Требования к оформлению дипломной работы

Структура и содержание дипломной работы

В соответствии с требованиями СТО 12.200 – 2008 «Образовательный стандарт высшего профессионального образования АлтГТУ. Дипломный проект (дипломная работа). Организация дипломного проектирования. Требования к оформлению» дипломная работа должна содержать:

· титульный лист;

· задание на дипломную работу;

· реферат;

· содержание;

· введение;

· основную часть в соответствии с утвержденным заданием на дипломную работу;

· заключение;

· список литературы;

· перечень условных обозначений, символов, терминов (при необходимости);

· приложение.

Общий объем рукописи дипломной работы рекомендуется в пределах 70-90 страниц.

Титульный лист является первым листом рукописи и выполняется в соответствии с приложениями И,К на бланке формата А4. Перенос слов на титульном листе и в заголовках текста не разрешается. Точка в конце заголовка не ставится.

Задание на дипломную работу оформляется в соответствии с приложениями Ж,З, помещается после титульного листа и не включается в общую нумерацию листов.

Реферат содержит сведения об объеме работы; о количестве иллюстраций, таблиц; о количестве использованных источников; перечень ключевых слов; текст реферата (приложение Л).

Текст реферата должен отражать:

· объект исследования;

· цель работы;

· метод исследования;

· полученные результаты и их новизну;

· экономическую эффективность или значимость работы;

· прогнозные предположения о развитии объекта исследования.

Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста дипломной работы, которые в наибольшей мере характеризуют ее содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются прописными буквами в строку через запятые.

Общий объем реферата должен быть не более 2/3 страницы.

Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы пояснительной записки. Содержание включают в общую нумерацию листов рукописи.

Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами (кроме первой прописной) с абзаца (приложение М).

Во введении следует раскрыть значимость вопросов, рассматриваемых в работе и дать оценку современного состояния решаемой проблемы. Введение должно содержать:

· постановку проблемы, предлагаемой к исследованию;

· обоснование целесообразности и актуальности данной проблемы;

· цель и задачи исследования;

· предмет и объект исследования;

· методы и инструментарий исследования;

· методологическую основу написания дипломной работы;

· научную и практическую значимость работы.

Примерный объем введения 2-3 страницы машинописного текста.

Основная часть дипломной работы, в соответствии с утвержденным заданием, включает теоретическую, аналитическую и практическую главы. Согласно традиционной структуре дипломной работы в каждой главе должно быть, как правило, по 3 параграфа.

Первая глава дипломной работы должна отражать современное состояние исследуемой проблемы, подтверждать актуальность и определять задачи, требующие дополнительной разработки в рамках дипломной работы. Состояние проблемы выявляется на основе изучения и критического анализа имеющейся отечественной и зарубежной специальной литературы (монографии, статьи в научных изданиях, переводные издания, другая специальная литература), статистических данных, а также законодательных актов и нормативных материалов (например, таможенное и налоговое законодательство, планирование и исполнение бюджета и др.). Представлен критический обзор понятий в рамках темы исследования. В главе должны быть исследованы существующие методологические подходы к разработке проблемы, выявлены их недостатки.

Самостоятельным разделом первой главы является разработка методологического подхода к решению проблемы, являющейся темой дипломной работы, и частных методик для отдельных исследовательских задач. Методологический подход определяет, содержание и последовательность дальнейших исследований в рамках дипломной работы, методы исследования должны обосновать необходимость и объем проведения теоретических, экспериментальных исследований, инструментальные средства для их обработки.

Содержание первой главы должно стать информационно – аналитической и методологической базой для последующего исследования в рамках выбранной темы. Примерный объем первой главы 25-30 страниц машинописного текста.

Вторая глава включает в себя три параграфа.

В первом параграфе должны быть отражены общие сведения о предприятии.

В общей характеристике предприятия приводятся следующие данные:

· полное и сокращенное название предприятия, цели и задачи деятельности предприятия;

· дата регистрации предприятия, номер регистрационного свидетельства, наименование органа, зарегистрировавшего предприятие;

· год основания и основные этапы развития предприятия (историческая справка);

· почтовый и юридический адрес предприятия: индекс, республика, область, автономный округ и т.д.;

· виды деятельности (основная и дополнительная), основные и дополнительные виды продукции, численность промышленно – производственного персонала, обеспечивающих выполнение целей и задач предприятия;

· организационно – правовая форма предприятия;

· величина уставного капитала;

· организационная структура предприятия, дочерние компании.

Описание организации производственного процесса на предприятии должно отражать следующие вопросы:

· производственные мощности (качественный состав, техническое обслуживание, состояние);

· производственная инфраструктура предприятия (основные и вспомогательные цеха и службы, вспомогательные цеха и службы) и функции подразделений;

· производственный процесс (основные виды и организация, использование производственных мощностей);

· основные поставщики сырья и материалов;

· экологическая обстановка на предприятии;

При описании основных видов продукции необходимо представить следующую информацию:

· номенклатуру и ассортимент выпускаемой и реализуемой продукции;

· место предприятия на мировом (региональном, локальном) рынке по важнейшим товарам;

· характеристику и потребительские свойства продукции, ее отличия от отечественных и зарубежных аналогов, преимущества и недостатки;

· основные материалы, используемые при производстве продукции;

· основные потребители продукции;

· объемы производства и реализации продукции.

