і "Форму оплати " у закладці "Особенньїе оцепки ".

На підставі вихідної податкової накладної за допомогою команди "Создать дополнение" можуть бути виписані додаткові документи (додаток і розрахунок).

Реєстрація додаткових документів до податкової накладної виконується практично так само, як реєстрація самої податкової накладної. Програма автоматично переносить всі дані заголовка і позицій специфікації в документ, який реєструється.

Виписаний додатковий документ може бути вилучений за допомогою команди контекстного меню "Удолить дополнение".

Для того, щоб дані податкової накладної були відображені в бухгалтерському обліку, документ повинен бути відображений в журналі обліку господарських операцій. Для цього призначена функція "отобразить в хозяйственном учете ".

В зразках господарських операцій для розрахунку сум проводок можуть використовуватися формули. При відображенні даних податкової накладної в обліку можна використовувати у формулах певні константи, зокрема константу "Х", що позначає загальну суму по рахунку.

За допомогою функції "Снять обработку в хозяйственном учете" можна усунути з бази даних програми всі наслідки помилково зробленої проводки. Порядок складання Характеристика "балансова одиниця" забезпечує ведення в програмі окремих балансів в розрізі джерел

звітності

фінансування. Балансова одиниця в програмі характеризується унікальним мнемокодом і найменуванням. Кожному синтетичному рахунку з Плану рахунків програми може бути поставлена у відповідність визначена балансова одиниця.

Реєстрація проводок на позабалансових рахунках здійснюється при будь-яких сполученнях значень балансової одиниці.

Можна сформувати звіт "Главноя книга" (для госпрозрахункової версії програми) і звіт "Журнал - Главная" (для бюджетної версії програми) як па будь-яких проводках, так і тільки по проводках, рахункам яких відповідає визначена балансова одиниця.

Після формування проводки можна (у Плані рахунків) змінити характеристики "балансова одиниця" рахунків проводки. Відповідно, проводка може стати "неправильною" (тобто рахункам проводки відповідатимуть різні балансові одиниці). Це може бути враховано програмою при підборі проводок в розділі "Хозяйствепньїе операции" (вибором положення перемикача "Балансовая едшшца"), а також при побудові звіту "Главная книга" (чи "Журнал - Главная "). Після формування звіту програма видасть інформаційне повідомлення про наявність таких проводок.

Дата добавления: 2015-08-31