Прочие расходы

Расходные материалы

Обычно к ним относятся канцелярские принадлежности, то есть бумага, дискеты, ручки, скрепки, папки и пр. Если у Вас есть какие-то специальные запросы - укажите их. Например, сюда можно включить стоимость учебников, учебных таблиц и т.д. Сюда же можно включить

расходы на подписку, публикацию результатов и почтовые расходы, если они не вынесены в отдельный раздел.

Командировочные и транспортные расходы

Включите сюда все расходы, связанные с поездками. Подробно опишите каждый пункт. Не пишите сразу больших сумм без соответствующих разъяснений, чтобы не вызвать у донора недоуменных вопросов. Включите сюда расходы на проезд исполнителей проекта наземным транспортом или самолетом, суточные (из расчета на каждый день, в соответствии с существующими в Вашей организации или районе работы нормами), проезд к месту работы в поле, перевозку грузов, аренду автомобилей (если Вы не включили это в раздел «Оборудование») и др.

Сюда включите все, что не вошло в предыдущие категории. Например, сюда могут войти расходы на оплату конференций, совещаний и рабочих семинаров, печатание материалов и объявлений, стоимость телефонных разговоров и связь и т.д.

3. Непрямые расходы

Мы относим к непрямым «расходы, которые трудно связать с какой-то конкретной деятельностью или проектом, но, тем не менее, необходимые для нормального функционирования организации и успешного выполнения ее задач».

Помните: любой проект, выполняемый в организации, стоит ей определенных денег.

Стоимость износа основных фондов, амортизации капитального оборудования, оплата труда административных работников, общие коммунальные расходы (телефон, газ, электричество, лифт, антенна и др.) могут быть квалифицированы как непрямые. Иногда неудобно, располагать подобные расходы в частях 1. и 2., поэтому Вы можете поместить их все вместе в конце бюджета в разделе 3. Как правило, конкретные организации определяют свой уровень накладных расходов как процент от общего фонда оплаты труда или от всех прямых расходов.

Замечание о разовых приобретениях

Это приобретения, которые Вы делаете лишь однажды в течение всего срока проекта.

Сюда, например, относятся покупка автомобиля или покупка компьютера. В таком случае важно указывать, достаточно ли у Вас средств для использования приобретенных вещей надлежащим образом. Автомобиль, в частности, требует наличия шофера, топлива, ухода, ремонта и охраны. Аналогично, компьютер и другое оборудование должны использоваться квалифицированными работниками. Донор пожелает узнать, достаточно ли у Вас средств для этого. Он, безусловно, не захочет оплачивать покупку джипа, который будет безвыездно простаивать год в гараже.

Критерии оценки бюджета:

1. Соответствует описательной части заявки.

2. Сумма достаточна для обеспечения всех работ, указанных в описательной части заявки.

3. Подробен.

4. Включает все статьи, финансируемые донором.

5. Включает все статьи, финансируемые из других источников (в том числе из собственных ресурсов заявителя).

6. Включает все виды работ на добровольной безвозмездной основе.

7. Отделяет расходы на пособия и налоги от заработной платы.

8. Включает оплату консультантов и других работников по контракту.

9. Отделяет оплату труда от прочих прямых расходов.

10. Включает все непрямые расходы, если нужно.

11 Учитывает текущий уровень инфляции.

Когда мы пишем проекты всегда необходимо помнить об опасностях, которые нас подстерегают, особенно если мы пишем проекты для подачи на грантовый конкурс. Когда мы охвачены идеей, мы торопимся ее воплотить и часто попадаем под влияние мифов, которые окружают процесс написания проекта.

Дата добавления: 2017-01-13