Описание трудовых ресурсов предприятия предполагает отражение следующих вопросов:

· численность, состав, структура кадров предприятия;

· обеспеченность трудовыми ресурсами;

· движение кадров на предприятии;

· фонд оплаты труда и средняя заработная плата по предприятию;

· работа с кадрами на предприятии (обучение, повышение квалификации).

Далее выполняется анализ системы управления, если тема дипломной работы затрагивает проблематику, связанную с управлением, например: тема исследования звучит следующим образом – «Управление оборотными активами предприятия (на примере ООО»***»)».

Тогда анализ представленной информации должен дать возможность сформулировать ответы на следующие вопросы:

· соответствует ли система управления и организационная структура требованиям внешней среды и внутреннему состоянию предприятия.

· насколько эффективно реализуются функции управления применительно к предмету исследования;

· какие недостатки в системе управления выявлены в ходе исследования.

Если же тема дипломной работы затрагивает вопросы совершенствования деятельности предприятия, например, тема звучит следующим образом – «Совершенствование сбытовой деятельности предприятия (на примере ОАО «***)», то во втором параграфе необходимо дать технико – экономическую характеристику объекта исследования по всем параметрам, определяющим его исходное состояние в динамике за период не менее 3 - х лет:

· фактический выпуск продукции в натуральном и стоимостном выражениях;

· объем реализации, объем валовой, товарной, чистой продукции, выручка от продажи, затраты на 1 рубль товарной продукции;

· численность промышленно – производственного и непроизводственного персонала;

· фонд оплаты труда промышленно – производственного и непроизводственного персонала, среднемесячная заработная плата одного работающего и одного рабочего;

· среднегодовая производительность труда одного рабочего;

· себестоимость продукции;

· показатели целевой эффективности;

· показатели технологической эффективности;

· показатели экономической эффективности и финансовой устойчивости.

По данным показателям необходимо провести анализ, сделать выводы.

Информационной базой исследования для технико – экономической характеристики объекта исследования должны служить материалы отчета по преддипломной практике.

В третьем параграфе проводится исследование в соответствии с выбранной темой дипломной работы и поставленной проблемой. Методика исследования выбирается совместно с руководителем дипломной работы.

В выводах по главе формируются основные проблемы, определяющие неудовлетворительные результаты деятельности предприятия в целом и (или) некачественное исполнение отдельных функций, конкретизируются задачи исследования в соответствии с выбранной темой. Содержание второй главы дипломной работы необходимо иллюстрировать таблицами, схемами, диаграммами и другими материалами, которые размещают по тексту работы или в виде приложений. При обработке отчетных данных следует использовать современные методы экономико–математического анализа, с тем, чтобы выявить закономерности, определить влияние факторов на динамику показателей.

Для более глубокого изучения отдельных вопросов могут быть проведены специальные анкетные обследования и опросы специалистов или потребителей.

Примерный объем второй главы составляет 30–40 страниц машинописного текста.

В третьей главе разрабатываются и обосновываются предлагаемые автором пути решения выявленной в рамках раскрытия темы дипломной работы проблемы, даются хорошо аргументированные конкретные практические предложения по повышению эффективности и конкурентоспособности предприятия, совершенствованию организации того или иного вида функциональной деятельности, организационно – структурным и управленческим нововведениям.

В дипломной работе должно быть экономическое обоснование принимаемых решений. Каждое предложение должно быть обосновано с позиции экономической целесообразности и перспектив использования новшеств.

Примерный объем третьей главы 15 – 20 страниц машинописного текста.

В заключении должны быть сконцентрированы выводы и предложения по результатам проведенного исследования и сформулированы практические рекомендации по их применению в деятельности конкретного предприятия.

Заключение по своей форме и содержанию должно соответствовать докладу дипломанта на защите дипломной работы в Государственной экзаменационной комиссии. Рекомендуемый объем заключения – до 3 страниц машинописного текста.

Список литературы включает в себя все источники информации, изученные и переработанные студентом в процессе выполнения дипломного проекта, и отражает объем и качество ее информационной базы. Список использованных источников составляется в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1- 2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание».

Дипломная работа выполняется в компьютерном варианте на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210х297 мм). Текст работы излагается шрифтом Times New Roman и выравнивается по ширине листа, цвет шрифта – черный, кегль – 14, межстрочный интервал – полуторный, абзацный отступ 15мм. Текст оформляется с соблюдением следующих размеров полей страниц: левое – 30 мм, правое – не менее 15 мм, нижнее и верхнее - 20 мм. Подчеркивания в тексте недопустимы.

Текст работы должен быть напечатан аккуратно, без помарок, стилистических и орфографических ошибок, литературным языком, с использованием общепринятой экономической терминологии.

Дипломная работа должен быть сброшюрован в папки формата А4. В верхней части обложки по центру наклеивается ярлык (этикетка) размерами 60х100 мм с указанием аббревиатуры вуза, вида документа (дипломная работа), кода учебной группы и специальности, автора работы и года окончания выполнения. Пример оформления этикетки представлен на рисунке 1.

