Учет расчетов с персоналом по оплате труда. Заполняем Справочник «Физические лица»

Заполняем Справочник «Физические лица»

На закладке «НДФЛ» заполняем информацию для целей налогообложения доходов работника налогом на доходы физических лиц. На закладке «Вычеты» указываются стандартные вычеты личные и на детей и их применение в организации.(не забывайте, что возможен много-фирменный учет).

На закладке «Доходы на предыдущих местах работы» указываем доходы полученные в текущем налоговом периоде (если они были) до поступления в организацию.

По траектории Зарплата – кадровый учет – прием на работу, используя справочники «Подразделения» и «Должности», которые должны заполняться по необходимости, осуществляется прием на работу.

Для заполнения поля «Вид расчета» используется «план видов расчета», который открываем по траектории Зарплата – Начисления организаций.

Таким образом можно задать любые виды начислений. Для каждого начисления необходимо определить дополнительные параметры для отражения его в БУ и НУ. Для заполнения параметра «Отражение в бухучете» используется справочник «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете». В этом справочнике есть два предопределенных элемента:- «Не отражать в бухучете» для тех доходов, которые не отражаются на счетах БУ; - «Отражение начислений по умолчанию» и в этом случае нужно задать счет затрат, который в корреспонденции со счетом 70 будет участвовать в формировании всех проводок по зарплате. Для торговли надо использовать счет 44.01 – «издержки обращения в организациях, ведущих торговую деятельность».

Поле «НДФЛ» заполняется из справочника «НДФЛ доходы»

Аналогично заполняются поля «ЕСН» и «ФСС».

Теперь все готово для, собственно, для решения задачи «Зарплата».

По траектории Зарплата – Начисление зарплаты открываем форму документа «начисления..» и по кнопке «Заполнить» в варианте «плановые начисления работников организации» показываются сведения о в пользу работника плановых начислениях. Следует иметь ввиду, что если работник не полностью отработал рабочее время, то сумма корректируется вручную, после чего на закладке «НДФЛ» по кнопке «Рассчитать НДФЛ» производится перерасчет суммы налога.

После проведения документа (это проведение обеспечивает отображение результатов начисления по регистрам и не формирует проводок в БУ и в НУ) можно исходя из документа «Начисление …» посмотреть

Регистр «Взаиморасчеты с работниками организаций».

Регистр «НДФЛ расчеты с бюджетом»

Регистр «НДФЛ сведения о доходах».

После ввода документа на начисление заработной платы можно сформировать ведомость Т-51 (траектория Зарплата – расчетная ведомость).

Выплата зарплаты – по траектории Зарплата – Зарплата к выплате открывается документ и по кнопке «Заполнить» в варианте «По задолженности на конец месяца»

Обратим внимание на колонку «Отметка» в которой стоит значение «не выплачено», которое с помощью кнопки «заменить отметку на…» заменим на значение «выплачено», когда произойдет факт выплаты. В примере выберем «способ выплаты через кассу».

По кнопке «Печать» формируется платежная ведомость.

Регистрация выплаченных по ведомости сумм после ее закрытия производится документом «РКО» в режиме «Выплата заработной платы по ведомости»

Поле ведомость выбирается из списка «Зарплаты к выплате..».

Проводки от РКО.

Кроме проводок после проведения РКО производятся записи в регистрах. В регистрах Взаиморасчеты с работниками организации по каждому работнику, которому выплачена зарплата указывается информация о погашении задолженности.

В регистре «НДФЛ: расчеты с бюджетом по работникам организации» фиксируется удержание налога.

В обоих регистрах знак в первой колонке –расход (-).

После создания РКО нужно поднять «Зарплата к выплате организации» и поставить отметку «выплачено».

Дата добавления: 2015-07-13