Практическое занятие 4. Практическое занятие 3

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ суБД ACCESS НА ПРИМЕРЕ ВЕДЕНИЯ КАРТОЧКИ СТУДЕНТА

Практическое занятие 3

Сформировать данные для ведения Карточки студента и формирования Отчета по итогам сессии.

Этапы реализации:

1. Сформировать Таблицы-справочники с соответствующими полями:

Имя таблицы	Поля
Группы	КодГруппы
НомерГруппы
Специальности	КодСпециальности
НазваниеСпециальности
Языки	КодЯзыка
НазваниеЯзыка
Формы_обучения	КодФормыОбучения
НазваниеФормыФбучения
Предметы	КодПредмета
НазваниеПредмета

2. Сформировать Таблицу Студенты для ведения Карточкисо следующими полями:

ü Код_студента

ü Фамилия

ü Имя

ü Отчество

ü Адрес

ü Общежитие – логическое поле

ü Группа – выборка

ü Специальность – выборка

ü Форма_обучения – выборка

ü Язык – выборка

для последних четырех полей задать выборку, для этого тип данных выбрать Мастер подстановок…:

· подтвердить выбираемый по умолчанию способ подстановки значений в столбец (столбец подстановки использует значения из таблицы или запроса)

· выбрать таблицу или запрос со значениями, которые будет содержать столбец подстановки (см. рис. 34)

· выбрать поля со значениями, которые будет содержать столбец подстановки

· скрыть ключевой столбец (по умолчанию), для выборки будут предъявлены следующие значения (см. рис. 35)

или, как альтернативный вариант, в Свойствахполя, вкладке Подстановки, строке Источник строк построить соответствующий запрос.

При использовании присоединенных столбцов имя поля автоматически меняется на имя ключевого поля присоединенной таблицы. Если вы хотите, чтобы при заполнении данными надпись у поля оставалась прежней, можно воспользоваться Свойством поля Подпись.

Рис. 34

Рис. 35

3. Сформировать Таблицу УспеваемостьСтудентов с полями:

ü Код_студента – выборка

ü Код_предмета – выборка

ü Балл

4. Установить связи между таблицами. Схема данных приведена на рис. 36

5. Создать Формы для ведения Карточки студента и для успеваемости студентов (общий вид связных форм представлен на рис. 37)

6. Создать Перекрестный запрос Успеваемость_студентов: на основе Таблиц УспеваемостьСтудентов, Студенты и Предметы создайте на первом шаге Итоговый запрос (для поля Балл установите в строке Групповая операция значение Avg), на втором шаге превратите его в перекрестную таблицу, выбрав пункт меню Запрос \ Перекрестный; в появившейся строке «Перекрестная таблица» для поля КодСтудета выберите «Заголовок строк», для поля Предмет – «Заголовок столбцов», для поля Балл – «Значение». Бланк запроса приведен на рис. 38. Результатом будет двумерная таблица.

Рис. 36

Рис. 37

7.

Рис. 38

8. На основе Запроса Успеваемость_студентов и Таблиц Студенты и Группы построить с помощью Мастера Отчет Итоги летней сессии 2002/2003 уч. года по группам в виде таблицы: где по горизонтали расположены предметы, а по вертикали – фамилии. Страница отчета должна иметь альбомный вид. В режиме Конструктора внести необходимые корректировки. Общий вид Отчета представлен на рис. 39.

Рис. 39

Дата добавления: 2017-01-13