Рис.1. Пример оформления этикетки

Изложение материала в работе должно быть последовательным и логичным. Все разделы должны быть связанны между собой. Особое внимание следует обращать на логические переходы от одного раздела к другому, от подраздела к подразделу, а внутри подразделов – от пункта к пункту.

Наименования структурных элементов дипломной работы: «задание на дипломную работу», «реферат» не вносятся в содержание дипломной работы и не нумеруются.

Текст работы должен быть разделен на разделы и подразделы.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей рукописи, обозначенные арабскими цифрами с точкой в конце и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой (рисунок 2).

Разделы и подразделы должны иметь заголовки, четко и кратко отражающие содержание разделов и подразделов.

Заголовки структурных элементов дипломной работы следует располагать симметрично тексту и печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая, но при этом выделяя жирным шрифтом.

Заголовки разделов и подразделов следует начинать с абзацного отступа и печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая, также выделяя жирным шрифтом. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Рис. 2. Пример оформления разделов и подразделов

Каждый раздел дипломной работы необходимо начинать с нового листа (страницы). Не следует помещать заголовки разделов на отдельных листах.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позиции перечисления следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа. Например:

а)________________

б)________________

1)___________

2)___________

в)________________

Нумерация листов дипломной работы должна быть сквозной в пределах всей работы. Первой страницей является титульный лист. На титульном листе номер страницы не проставляется. Номер страницы проставляют в центре в нижней части листа без точки. Шрифт номера страницы должен быть таким же, как и у текста.

Текст дипломной работы должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. Наименования, приводимые в тексте и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми.

Формулы следует выделять из текста в отдельную строку. В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснение символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «х».

Формулы нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами в соответствии с номером раздела в котором они приведены и записывают на уровне формулы справа в круглых скобках – (1.1) или (2.1). Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, … в формуле (1.1).

Порядок изложения математических уравнений такой же, как и формул.

На материалы, взятые из литературы и других источников (утверждения, формулы, цитаты и т.п.), должны быть даны ссылки с указанием номера источника по списку использованных источников. Номер ссылки проставляется арабскими цифрами в квадратных скобках. Ссылка должна производится на каждую цитату, цифру или факт на этой же странице внизу или внутри текста.

Ссылки, оформляемые внутри текста, приводятся после цитаты. Номер ссылки проставляется арабскими цифрами в квадратных скобках. Например: [2, с. 67], [2, с. 67-89], где первая цифра указывает номер источника в списке литературы, а вторая страницу (цы) с которых взяты цитаты.

Текст цитаты заключается в кавычки и приводится в той грамматической форме, в какой он дан в источнике, с сохранением особенностей авторского написания. Цитирование должно быть полным без сокращения цитируемого фрагмента и без искажения смысла. Не допустимо соединение двух цитат или их частей в одну.

Если в дипломной работе необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала, то приводятся примечания.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова «примечание» ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. Например:

_____________________________________________________________

Примечание – Данные представлены в текущих ценах

Примечания

1 ___________

2 ___________

3____________

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, рисунки, фотоснимки) в дипломной работе могут быть расположены как по тексту работы, так и в конце его. Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста.

Все иллюстрации именуются рисунками и должны быть черно-белыми.

Необходимо нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например: «Рис. 1.1»

При ссылках на иллюстрации следует писать «…в соответствии с рисунком 1.2».

На все иллюстрации должны быть даны ссылки. Ссылки на ранее упомянутые иллюстрации дают сокращенным словом «смотри», например: (см. рис. 3.1).

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Название рисунка помещается под рисунком симметрично текста следующим образом:

Рис.1.1. Кривая спроса

Желательно иллюстрации размещать так, чтобы их можно было просмотреть без поворота работы. Если поворот неизбежен, то иллюстрации надо ориентировать так, чтобы для их рассмотрения надо было повернуть работу по часовой стрелке.

Материал, дополняющий текст записки, помещается в приложениях. Приложениями могут быть: графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описание алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ и т.д.

Приложения оформляются как продолжение записки на последующих ее листах, или выпускают в виде самостоятельного документа. В тексте записки на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху слева страницы слова «Приложение» и его обозначения.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложение обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Оформляется заголовок таблицы следующим образом:

Таблица 1.3

Себестоимость продукции

При переносе части таблицы слева пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы. Например:

Продолжение таблицы 1. 3

Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице, а при необходимости в приложении к дипломной работе.

Графу «номер по порядку» в таблицу включать не допускается. Нумерация граф и строк таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью.

Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в строке, следует указывать после ее наименования. Допускается при необходимости выносить в отдельную строку (графу) обозначение единицы физической величины.

Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической величины, то обозначение единицы физической величины указывают в заголовке (подзаголовке) этой графы.

Если числовые значения величин в графах таблицы выражены в разных единицах физической величины, их обозначение указывают в подзаголовке каждой графы.

Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующихся цифрами, заменяют кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками.

Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначение марок материалов и типоразмеров изделий, обозначения нормативных документов не допускается.

При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).

Дата добавления: 2017-01-13