КАТЕГОРИИ: Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748) |
Технология работы с документами
Организация работы с документами Вопросы для обсуждения 1 Оформление приказов по личному составу. 2 Ведение трудовых книжек работников. 3 Оформление трудовых книжек и вкладышей к ним. 4 Внесение изменений в записи. 5 Что такое «дубликат» трудовой книжки? 6 Учет трудовых книжек. 7 Составьте автобиографию. 8 Вы начальник. Составьте характеристику на сотрудника отдела. 9 Составьте приказы: а) о приеме на работу бухгалтером Ивановой И.П. б) об увольнении переводом в другую организацию. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно. 10 Напишите заявление о приеме Вас на работу экономистом на государственное предприятие. 11 Напишите заявление о предоставлении Вам отпуска по семейным обстоятельствам. 12 Составьте приказ о переводе на другую должность внутри организации.
Делопроизводство координирует следующие этапы работы с документами: прием и обработку документов; рассмотрение документов руководителем (резолюция); регистрация документов; исполнение документов; контроль исполнения документов; хранение и использование документов; передачу на архивное хранение. Прием и первоначальная обработка поступающих в организацию документов осуществляется централизованно канцелярией. При этом проверяется правильность доставки, целостность упаковки документов. На полученном документе проставляется отметка о поступлении, фиксирующая факт и дату поступления документа в организацию. Документы с грифом «лично» или адресованные общественным организациям не вскрываются и передаются по назначению. Документы подразделяются на: – требующие обязательного рассмотрения руководством; – направляемые непосредственно в структурные подразделения и ответственным исполнителям.
Документы, адресованные структурным подразделениям или должностным лицам, передаются на регистрацию. На рассмотрение руководства передаются (после предварительного рассмотрения) только документы, полученные от правительственных и вышестоящих административных органов, а также документы, содержащие информацию по принципиальным вопросам деятельности организации, исполнение которых требует решения руководства. Зарегистрированные и поставленные на контроль документы вместе с регистрационно-контрольной карточкой передаются исполнителям. Если исполнение документа поручается нескольким структурным подразделениям или должностным лицам, то подлинник передается ответственному исполнителю (названному в резолюции первым). Работа с исходящими (отправляемыми) документами имеет свои особенности. Учет исходящих документов обеспечивает сохранение информации и ее оперативное использование. Основные этапы обработки исходящих документов: регистрация документов, отправка документов адресату, подшивка второго экземпляра в дело.
5.2. Регистрация документов Регистрация документов в организациях (предприятиях, учреждениях) производится структурными подразделениями по группам документов в зависимости от названия (вида), автора и содержания в местах создания этих документов или (и) их исполнения. Регистрация документа – это фиксация факта создания или поступления документа в организацию. Она необходима для учета, контроля и поиска нужных документов. В зависимости от объема документооборота в организации для регистрации используются различные формы: журналы, картотека или учетные файлы на ПК. Внутренние документы при регистрации делятся на группы по видам документов, каждая из которых регистрируется отдельно, например: приказы по основной деятельности, приказы по личному составу, акты ревизии, договоры и т. д. Порядковые регистрационные номера (индексы) присваиваются документам в пределах каждой регистрационной группы. Для внутренних документов обычно применяется простая порядковая нумерация, например: приказ №5 протокол №3. Регистрация необходима: для учета количества документов, обеспечения сохранности документов, устранения возможности потерь документов, обеспечения возможности контроля исполнения документов, обеспечения поиска документов в информационно-справочных целях.
Дата добавления: 2017-01-13; Просмотров: 485; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы! Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет |