Организационные полномочия и их делегирование

Организационный менеджмент - специфика и особенности функционирования

Организационный менеджмент– это система управленческих действий, приемов и процедур, направленных на реализацию функций организации, а также на теорию и практику менеджмента, опирающегося на решение организационных проблем.

Элементы организационного менеджмента:

· Проектирование, создание и совершенствование структуры

· Четкое разграничение функций.

· Распределение организационных задач, обязанностей, прав и ответственности подразделений и исполнителей

· Установление взаимосвязей между элементами

· Строгое соблюдение установленных правил организационного поведения.

· Принятие управленческих решений.

Полномочия — это ограниченное право распоряжаться ресурсами и определять действия работников организации.

Организационные полномочия имеют как внутренние, так и, внешние ограничения. Пределы полномочий внутри организации определяются организационными нормативами (правилами, положениями о структурных подразделениях, должностными инструкциями и т.п.), а также корпоративной культурой. Внешние ограничения содержатся в различных законодательных актах и формируются традициями, обычаями и социально-культурными стереотипами общества.

Принцип делегирования полномочий

В рамках управленческой структуры происходит рациональное распределение и перераспределение прав, обязанностей и ответственности между ее субъектами. Этот процесс, принципы которого были разработаны в 1920-х гг. П.М.Керженцевым, получил название "делегирование организационных полномочий и ответственности".

Делегирование — представляет собой процесс передачи руководителем части своих служебных функций, подчиненным без активного вмешательства в их действия.

Принцип делегирования полномочий состоит в передаче руководителем части возложенных на него полномочий, прав и ответственности своим компетентным сотрудникам.

Обычно делегируются следующие виды работы:

· рутинная работа;

· специализированная деятельность;

· частные и малозначимые вопросы;

· подготовительная работа.

Однако существует комплекс управленческих задач, решение которых следует оставить за руководителем. Долг первого лица в фирме — принять на себя выполнение задач с высокой степенью риска, содержащих аспекты стратегической важности и носящих конфиденциальный характер и все необычные, выходящие за рамки сложившегося регламента и традиций операции.

И не подлежат делегирование такие вопросы, как:

· установление целей;

· принятие решений;

· выработка политики организации;

· руководство сотрудниками и их мотивация;

· задачи высокой степени риска;

· необычные и исключительные дела;

· задачи строго доверительного характера.

При делегировании полномочий руководитель делегирует (устанавливает) обязанности; определяет права и уровень ответственности при выполнении полномочий.

Преимущества делегирования полномочий:

· возможность заниматься задачами, требующими личного участия руководителя;

· сосредоточение на стратегических задачах и перспективных планах развития предприятия;

· это лучший способ мотивации творческих и активных работников;

· это лучший способ обучения;

· это способ профессиональной карьеры.

Эффективность делегирования полномочий очевидна, но не все управляющие спешат его применять по следующим причинам:

· сомнение в компетентности других сотрудников, боязнь, что они сделают хуже;

· боязнь потерять власть и занимаемую должность;

· недоверие к подчиненным, низкая оценка их способностей;

· амбициозность и завышенная самооценка;

· боязнь, что его действия будут неверно истолкованы коллегами и начальством.

Рассмотрим более подробно важность практического применения делегирования в управлении предприятием.

Дата добавления: 2017-02-01